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寫出銷售力:業務、行銷、廣告文案撰寫人之必備銷售寫作指南

寫出銷售力:業務、行銷、廣告文案撰寫人之必備銷售寫作指南

Write to Sell: The Ultimate Guide to Great Copywriting

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  • 我該如何用十個字,打進你的心坎兒裡──《寫出銷售力》

    文/千里2008年05月05日

    首先,請用力朗讀這段文字: 我們的用意是每季都要努力了解如何善加使用與顧客面對面的首要和次要的方法與模型。 你看得懂嘛?你看得懂嘛?你看得懂嘛?很抱歉,諸如此類又臭又長又囉唆又不知所云的句子,正密集地佔領了我們的生活。更可怕的是,你確定你每日與客戶溝通往來的e-mail、給老闆的簡報、 more
 

內容簡介

如何光憑文字就能說服別人購買你的產品呢?
「喊水會結凍」的銷售文案看起來是什麼樣子、聽起來是什麼樣子?
本書將告訴你答案。

文字,具有無窮的力量。

  好的文案不僅省時省力,讓你更快成交生意;還可以擴大你的業務範圍,觸及更遠、更大的潛在顧客群;最重要的是,好的文案經得起考驗,可以影響各個世代的消費者。

  在本書中,「銷售寫作」(sales writing)是指廣義的「銷售」,只要是利用寫作來說服某人去做、去思考你所寫的內容,都屬於這個範疇。因而,舉凡利用寫作來取得顧客的下單、在業界取得領先的地位、贏得工作團隊的共識、向上司成功取得加薪或升遷機會等等,都是本書討論的範圍。

  作者有二十年的豐富經驗,以實用的技巧、生動的語言,帶領讀者熟習信件、手冊、電子郵件、計劃書、網頁行銷文字的寫作。本書的檢核表、練習題和記憶法是完成最佳文案的工具;「案例說明」和具體範例則讓你了解有效文案和無效文案的區別。 閱讀本書,你能學習到:

快速寫出最佳文案的信心與技巧。
獲得讀者注意力、尊敬和信任的新方法。
將銷售技巧轉換成銷售寫作技巧的簡單祕訣。
版面設計對於廣告文案的影響。
優質寫作的真義——你必須遵循哪些規則;你可以安心忽略哪些規則。

  本書不光紙上談兵,更是優良廣告銷售文案寫作的實用指南。全書內容清楚簡明,是廣告創意人及銷售業務人員的秘笈。動筆之前,請先詳讀本書。

 

作者介紹

作者簡介

安迪‧麥斯蘭(Andy Maslen)

  畢業於英國德倫大學(Durham University),之後立刻投入職場,在一家自己動手做產品進口公司擔任銷售代表,同時也在一家義大利麵餐廳擔任廚師。

  西元一九八六年,麥斯蘭投身行銷界,負責以郵寄廣告推銷商業報告、期刊和工商名錄。在企業工作十年、其中擔任行銷總監達六年,之後,他於一九九六年自創行銷傳播公司──Sunfish公司。

  如今,麥斯蘭是英國獨立B2B廣告文案翹楚,專門協助大大小小的企業透過文字來發展業績和利潤。他的企業客戶包括《經濟學人》雜誌(The Economist)、英國資誠企業顧問管理公司(PricewaterhouseCoopers)、《時報高等教育增刊》(The Times Higher Education Supplement)、《歐元雜誌》(Euromoney)、必能寶公司(Pitney Bowes),以及VNU媒體公司。麥斯蘭定期針對廣告文案話題撰文與演講,並與人共創企業寫作訓練公司──Write for Results公司。他同時也發行免費網路月刊──《麥斯蘭談行銷》(Maslen on Marketing)。

  進一步資訊請參考網站www.sunfish.co.uk

譯者簡介

劉復苓

  美國明尼蘇達大學新聞暨傳播研究所碩士,東海大學外文系畢業。曾經擔任《經濟日報》記者,現旅居美國,為專職譯者。譯作甚豐,曾榮獲經濟部金書獎。

 

目錄

前言

第一部分 你不是主角
第一章 人們常犯的錯誤
第二章 人性之我見
第三章 了解你的讀者
第四章 淺談商人
第五章 利益優於特性

第二部分 你說你沒有計畫,是什麼意思?
第六章 好吧,可是你到底想要說什麼?
第七章 撰寫目標
第八章 完美計畫之速食記憶法
第九章 了解你的產品
第十章 殺手架構

第三部分 哪些有效?哪些無效?
第十一章 哪些有效
第十二章 哪些無效

第四部分 好了,可以動筆了
第十三章 祕密武器(以及幾個魔術字眼)
第十四章 廣告文案應如一碗米脆片
第十五章 優質廣告文案
第十六章 語調是什麼?該如何處理?
第十七章 標點符號也是銷售工具
第十八章 學校教的事不重要

第五部分 重視外表?
第十九章 編輯你的文案
第二十章 校對
第二十一章 檢查可讀性
第二十二章 版面編排──如何幫助讀者
第二十三章 版面設計──設計師能做的事(以及你絕不能讓他們做的事)

第六部分 接下來呢?
第二十四章 行動祕訣
第二十五章 如何向外部寫手做簡報
第二十六章 最後提醒

附錄
附錄一 寫手參考書目

 

前言

想想看,你敲打電腦鍵盤的次數有多麼頻繁:信件、報告、提案、廣告和行銷文案、電子郵件……可說是洋洋灑灑。如果你的文筆好,就比別人更容易達到目的。
身為專業的廣告文案撰寫人暨寫作教練,我看過太多銷售文案。而鮮少出現讓我眼睛為之一亮的佳作。
許多撰稿人未能達成銷售目標的原因,往往不是因為他們的文字,而是因為他們輕忽文字、而選擇透過文字以外的方式來推銷產品。因此,我擬訂出一套簡單的優質銷售寫作準則。
我的目標是:

幫助你快速寫出更佳的銷售文案。
讓你在過程中獲得啟發與樂趣──寫作也是件有趣的事情。
與你分享我二十多年來學到的專業祕訣。
向你證明,寫出漂亮的文章一點都不難(不過,還是需要多加練習)。
提供你一套充滿實用提示、祕訣和技巧的法寶,幫助你的銷售寫作更上一層樓。

整體目標是:

協助你發揮文字的功效。

  我知道你很忙。我也知道你並不想抱著厚重的教科書苦讀。因此,本書內容非常精簡。但不要被它輕薄短小的體積所誤導。我在書頁之間注入了大量資訊,足以轉變你的寫作方式。我能幫助你回答每位廣告創意人所面臨的真正大問題:
 
「要如何光靠文字來說服別人向我購買產品呢?」
「一篇好的銷售文案看起來是什麼樣子?聽起來又是什麼樣子?」
「不是專業寫手,要如何寫出引人注意、有說服力、令人相信的銷售文案呢?」
「版面設計和安排將如何影響文案效果?」

關於銷售寫作,以下四點必須謹記在心:

1、 銷售寫作旨在推銷
  許多需要撰寫銷售文案的人並未受過正當訓練。他們之所以表現不佳,是因為沒有人告訴他們該怎麼做。

  沒錯,學校教過寫作技巧(有時還教得相當徹底)。不過,課堂上的寫作和有效銷售寫作兩者之間,還是有很大的差別。

  為什麼呢?因為銷售寫作主要目的在於推銷,寫作是其次。由於這項差別,文案撰寫人必須了解人性,也要了解如何讓文案發揮效用。當然,你還是需要寫出正確又流暢的文章,這是無庸置疑的,不過,光憑這一點,無法讓你達到目的。
人們常常問我是否主修語言學或文學。我不是,我修的是心理學。若想使用文字影響他人,則稍微了解人們心態的運作方式,會有很大幫助。

2、 我們必須以讀者為中心
  銷售文案之所以效果不佳,多半是因為文案內容以撰寫者為中心,而忽略了讀者。

  企業經營者心中只有公司。主管心中只有產品。廣告公司的文案編寫人心中只有自己(一心追求他們對藝術的遠大志向,以及對於獲得創意獎項和同儕讚許的渴望)。

  但是,誰才以讀者為尊呢?誰會絞盡腦汁、了解讀者想要聽到什麼?他們的需求和希望是什麼?要如何促使他們留意某一銷售文案、相信它、並採取行動呢?

3、 篤信小而美的原則
  許多商業寫手以為物大便是美,在大型廣告公司任職者尤其如此。他們以為,艱深的字詞優於簡單的字詞、長句好過短句。

  不過,讀者──甚至企業執行長──並不會被這種文章形式所吸引。它雖慧黠,卻無法打動人心。想要吸引讀者,就得使用獨輪手推車語言:土味、堅硬,幾乎可用雙手捧起、聞出它的味道。

4、 多數人缺乏寫出漂亮文案的必要技巧和經驗
  絕大多數的文案撰寫人沒有銷售經驗。就算有,往往也無法將兩者加以結合。也就是說,他們未能將他們的撰寫工作視為銷售過程之一。他們缺乏相關經驗。
多數銷售人員從未寫過正式文案,因此也缺乏相關經驗。

本書十大功用
本書:
1、為你精闢說明如何獲得讀者的注意、尊敬和信任。
2、讓你有信心用新方法來撰寫銷售文案。
3、協助你瞭解推銷技巧和銷售寫作技巧之間的關係。
4、下次當你想要撰寫銷售文案時,你就可以省下許多時間、精力,也比較不會心痛。
5、不會把金錢浪費在注定失敗的銷售和行銷訊息上。
6、提供實用、簡便的工具,設計出更佳文案。
7、為你解脫所謂「正確」語法的桎梏。
8、列舉改善文案可讀性的具體技巧。
9、補充你在優質書面語言基本原則方面的知識。
10、幫助你如願獲得推銷、行銷和廣告成效。

  獲得你想要的成效,是本書主旨。書中提到的技巧和觀念能讓你在以下各方面皆能受惠:

書信──推銷、詢問、協議、通知、抱怨。
電子郵件──給客戶、同事、職員、主管、廠商。
報告──給客戶、同事、董事會、管理者、投資人。
提案──贏得贊助、獲得批准、發展新業務、激勵投資人。
公關──新聞稿、文章、業務通訊。
行銷──廣告、直接郵件信函、傳單、小冊子、網站、電子郵件。

  換言之,本書談的是目標取向的寫作。在以上各種寫作形式當中,你心中都有特定目標,可能是簡單的銷售詢問,也可能是贏得幾千萬元的合約。要達到這些目標,你得花點功夫。

你得改變別人的行為

  你必須透過文字的力量,促使某人去做你想要他們做的事情。讀者早上起床時,心中可能有不一樣的想法;等到他們讀過你的文章後,就立刻改變看法。
要如何改變別人的行為呢?本書將助你走上正確軌道。我們會從頭到尾檢視寫作過程──從了解你的讀者、到如何設計文字內容,讓他們覺得非採取行動不可。

推薦序

很少人會像這樣教你寫文案

黃文博
資深廣告人
就是這樣有限公司創意總監

  跟文字發生關係是四十多年前的事。小學時代的我,無不想盡辦法逃避寫字練習,那動輒每天一百行的作業,總是寫得我指節痠痛,哀怨不已。一天,突發奇想,自作聰明地認為,老師哪有時間一格一格檢查,於是用盡圈圈塗鴉的下流手法矇混過去。那天,功課做得比兄弟快,得意地跑到街上找死黨玩。

  報應在兩天後降臨,老師手持我的寫字練習本咆哮課堂,緊接著一頓「鐵板快打」,幾乎要把我的手打成熊掌。事後,我確認了兩件事:第一,老師真的很認真在批改作業;第二,我這輩子絕不做跟寫字有關的事。

  誰知造化弄人,曾經如此討厭寫字的我,竟然成了靠寫字吃飯的廣告文案撰寫者,可見老天爺給我的報應並沒有隨著那頓好打而結束。

  撰文工作讓我深切體會到,這一個個歷史悠久的方塊字真正難纏之處並非複雜的形體本身,而是將之組合成句子之後,能否發揮懾人的魅力。為什麼文字在大作家的筆下像唯命是從的奴才般任人擺布,而在我們這種凡人筆下竟像黏在手指頭上的口香糖般糾纏不清?

  只要高中作文課交得出一篇尚稱通順文章的人,大概都自以為會寫文案。專業撰文者的悲哀正出自於此!因為多如過江之鯽的「半瓶水」寫手對自己狗屁不通的文案敝帚自珍,不相信非花錢請專業寫手不可,因此限縮了專業撰文者的發揮,並且拉低了台灣的文案素質。

  我親身經驗過這類狀況。我寫好的廣告稿,客戶斜著眼打量了一下,然後嘴角露出不屑的神色,拿起筆在文稿上又刪又槓,用極具威嚴的口氣說:「就照我改的用。」天啊,她不過是剛畢業兩年的年輕人,而且經她刪改的文案實在令人不敢恭維。但又能如何?她可是掌握生殺大權的客戶呢!

  非專業的影響隨處可見。記得許多年前看見一則房地產廣告,強調「絕不淹水」四個大字。您試試從反方向唸唸看,不成了「水淹不絕」嗎?

  另一個幾乎堪稱經典的提神飲料廣告文案:「恢復疲勞!」請問,喝了它讓您恢復到疲勞狀態,像話嗎?

  當然,我必須承認,有銷售力的文案不一定非得由專業寫手寫,出自市井的隨興文章經常有拍案叫絕之作。例如攤商在瓦楞紙上寫:「不要跟我買,買了我會後悔。」絕妙!其中一個意思是賣太便宜,賣給你的話,我這個賣的人會後悔。但另一種解釋則是挑明了講,你買了我的東西會後悔,所以願打願挨,別事後怪我喔。

  推車賣西瓜的小販也有妙文。紙板上寫:「一斤8元。」哇,大紅西瓜才賣8元一斤,超便宜。但再細看,「元」字後面不是句號,而是一個極小的「起」字。原來整車西瓜只有那幾粒水傷的賣一斤8元,其餘一律15元一斤!

  如何寫出如此巧妙且具銷售力的文案,相信是許多廣告人、業務員、Soho族,以及網路創業者等共同的心願。您可以參加訓練課程,您可以買函授教材,您可以悶著頭練習,我不敢說這些方法沒效果,可我要提醒您「投資報酬率」的問題。依我的看法,幾千元的系列講座或上萬元的函授課程往往不如一本好書有效。

  經過我替您把關,我推薦這本《寫出銷售力》是符合投資報酬率的好書。本書作者有二十多年的實務經驗,以不藏私的態度,傳授有銷售力文案的寫作技巧。本書不打高空、不耍花槍,完全以把你教會做出發點,讓你不僅看得懂,更能即學即用,算是十分有誠意的一本書。

  看過了那種既沒份量又缺乏內涵,只會用夢話囈語般的輕薄文字充頁數的書本,再看看這本言之有物、尊重讀者的書,真想建議那些欠缺誠意與尊重的「作者」務必買下本書好好看一看,先重修自己的文案撰寫態度吧!

  至於一般讀者,您是要買張電影票娛樂自己兩小時,或者花一張電影票的錢買這本書,充實撰寫文案的能力,一輩子受用無窮,您就自行決定吧。

 

詳細資料

  • ISBN:9789867889683
  • 叢書系列:經營管理
  • 規格:平裝 / 256頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

書籍延伸內容

編輯推薦

 

內容連載

人性之我見   你知道男人每六秒就會想到性嗎?這表示,如果你寫了一封需要四分鐘才能讀完的信,則你精心設計的銷售辭令總共會被中斷四十次。我完全不知道(a)這項統計資料打哪來,也不知道(b)這是否屬實(我想是有那麼一點誇大其辭吧)。然而……。   至少對我們這些咬筆桿的人來說,有個令人沮喪的事實,那就是,無論何日何時,我們的讀者多半會把注意力放在他們在乎的事情上,而不是我們的銷售訊息。我的看法如下,要當個稱職的銷售寫手,就得從裡到外了解你的產品,並能夠以令人信服的文字來介紹它。若要當個偉大的銷售撰稿人,則要對讀者有相同程度的了解,包括他們的癖好、內心深處的恐懼和渴望。   在開始敲打鍵盤之前,我們需要先為我們的讀者描繪出一份心理素描。以下是我在撰寫文案時,想要了解典型讀者的問題項目: 1. 他們的性別是? 2. 年紀多大? 3. 他們希望生活中多些什麼(以及少些什麼)? 4. 他們寧願自己現在身在何處? 5. 他們生命中最大的渴望是什麼? 6. 他們的價值觀為何? 7. 他們如何看待自己? 8. 別人如何看待他們? 9. 他們是屬於理性還是感性的人? 10. 他們對於致富和免於憂慮,哪一個比較感興趣?   為什麼要問這些問題呢?因為,我時時刻刻謹記本章節一開始就提到的重點:我的讀者寧可思索別的事情。我對於讀者的偏愛、心理狀態和生活情況了解越多,就越容易提筆寫出直接打動他們內心、令他們難以忽略的文案。   當然,並非每個人都認同我的看法。以下三件事是許多寫手以為潛在顧客最感興趣的。我想,他們之所以這麼認為,是因為許多銷售信函、廣告和電子郵件一開始都是這麼寫的。(之後我會列出顧客真正感興趣的事項。)
人們真正感興趣的事情 許多寫手以為顧客會感興趣的事情: 1. 寫手的心態。例如:「我很高興地告訴您……」或「我們非常高興地宣布……」。 2. 陳述顧客的工作、產業或嗜好。例如:「身為忙碌的財務主管,您需要知道……」或者「近年來,越來越多人愛上用火柴棒製作教堂模型。」 3. 描述寫手所屬公司的發展狀況(通常從公司開天闢地說起)。例如:「本公司於1979年草創時,以介紹堆肥資訊為主。自此以來……」或者(而且今日很常見)「我們已完全更新我們的網站……」。 現在,讓我告訴你,人們真正想要閱讀的內容: 1. 他們自己。 2. 嗯…… 3. 就是這樣。   我當然不是說你要向人們描述他們自己。先不說別的,光是你列出你特別蒐集到的讀者資料,就足以讓你成為變態跟蹤者。你知道這類事情: 「親愛的某某先生, 您那麼喜歡紅緞四角內褲,絕對會巴不得趕快觸摸我們新推出的性感野獸系列,本系列以風格特殊的內衣為主軸,特別適合時下幹勁十足的紳士們。」   不是這樣的,我是指從你讀者的角度來描寫你的產品或服務。不要告訴他們產品為何,而是要告訴他們該件產品對他們有何效用。事實上,我會更鉅細靡遺地描述這一點。告訴他們,你的產品如何能讓他們的生活更便捷、更舒適或更充實。如果你不知道,就要去找出答案、思考或編造出來。換句話說,談談產品的好處(我們會在第5章詳細討論這一點)。

會員評鑑

4
1人評分
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4.0
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2012/06/30
如果是有心想要把文案學好的人,
這本書是很不錯的教科書。
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