經典翻譯文學展
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績效表現,加強數據說明

描述工作經歷,第一個重點是工作內容,重點條列,掌握簡明扼要的原則,每條不逾二十個字,讓企業容易閱讀,抓得住重點,待企業有興趣了,在面試場合一定會細問。拉里拉雜,長篇大論,只會讓企業不耐煩細讀,寫再多也沒用。

第二個重點是強調在這些經歷裡學到的工作技能,一般人較少提到此部份,可是這對新鮮人是重要的論述,可以加強企業對你具備的職場技能有信心,了解到你不只是具有學院派的理論知識。

第三個重點是績效表現,有資歷的人比較會提到這個部份,但可惜的是不習慣用數字表現。如果只是描述,無數據支撐,會讓企業難以信服,覺得那不過是你自我感覺良好罷了。佐以數據,比如業績成長百分之二十、減緩流動率一倍等。

很多非業務單位的人都自認為缺少數據證明他們的貢獻值,其實不對,比如工作時間變短、客戶滿意度提高、使用者抱怨數減少、完成專案增多、同仁出勤率轉好、參加家庭日活動的人數增加等……這都是績效表現啊,不要忽略它們!

寫自傳,有技巧的賣自己

Eddie唸中小學時最怕寫作文,還好大學唸程式設計,只要寫程式語法,不必碰中文字。他原來以為從此不需要寫作文了,那兒知道退伍求職,竟得從寫自傳開始。Eddie不得不向教國文的姊姊求救,姊姊教了Eddie一個小撇步。

不可思議,這個小撇步真有效,Eddie竟然輕輕鬆鬆寫完自傳。

第一步,姊姊教Eddie將從小到大的成長過程,依時間序列出大綱:出生、童年、中小學、大學、當兵。接著第二步,姊姊要Eddie回顧,針對每段成長時期找出一個讓他覺得驕傲的例子,而這例子必須要能推論出Eddie具備的能力專長、人格特質、或競爭優勢等。才兩個步驟,自傳大綱完成了,架起脈絡。

Eddie在每個大綱裡,講一個例子,並提鍊出一個結論。Eddie總共寫五個例子,自傳就完成了。由於是自己的例子,Eddie寫來駕輕就熟,行雲流水,一點兒也不以為苦。而且Eddie愈寫愈發現自己充滿優點,對求職增加不少信心。

寫填充題,不寫申論題

自傳完成後,死黨看過後都拍案叫好,共同心得是,這篇自傳讓Eddie看起來「很有故事感」,活靈活現,呼之欲出,令人印象深刻!其次,自傳脈絡分明,每一段都有一個重點,容易閱讀並抓到要領。Eddie一聽高興了,索幸把姊姊教的步驟不藏私的教給死黨們,每個人聽完都異口同聲:「沒想到寫自傳這麼簡單!」

寫自傳的第一個步驟是列出大綱,每個大綱寫一至兩段,每段一百至兩百字,一篇自傳不超過一千兩百字,共約需要五至八段大綱。大綱比如:家庭背景、求學過程、校園表現、研究論文、競賽成績、工讀實習、專業能力、取得證照、應徵理由等。

列出大綱,自傳的骨架撐起來了,接著要做的不過是在各項大綱下填寫內容,所以寫自傳是填充題,不是申論題,這麼一想,是不是輕鬆多了?很多人一提筆便困住了,是因為這麼一大篇,不知從何寫起,反過來將它視為填充題,在大綱的引導下,自傳便很容易下手,這是很重要的心態轉變。
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