增加工作空間的使用率以及辦公室的密度，可以大幅地縮減地業的成本。共用辦公桌可以減少所需的座位數量，開放式的規畫可以「擠進」（squeeze in）更多的員工。另一個幫助降低預算的方法是，將空間的尺寸和裝修標準化，以減少內部搬遷時的支出。

不過，降低花費必須和員工的生產力一同考量。雖然辦公室維運的花費占總營運成本的將近15％至20％，但相對於員工的薪資成本來說，仍然較低。這表示，雖然有效運用空間很重要，但是創造一個讓員工可以發揮工作效率的環境，更為重要。

另一個重要的考量，則是在投入的成本和維運的成本間，取得平衡。例如，共用辦公桌可以大幅降低辦公室維運成本，但通常在資訊架構和傢俱設置上的投入成本，則較為昂貴。

相關考量

降低花費的需求是什麼（預期的益處為何）？

讓每個座位所占的地坪面積減少的選項有哪些？

讓每個座位的使用率提高的選項有哪些？

如何才能降低內部搬遷的頻率和支出？

降低花費到何種程度，會危害到雇員的滿意度以及生產力？

Increase flexibility

提高彈性

和降低成本高度相關的目標，就是創造出一個具有彈性的辦公環境。現今的組織，不論是在架構上或是工作流程上，都經常處於變動中；硬體環境最好能滿足這些變化──以支出最少、對員工的干擾最小的方式。

論及彈性，很重要的一點，是組織變動的方式，以及辦公空間與其對應的程度。員工編制變動劇烈嗎？團隊的組成經常變化嗎？或者，整個組織很可能會因為合併或分割而產生重大的變化嗎？

為了對應各式各樣的變化，需要各種不同形式的彈性。可以將之區分為辦公室彈性（意即辦公室可以輕易地擴張、分割或是轉租）、空間彈性（意即平面規畫可以簡單地由個人式作區轉換為開放式，或是剛好相反），以及座位彈性（例如可以讓任何員工使用的座位區）。

座位區和隔間尺寸的標準化，是重要的考量。若是大多數的座位以及會議室尺寸一致，或至少尺寸為模組化，工作環境硬體上的改變就會比較便宜、造成的干擾也較少。

相關考量

對應組織的擴張或分割、賦予組織成長或縮編的可能，辦公室應該保留彈性到何種程度？

在同一個結構中，容納各種不同辦公概念的可能性，空間規畫的彈性要到何種程度？

座位應該保留彈性或是統一至何種程度，讓空間裡人員搬動時，所需的技術性調整降至最低？

Encourage interaction

促進互動

員工之間的互動良好，被視為組織運作績效良好的重要因素。資訊和知識的交流，不僅可以協助促進組織內部的學習和團隊合作，更可以強化組織內的凝聚力和綜效（Synergy）。工作環境的硬體規畫，在促進互動上扮演極為重要的角色。平面規畫讓人們各就各位，因此會鼓勵或是阻礙他們彼此的互動。

想要鼓勵辦公室中互動的理想，通常會被轉化為開放式的平面規畫，採取實際的行動，移除人們彼此間溝通的阻隔。其他的設計方案還包括：改善團隊與團隊間的相鄰關係，採用透明的隔間；利用工作吧或是咖啡吧等空間，創造自然的會面點等等。這些以設計人工干預的方式，通常可以協助人們增加互動。