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高橋憲行  企劃書聖經 靠圖形思考翻身,憑企劃書加薪!

高橋憲行 企劃書聖經 靠圖形思考翻身,憑企劃書加薪!

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內容簡介

詹宏志最推崇的日本企劃大師──高橋憲行
企劃書聖經
教你如何
靠圖形思考翻身,憑企劃書加薪
新手寫企劃的最佳入門書  企劃書寫作的終極參考書
為什麼公司裡有人靠著會寫企劃書,就能升遷加薪?
有人怕寫企劃書,有人卻愛寫企劃書,
為什麼?
因為這是世界上報酬最高的文章!

  企劃書大師高橋憲行建立了企劃書型式與體系,在接受了新工具(電腦)及新知識(網路)之下,統整了以往的企劃書內容,終於出版了這本符合最新需求的企劃書聖經。

  這是第一本融合圖形思考的企劃書寫作指南,看了這本書,你會知道,怎樣把一行行的敘述性文字,變成迅速理解的圖解式文案!

高橋憲行從基本功開始帶領你一步步掌握:
  �  什麼人該寫企劃書?
  �  寫企劃書,對人生有什麼影響?
  �  企劃書,要寫給誰看?
  �  你如何思考、想法如何以企劃書呈現?
  �  怎麼找出企劃主題?
  �  企劃書如何一開頭就引人注意?
  �  企劃書該包含什麼內容?
  �  企劃書強調重點的方法

  不同於其他企劃書,作者特地從「為什麼我們需要企劃?」以及「企劃可以改變什麼?」談起,還舉出許多實例,讓讀者清楚知道企劃、提案的功能,並確實了解「企劃和提案是現代人必備的技能」以後,才開始講解整個製作的流程。

  作者非常強調的企劃書理念就是「單頁企劃書」及「圖解」。這兩者都是為了讓忙碌的經營者、上司或客戶,可以在短時間內理解你製作的企劃內容而特別要求的。畢竟,文字敘述又多又雜、不易抓住重點,事務繁多的上位者哪有時間詳細閱讀?因此能夠讓對方迅速看完並馬上理解的做法才是最好的。

  除了工作上的企劃書,作者還希望讀者可以製作「人生企劃書」。人生企劃書其實就是一般所說的生涯規劃,但它是將生涯規劃更明確的付諸文字,而且還設定了工作、家庭、興趣三方面的目標,如果可以確實執行,相信能讓人生更為充實。

  企劃不是只有工作才需要,企劃書也不是只有行銷人員才要製作,而本書相信就是所有人必備的一本企劃參考用書。

作者簡介

高橋憲行

1946年生於日本鳥取縣,京都工藝纖維大學研究所課程修畢。

  曾任近畿大學及京都工藝纖維大學講師、京都府中小企業顧問、各地方自治體等顧問,現為日本「企劃塾」董事長,並且擔任中華民國企劃人協會及台灣企劃塾兩所機構的名譽顧問。
(日本企劃塾網址:www.kjnet.co.jp

  高橋憲行認為企劃書在現在商業推展中是不可或缺的,所以建構企劃書的型式與體系,且在不景氣的情況下,把企劃知識與做法推展到營業、銷售的範疇,並建立許多個案以便學習,被稱為「企劃書達人」。
高橋憲行繁體中文主要著作在台長銷數十年,有
《洞見時代結構的企劃書》、《人生企劃書》(遠流出版)
《戰略思想時代的企畫力》(尖端出版)、
《企劃創造力大寶典》(建宏出版)等;

  其他代表作還有《增賣擴販大事典》、《企劃書提案書大事典》(鑽石社)、《商業文書的寫法》(日本實業出版社)、啟蒙類的《把日本憲法當企劃書來讀》(講談社)等,著作超過七十本。翻譯成中文的著作達十餘本。

譯者簡介

周幸

1965年生,台灣大學哲學系畢業。
曾任雜誌社編譯、特約翻譯,現為報社編輯。
譯有《高橋憲行--企劃書聖經》

 

目錄

前言…藉企劃書、提案書在職場更上層樓
序章 企劃時代的「企劃書」

121世紀是企劃的時代
20世紀是技術的時代,21世紀是企劃的時代

2企劃書就是設計圖
寫企劃書是重要的職場技能

3好的企劃書,一頁就夠了!
事業或計劃的全貌,一目了然

第1章 靠企劃書更上一層樓
4翻身再翻身,五十歲還能再飛躍!
高山敏子女士的企劃書

5價值百萬的企劃書
石戶谷徹先生的企劃書

6從廚師變身為地方自治體的顧問
那須光江女士的企劃書

7獨立創業才兩年,超過二百個個單位聘為顧問
伊東哲也先生的企劃書

8臨時雇員以企劃書鹹魚翻身
佐佐木浩章先生的企劃書

9開始寫企劃書後,職位三級跳!
松本泰則先生的企劃書

10從插畫家到上市企業董事
田進一先生的企劃書

第2章 企劃、提案的基本
11經濟持續不景氣,怎樣才能生存?
12要加入勝利的一方還是失敗的一方?
13公司正需要企劃書、提案書
14為什麼企劃書是必要的?
15寫企劃書,邁向勝利的一方
16為了讓人生充實

17製作自己的人生企劃書
松本泰則先生的人生企劃書
高橋紀和子小姐的人生企劃書
五月大津女士的人生企劃書
箭內和憲先生的人生企劃書

18著手寫出人生企劃書
概念圖

第3章 企劃、提案的結構
19企業內所有部門都是企劃主題的來源
20企劃到底是什麼?
21企劃就像做菜!
22先把「企劃」做個總結
23企劃師的八個條件
 24根據目標整理情報
25整頓好情報環境
26加強視覺呈現
27把情報擦亮
28企劃要先從系統入手
29成為圖解記錄狂人
30把人脈關係畫成圖
31光會說不型,得動手去做!

第4章 開始寫提案書吧!
32整理企劃與提案
33企劃書找出方法,提案書指出方向
34提案書到底是什麼?
35提案書給誰看?
36用「提案書」增加銷售額
37公司目前的架構是什麼?
38公司內部問題堆積如山,怎麼辦?
39小公司或商店的也是有組織的
40Plan→Do→See是最基本的
41來寫提案書吧!
42先試著把問題找出來
43把報紙的放置拿來當主題
44什麼辦法可以讓看過報紙的人記得歸位?
45BS法(腦力激盪法)
46將日本帶向工業大國的KJ法(卡片分組法)
47先把「問題」與「解決」的組合描寫出來

48「改善報紙放置處」提案書
關於報紙暫時保存與整理

49好文章也能變身好提案書
50文章務必要簡潔
51簡單的文章型公司內部提案書
52如何為文字提案書加分?
53加底線的方式
54用區塊方式呈現因果關係
55改變字體、大小及粗細,也是好方法

56以方格方式寫提案書
關於導入提案書

57「因果圖」是企劃書、提案書的基本
58因果圖與提案書

59把因果圖修改為方格型提案書
針對本公司的現狀提出解決的方向

60寫企劃書、提案書會用到的配件
61企劃語言很簡單
62方格表現基本上也是「問題→解決」

63業務改善提案書
業務員運用手提電腦的問題點與解決的方向

64向公司外部提案是趨勢

65開始寫對外的提案書
網路攬客系統及客戶管理系統

66電子郵件作戰業務提案書
徹底活用電子郵件,強化營運

67營業流程改善提案
更確實去開發出建築改建的需求

68營業手冊改善提案
營業手冊改善提案

69活用會員卡的提案
成為對應人生各階段的商店

70戰略性的銷售成長空間提案
客戶還有多少銷售成長的空間

71「競爭商品比較」提案
區域內競爭商品比較

72擁有配套措施的提案
為本公司商品添加具魅力的附加價值

73振興地方經濟的提案
關於本縣西部產業活性化中心

74活用圖解的提案書
鄉里小包裹,個人紀念日促銷計畫概念圖

75對外提案會議與提案書
集團 事業戰略圖

76有了詳細的設計,開始寫企劃書
附錄 可作為提案書的日常表格範例

77報告書也可以變成業務點子

78表格變成報告書,很簡單
會議記錄
業務進行記錄
溝通連絡記錄

79日常管理的各種表格
四個月份的行程表
自我整理表
夜間型24小時表
80營業活動用的各種表格

客戶資料表1
客戶資料表2
客戶資料表3
營業日誌 客戶會議記錄
營業日誌 客戶連絡記錄

81便利的各種表格

問題→解決單
系統備忘單
商品、事業備忘單
業務時間管理單
行事曆
業務流程單
文件製作備忘錄
支出記錄表
萬用備忘錄
結語…養成凡事報告、提案的習慣
 

導讀

以企劃提昇應變力

李仁芳∕政治大學科技管理研究所教授

  豐田擊敗通用汽車成為世界第一,戈巴契夫當起法國LV品牌的模特兒,美國次級房貸黑洞大洩美國經濟元氣,阿拉伯資金大舉進軍花旗銀行,台灣國會大選民進黨崩盤,員工分紅費用化制度使得股王股價腰斬… …一連串轉捩點式的事件與變局,都昭示著我們周遭世界的快速變化。面臨這種不連續時代的來臨,種種舊思維風格都需摒棄,維新的新思維必須更講求卓越的企劃與領導,觀念的創新,以及願景的規劃。

  企劃力、創新力、領導力與執行力這「四力」,已成遽變的時代中經營自我、經營事業的基本要件。

  遽變的環境,引發個人自我與企業在產業空間中重新定位的契機。企劃的過程其實就是學習的過程(Planning process is a learning process.)。在行動中思考,也在思考中行動。模擬預想眾多「變因」的種種變異幅度,預擬整套的應對行動方案,估算成果與代價。正如孫子兵法所言:「多算勝,少算不勝。何況於無算乎?」

  1944年6月6日,艾森豪統率同盟國聯軍跨海越過英倫海峽,在法國諾曼地等多處海灘登陸,這是人類史上迄今為止,規模最大,軍種最複雜(海軍陸戰隊、空降師、海軍艦炮、裝甲軍團、空軍戰鬥機、運輸機大隊、陸軍……,且有美、英、法、加……跨國聯軍。)

  這個代號「大君主作戰」的作戰企劃,艾森豪當年在參謀本部曾親自參與擬定。攻擊發起時日訂為D月H日,D-1日要做哪些活動,D-2日,D-3日,……,D-180日,一路往前規劃各段前期作業的資源調度時程。為掩飾盟軍真正攻擊主力,一旦發動的奇襲效果,艾森豪統帥還佈署部隊在北非、義大利等區域作佯攻作戰動作。

  就在盟軍集結英倫,並上船後,英倫海峽氣候反常,不如往年預期這段時間天氣晴朗。就在將領們為士兵下船延後出擊(擔心情報外流洩密)或依計畫出擊(天候差,空降師難以空降德軍防線後方,截斷海岸線德軍防線後方的道路與橋樑,阻絕德國裝甲師支援,以掩護盟軍陸戰隊的登陸浴血戰)進退兩難時,統帥艾森豪也陷入苦思。

  忽然氣象軍官來報,英倫海峽的反常惡劣天候將有一段幾小時的破晴,雲層會打開,有利於盟軍空降部隊的投入戰場。艾森豪當機立斷,以6月6日為D日,發起人類史上最大複合兵團的跨海大作戰,是二次大戰盟軍在歐洲戰場,反守為攻,反敗為勝的分水嶺,並以此凌厲攻勢契機取得歐戰最終的勝利。

  艾森豪後來說, “ Planning is everything. Plans are nothing! ” 企劃的過程就是學習的過程,讓你預先考察、蒐集潮汐、氣候、敵情……等關鍵情報,以及其間的互動關連體系。而企劃書只是這個活動的一個書面文件成果。當條件變動,這份企劃書可能就不適用了。但是因為你經過那個企劃程序,知道多項變因間的互動體系與相互關連性,就能夠快速掌握新變局的因應方案。如果你沒經歷過那個企劃程序,只是抱著一本不知其來龍去脈的企劃案,轉捩點事件一發生,你就慌了手腳,甚至錯過第一時間的判斷與反應時機,而失去勝算。

  高橋憲行這本書,教人從「報告現狀」、「提出構想」、「對策提案」到「完整企劃書」的提出,整個完整流程,藉著實務案例與其豐富的顧問經驗,呈現非常實用的方法與工具。在這個遽變的年代,這本書是想以創新的企劃來提昇自我應變力的人士很得力的企劃操典。

本文作者聯絡方式
jflee@nccu.edu.tw
www.wretch.cc/blog/jflee

 

作者序

藉企劃書、提案書在職場更上層樓

藉著企劃書、提案書,提升職業生涯與年收入!

企劃書、提案書是為了獲得成功
我看過很多因為企劃書或提案書受到認同,而獲得升遷、年收入增加的案例。

  前些日子,石戶谷徹先生到事務所來道謝及報告。他利用自己在企劃塾的功課中製作的企劃書為基礎,設計出一款商品,而且在市面上推出,公司發給他特別獎金100萬日圓。他說:「當初雖然很辛苦,但好不容易歸納整理出來的東西,到後來果然起了作用……」

  因為家庭因素返回鄉下而成為自由工作者的佐佐木浩章先生,向當地的市政府提案。他的企劃書受到好評,之後又多次做出成功的計畫,終於進入市府相關機構就職。以他的年齡來說算是特例。

  佐佐木先生的企劃老師松本泰則先生,約在四年前察覺到企劃及企劃書的重要性,並陸續運用在實務上,這四年間從課長、次長升到部長,一路節節高升。

  45歲以後才開始學習企劃的高山敏子女士打電話來,敘述自己目前正在經營網路商店,月營業額已超過100萬日圓,她說:「學習寫企劃書,真的很有用。」

在嚴酷的不景氣之下,大家卻很開朗

  那須光江女士目前擔任自己丈夫的經理人,她的先生由廚師轉任為諮商顧問。

  她的企劃範圍包含餐廳、食材開發到創造地方名產,因為很成功,成為各鄉鎮地方自治體的搶手人物。不過一開始並不容易,她之所以能有這麼大的轉變,是因為以企劃書、提案書,向鄉鎮等自治體提出明確的提案。

  也有人順利走上獨立工作的諮商顧問道路。
  在女性獨立創業特別困難、商業經營艱困的時機中,有許多人陸續完成各地方政府的工作,寫出優良的企劃書、提案書。

  「平成不景氣」被稱為失落的十年,然而我身邊不斷出現獲得升遷或年收入增加的個案。(編按:平成是日本現任天皇明仁天皇的年號。平成不景氣是指明仁天皇即位以來泡沫經濟崩壞後的不景氣情形,從1991?2002年,持續了十多年。)

  他們成功的關鍵就在企劃書、提案書。
  
在不景氣的社會狀況中,他們的臉上閃著耀眼的光輝,越加使人不能忽略他們的存在。
  
透過閱讀本書,你也可以掌握企劃書、提案書的寫法及要點,對你的職涯升級產生助益。

2001年9月          企劃塾  塾長  高橋憲行


推薦序

推薦高橋憲行的「企劃書」∕詹宏志 
 
  「企劃力」介乎「想像力」與「執行力」之間。不,這樣說還不夠,「企劃力」根本就是「想像力」通往「執行力」的護照。我們整個社會,不只是企業,如此需要「企劃力」,卻又苦於缺乏「企劃力」,好的企劃人才如此匱乏難求,究竟如何是好呢?二十二年來,我不斷向新一代企劃人介紹、推荐高橋憲行的名作《企劃書》,甚至邀請高橋憲行先生親自來台授課,主要就是因為這本書的內容實事求是,講的都是真實可行的案例與經驗,更歸納成許多札實的基本動作(譬如怎麼樣把你的構想濃縮成只有一頁的企劃書)。企劃人想要自我養成,想要培養良好習慣,這本書仍然是我心目中最好的「入門之作」。現在最新的版本又來了,有心從事企劃工作的朋友不可錯過。

 

詳細資料

  • ISBN:9789868371118
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 240頁 / 17 x 23 x 1.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第一章 靠企劃書更上ㄧ層樓

翻身再翻身,五十歲還能再飛躍!
從家庭主婦到約聘員工,離職後開設網路商店,月營業額百萬日圓

※高山敏子寄了封電子郵件到我的事務所

 ……託您的福,月營業額超過一百萬了……
 看了信後,我請事務所的工作人員試著和高山敏子女士連絡:「嗨,高野女士,靠著網站,一個月能有一百萬的營業額,很厲害啊!妳是怎麼做到的……」
 高山女士約四十五歲左右來企劃塾上課時,還是個家庭主婦,後來成為一家大型廣告出版社的約聘員工。在此之前,她除了在自己先生開的餐飲店幫過忙以外,沒有任何接觸客戶的經驗,可是上了「經營企劃講座」的課後,具備了寫一般經營企劃書的能力。上司對她的評價很微妙:沒有上班經驗,卻會寫經營企劃書的新人。而她也一次次寫出符合需要的「經營提案書」,甚至被拿來當成公司內部的範本。
 進公司半年後,她取得某大企業人事部門的面訪機會,提出自己所作的提案書,結果接到大筆訂單,把上司嚇了一大跳。
 然而隨著客戶增加,她的工作變得繁忙,體力也消秏很大,所以比當初預定的五十歲獨立創業(參考第22頁)還提早一年,就從公司離職了。之後她與貿易公司進行業務合作,從事開發健康雜貨的工作。
 另外,她開始製作網頁,最先著手的是為丈夫的商店建立網站,接著在2000年4月成立網路商店「EBISUYA」,開始販售健康雜貨相關商品,也換購新的iMac,利用電腦做了各種企劃。
 
她孜孜不倦地經營網路商店,收集許多適合女性的特殊商品,月營業額終於突破一百萬日圓。
 
高山女士在五十歲時大轉型,其中當然有她自己的努力,不過寫企劃書的能力確實對她的職業生涯有幫助。


開始寫企劃書後,職位三級跳!
開始寫企劃書後,從課長、次長升到現在的經營企劃部長

松本泰則先生說,他正式開始寫企劃書後,自己有了很大的改變。
 「我從依賴組織的典型上班族,變成自信心非常強的人。從看上司的臉色,變成和上司溝通討論企劃案,雖然很忙碌,卻能擁有健康的精神生活,而且,工作速度常比周圍的人要快。」
 有些人因為能輕鬆明快的描寫工作的結構關係、公司的組織,而提出結構性的企劃案,導致人生觀轉變,松本先生就是其中的一人。

※變得如魚得水,企劃成案即刻實踐、再實踐
 
他一來上企劃課,就像如魚得水般,很快就把企劃與實踐結合,開始執行活動。他第一份企劃書,是將業界最早實現的身障者用車「通用車」之命名標準化,獲得捐贈的慈善機構和當時的厚生大臣(主管醫療、保健、社會福利事務)八代英太的支持,創造了很多人脈。聽了經營企劃的課程後,他就將自己公司代理店進行組織化,把數字、管道都擴大了。然後擔任公司內部講師時,他自製DM,也切實執行各店DM的發行和製作電話工作稿,使得DM回應率(顧客因為看了DM而前來購買的比率)增加了五倍,大大提升銷售數字。
 他還這麼說:「我很清楚企劃和創意是兩碼事。許多創意人不會寫企劃書,但如果缺乏創意卻會寫企劃書、有實踐力,小小的提示就能成就一番事業。換句話說,要具體實現創意,最重要的一道手續就是企劃書……」
他原本具有的行動力,因為沒有簡潔有力的企劃書而呈現封存的狀態,當有了企劃書以後,整體的結構變得明快,上司、同事、工作夥伴對他的想法更容易理解,工作自然也得以有很大的進展。



從插畫家到上市公司董事
他的立足點在於精緻的企劃和企劃書
 
為大家介紹在職業生涯更上層樓的最後一位人物是,企劃工學研究所的忰田進一先生。
他原本是位插畫家,現在卻是寫出暢銷書《企畫書事典》(小知堂出版社)等近二十本企劃相關著作的作家,在企劃這個領域建立起聲譽卓著的地位。
 和民食品服務株式會社社長渡邊美樹,是近期經濟類雜誌中很熱門的年輕經營者,想必很多人知道他。他是在關東地區開設了187家連鎖店(到2001年6月為止)的居食屋「和民」集團的總帥。(編按:和民集團在2005年11月已在台灣開設第一家和民居食屋,也是該集團的第500號店。)
 而忰田進一先生就是渡邊社長的企劃參謀人員,身兼和民集團的董事。

※細緻的企劃能力強化了 田先生的工作經歷
 
忰田先生如果繼續畫插畫,也許可以成為一流的插畫家。
 不過,他從專注於插畫的人生,慢慢把目光轉向更廣泛的經營,而踏進設計、企業形象、業務狀態開發等領域。
 1980年代後半,我遇到忰田先生,當時就產生志同道合的感覺,後來因為他想擴大企劃的範疇,我就為他介紹了出版社,出版他的著作。出書之後,他更提升了自己的經歷。忰田先生把插畫、設計能力中擁有的卓越感性,運用在企劃新事業上,他所呈現出的精緻企劃書,連我也感到驚訝。
 從插畫家到上市公司的董事,而且還是從外部招聘的員工晉升上去的,恐怕能有這種經歷的只有他一人了。
 
從這樣的背景,我可以斷言他具有細緻的、透視市場的企劃力及企劃書的表現能力。



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