開運命理展
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同時,認知下列事實也是很重要的:很顯然地,人們的互動並不只受到空間規畫的影響;社交準則、行為和文化也同樣重要。此外,也必須了解,促進互動的另一面向,就是辦公室中增加的嘈雜和噪音。雖然不容易衡量其對員工生產力的影響,但欠缺社交隱密和視覺隱私,對於需要高度專注的工作來說,可能會有負面的影響。不同的組織對於員工彼此溝通和專注之間的平衡,會有不同的要求。

相關考量

促進互動的主要目的是什麼(例如職場學習、改善團隊合作,或是強化決策)?

應該促成何種形式的互動(正式或是非正式、持續地互動或是偶然相遇)?

哪些人之間的互動應該被促成(在部門間或是跨部門、僅限於員工之間,或是包含外部人員,例如顧客們)?

在員工互動和專注之間,所尋求的平衡為何?

Support cultural change

支援文化革新


很多組織花費大量的金錢和精力,力圖重新思考並改變組織文化。然而,改變文化正是管理上最大的挑戰之一。因為文化就其定義而言,本來就是源遠流長的,因此難以被改變。不過,辦公室設計在此過程中,可以成為有力的工具,甚或是「革新媒介」(change agent)。

建築和裝潢總是在那兒、總是看得見,總是切切實實地。因此,對於文化變革來說,相較於一般的管理階層演說或員工電子報,辦公室設計或許是個較為有用的工具。舉例來說,為了讓辦公室階層扁平化,將資深管理人員和資淺員工的座位放在一起,會比單純地發表聲明表示,來得有力的多。

然而,支援組織文化革新,不僅辦公空間的平面規畫和設計需要改變,管理風格以及實際工作也必須一同更新。就公司組織而言,組織的真正個性是什麼、要創造何種文化,都必須經過仔細地考慮。如果該組織基本上屬於傳統心態,那麼打造一個超摩登的辦公室,就有可能對員工的生產力不利。

相關考量

辦公室的設計,要向員工和訪客,傳達何種形式的訊息?

辦公室的設計想要傳達的訊息,應與現存文化配合至何種程度?

在組織文化革新的計畫中,新辦公室扮演何種角色?

和新辦公室最相符合的關鍵字是什麼(如:有活力的、創新的、冷靜的、溫馨的、親切的)?

Stimulate creativity

激發創意


創意已經逐漸成為公司組織或是個人工作中,十分重要的一環。許多企業的目標是不斷地超越自我、持續創新,因此,創意不可或缺。再一次地,辦公環境的規畫和設計,可以在其中扮演關鍵的角色。

一般來說,創意工作的特徵,是具有高度認知能力及高度社會化。執行創意工作的人,需要經常地與同儕互動,同時也需要高度集中注意力。這類的工作可能需要類似工作室的開放空間,或是將個人工作空間與非正式的會議空間,組合在一起。此外,辦公室中的動線,也越來越受重視,可以藉此增加員工彼此偶遇的機會,以強化不同部門間的綜效。

同時,形狀、材料和顏色的選擇,也備受關注。有些創意產業會選擇多彩的顏色,以及活潑的設計方案,其中還有各種配備,像是撞球檯、點唱機和懶骨頭等等。不過這樣「有趣」(fun)的環境,也不一定適用每一種創意工作流程及組織類型。比較清爽或是被認為「無趣」(dull)的環境,像是實驗室或是研究空間,也可以是激發創意的。最重要的是,環境不應該是有限制的,應該是能讓使用者自由地思考及行動的地方。
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