Word Excel PPT應用與技巧大全

第1篇Word辦公應用技巧篇
第1章
Word的基本設置、基本操作與內容錄入技巧
1.1Word的基本設置技巧
001將命令或按鈕添加到快速訪問工具列
002將常用命令添加到新建選項卡中
003設置最近使用的文檔的數目
004設置自動恢復功能
005將文檔另存為低版本相容的格式
006如何清除文檔歷史記錄
007隱藏最近使用的文檔列表
1.2文檔的基本操作技巧
008快速打開多個文檔
009以唯讀方式打開重要的檔
010如何修復已損壞的Word文檔
011如何一次性關閉所有文檔
012將多個文檔合併為一個文檔
013快速顯示多個Word文檔
014快速統計文檔的字數和頁數
1.3文本的錄入技巧
015快速重複輸入內容
016如何輸入Xn和Xy格式內容
017快速將文字轉換為繁體
018將數位轉換為大寫人民幣
019快速輸入貨幣符號
020如何輸入生僻字
021如何輸入帶圈字元
022如何為漢字添加拼音
023快速插入數學公式
024如何插入當前日期和時間
第2章
Word文檔的編輯與範本應用技巧
2.1文檔的編輯技巧
025如何輸入超大文字
026如何改變文字的方向
027如何在文檔每段結尾添加相同內容
028如何更改字體的預設格式
029格式刷的妙用
030如何清除文檔中的格式
031一次性刪除文檔中的所有空格
032讓網址在輸入時自動取消超連結功能
033取消英文句首字母自動變大寫
034將文字資料轉換成圖片
035使用萬用字元進行模糊查找
036通過【導航】窗格突出顯示文本
037讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式
038使用查找功能快速標注文檔中的關鍵字
2.2文檔的格式設置技巧
039設置段落首行縮進
040設置段落間距
041將兩行文字合二為一
042為文字添加紅色雙線底線
043為重點句子加上方框
044通過改變字元間距來緊縮排版
045為文檔中的條目設置個性編號
046設置自動編號的起始值為【2】
047快速讓文檔中的段落繼續編號
048為文檔添加特殊專案符號樣式
049關閉自動編號與專案符號清單功能
2.3使用樣式和範本的技巧
050應用樣式快速美化文檔
051為樣式設置快速鍵一鍵應用
052快速將指定格式修改為新格式
053新建與刪除樣式
054只顯示正在使用的樣式
055為文檔設置主題
056使用主題中的樣式集
057新建與刪除個性化樣式集
058新建與刪除個性化主題
059使用範本創建文檔
060使用連線範本創建文檔
第3章
Word的圖文混排技巧
3.1插入圖片的操作技巧
061查找並插入連線圖片
062插入電腦中的圖片
063快速設置圖片的文字環繞方式
064快速旋轉圖片方向
065設置圖片和文字之間的距離
066通過裁剪改變圖片的形狀
067調整圖片的亮度和對比度
068更改圖片的顏色
069使用Word刪除圖片的背景
070設置圖片的藝術效果
071快速美化圖片
072將圖片還原到最初狀態
073更改圖片的疊放順序
074將多張圖片組合為一體
3.2使用形狀的操作技巧
075如何繪製水平線條
076如何更改箭頭樣式
077編輯自選圖形的頂點
078如何繪製特殊角度的弧形
079如何繪製正方形
080如何多次使用同一繪圖工具
081設置圖形的預設格式
082將多個圖形組合為一個圖形
083如何在自選圖形中添加文字
084更改圖形中的文字排列方向
085如何為圖形添加填充效果
3.3藝術字與文字方塊的操作技巧
086如何插入直排文字方塊
087如何設置文字方塊內的文字與邊框的距離
088如何自動調整文字方塊大小
089如何更改文字方塊的形狀
090如何插入藝術字
091如何更改藝術字樣式
092如何為藝術字設置立體效果
093調整藝術字的大小
3.4使用SmartArt圖形的技巧
094如何創建SmartArt圖形
095如何添加和刪除SmartArt形狀
096如何更改SmartArt圖形佈局
097如何更改SmartArt圖形的顏色
098如何更改SmartArt圖形的樣式
099如何更換形狀
第4章
Word文檔的表格編輯技巧
4.1新建表格的技巧
100創建指定行和列的表格
101利用內置範本創建表格
102製作斜線表頭
103快速插入Excel表格
104將文本轉換為表格
105將表格轉換為文本
4.2編輯表格的技巧
106快速添加行或列
107如何將一個儲存格拆分為兩個
108如何將一個表格拆分為兩個
109如何平均分佈行高、列寬
110如何讓儲存格大小隨內容增減變化
111讓文字自動適應儲存格
112設置儲存格內容的對齊方式
113快速設置邊框樣式
114使用內置的表格樣式快速美化表格
115如何重複表格標題
4.3處理表格資料的技巧
116如何對表格進行排序
117如何在表格裡使用公式進行計算
118使用函數進行計算
第5章
Word的頁面配置與列印設置技巧
5.1Word的頁面配置技巧
119設置文檔頁面的大小
120設置文檔的頁邊距
121給頁面添加雙色漸變背景8
122為文檔添加浮水印效果
123將文檔內容分兩欄排版
124為文檔插入頁眉和頁腳
125更改頁眉分隔線的樣式
126為首頁設置不同的頁眉和頁腳
127為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳
128將章節標題自動提到頁眉和頁腳中
129在頁腳插入頁碼
5.2Word的列印設置技巧
130如何不打開文檔列印整篇文檔
131列印文檔頁面中的部分內容
132列印文檔中的指定頁
133隱藏不需列印的部分內容
134如何列印文檔附屬資訊
135如何列印出文檔的背景色和圖像
136如何在列印文檔時不列印圖形
137以草稿品質列印文檔
138手動進行雙面列印
139解決雙面列印時頁邊距不對稱的問題
140如何將多頁文檔列印到一頁紙上
141使用逆序列印
142如何在列印前更新連結資料
143如何在沒有安裝Word的情況下列印文檔
第6章
Word的目錄、題注與合併列印的技巧
6.1為文檔添加目錄的技巧
144快速插入目錄
145提取大於3級的目錄
146設置目錄與頁碼間的前置字元樣式
147修改目錄的文字樣式
148根據樣式提取目錄
149如何更新目錄
150為文檔添加內置封面
151在文檔中插入書簽
152通過書簽定位目標位置
6.2添加題注、註腳和章節附註的技巧
153為圖片添加題注
154修改題注的樣式
155交叉引用文檔中的內容
156使用超連結快速打開資料文檔
157為文檔添加書目標明出處
158如何解決不能插入書目的問題
159在當前頁插入註腳
160在文檔末尾插入章節附註
161將章節附註轉換為註腳
6.3Word合併列印應用技巧
162利用嚮導創建中文信封
163創建收件人列表
164編輯收件人列表
165使用合併列印製作邀請函
166如何製作不乾膠標籤
167使用合併列印製作工資條
第7章
Word文檔的審閱與保護技巧
7.1Word文檔審閱技巧
168如何自動校正錯誤片語
169如何使用自動校正功能提高錄入速度
170自動檢查語法錯誤
171如何關閉語法錯誤功能
172如何為文檔批註
173如何鎖定修訂功能
174如何不跟蹤對格式的修改
175接受與拒絕修訂
176讓審閱者只插入批註
177檢查文檔是否有修訂和批註
178使用【比較】功能比較文檔
179合併多個文檔中的修訂和批註
7.2文檔保護的技巧
180如何設置文檔安全級別
181設置文檔的打開密碼
182設置文檔的修改密碼
183如何限制部分文檔編輯
184如何清除文檔中的隱私內容
185如何限制格式編輯
186將文檔標記為最終狀態
187將Word文檔轉換為PDF格式
第2篇Excel辦公應用技巧篇
第8章
Excel工作簿與工作表的操作技巧
8.1工作簿的操作技巧
188使用範本快速創建工作簿
189新建工作簿範本
190如何將工作簿固定在最近使用的工作簿列表中
191如何更改Excel默認工作表張數
192如何為工作簿設置打開密碼
193如何為工作簿設置修改密碼
194如何防止工作簿結構不被修改
8.2工作表的操作技巧
195一次性插入多個工作表
196怎樣快速切換工作表
197更改工作表的名稱
198為工作表標籤設置不同的顏色
199如何複製工作表
200如何將工作表移動到新工作簿
201如何將重要的工作表隱藏
202設置工作表之間的超連結
203如何保護工作表不被他人修改
204憑密碼編輯工作表的不同區域
205如何對兩個工作表進行並排查看
206如何讓工作表中的標題行在滾動時始終顯示
8.3行、列和儲存格操作技巧
207快速插入多行或多列
208在插入或刪除行時保持編號連續
209隱藏與顯示行或列
210快速刪除所有空行
211設置最適合的行高與列寬
212巧用按兩下定位到列表的最後一行
213使用名稱框定位作用儲存格
214選中所有資料類型相同的儲存格
215隱藏重要儲存格中的內容
216將計算結果為【0】的資料隱藏
217合併儲存格時保留所有資料
218合併兩列資料並自動刪除重複值
8.4工作表列印技巧
219為工作表添加頁眉和頁腳
220為奇偶頁設置不同的頁眉、頁腳
221插入分頁符對表格進行分頁
222重複列印標題行
223如何列印員工的工資條
224只列印工作表中的圖表
225將工作表中的公式列印出來
226如何避免列印工作表中的錯誤值
227如何使列印的紙張中出現行號和列標
228一次性列印多個工作表
229只列印工作表中的部分資料
230如何居中列印表格資料
231如何實現縮放列印
232如何列印批註
第9章
Excel資料錄入與編輯技巧
9.1資料錄入技巧
233利用記憶功能快速輸入資料
234如何快速輸入系統日期和系統時間
235如何設置小數位數
236如何輸入身份證號
237如何輸入分數
238輸入以【0】開頭的數位編號
239巧妙輸入位數較多的員工編號
240快速輸入部分重複的內容
241快速輸入大寫中文數位
242對手機號碼進行分段顯示
243如何使輸入的負數自動以紅色顯示
244快速在多個儲存格中輸入相同資料
245在多個工作表中同時輸入相同資料
246利用填充功能快速輸入相同資料
247使用填充功能快速輸入序列資料
248自訂填充序列
249如何自動填充日期值
250快速填充所有空白儲存格
251為資料登錄設置下拉選擇清單
252設置禁止輸入重復資料
253設置只允許在儲存格中輸入數位
254如何圈釋表格中無效的資料
9.2資料編輯技巧
255在刪除資料的同時刪除當前格式
256將資料複製為關聯資料自動更新
257將儲存格區域複製為圖片
258將資料複製為關聯圖片
259在粘貼資料時對資料進行目標運算
260複製儲存格的格式
261將表格行或列資料進行轉置
262快速刪除表格區域中的重復資料
263如何查找和替換公式
264怎樣為查找到的資料設置指定格式
265在查找時區分大小寫
266使用萬用字元查找資料
267選中所有資料類型相同的儲存格
268使用批註為儲存格添加注釋資訊
269創建指向文件的超連結
270對不同範圍的數值設置不同顏色
271縮小字體填充儲存格
272設置個性化儲存格背景
273將表格設置為立體效果
274快速套用儲存格樣式
275設置自訂儲存格樣式
276使用表格樣式快速美化表格
277如何自訂表格樣式
278如何製作斜線表頭
第10章
Excel資料統計與分析技巧
10.1資料排序技巧
279按一個關鍵字快速排序表格資料
280按多個關鍵字排序表格資料
281讓表格中的文本按字母順序排序
282如何按筆劃進行排序
283如何按行進行排序
284如何按照儲存格背景顏色進行排序
285對表格資料進行隨機排序
286對合併儲存格相鄰的資料區域進行排序
287利用排序法制作工資條
288分類匯總後按照匯總值進行排序
10.2資料篩選技巧
289如何進行單條件篩選
290如何進行多條件篩選
291篩選銷售成績靠前的資料
292快速按目標儲存格的值或特徵進行篩選
293利用篩選功能快速刪除空白行
294在自動篩選時讓日期不按年月日分組
295按文本條件進行篩選
296使用搜索功能進行篩選
297如何按儲存格顏色進行篩選
298如何對雙行標題的工作表進行篩選
299對篩選結果進行排序整理
300使用多個條件進行高級篩選
301高級篩選不重複的記錄
10.3資料匯總與分析技巧
302如何創建分類匯總
303如何對表格資料進行嵌套分類匯總
304複製分類匯總結果
305對同一張工作表的資料進行合併計算
306對多張工作表的資料進行合併計算
307如何進行單變數求解
308如何使用方案管理器
309使用單變數類比運算表分析資料
310使用雙變數類比運算表分析資料
10.4使用條件格式分析技巧
311突出顯示符合特定條件的儲存格
312突出顯示高於或低於平均值的資料
313突出顯示排名前幾位元的資料
314突出顯示重復資料
315用不同顏色顯示不同範圍的值
316讓資料條不顯示儲存格數值
317用圖示集把考試成績等級形象地表示出來
318只在不合格的儲存格上顯示圖示集
319利用條件格式突出顯示雙休日
320快速將奇數行和偶數行用兩種顏色來區分
321如何標記特定年齡段的人員
第11章
Excel公式與函數應用技巧
11.1使用公式的技巧
11.2常用函數的使用技巧
11.3財務函數使用技巧
11.4日期與時間函數使用技巧
11.5統計函數使用技巧
11.6文本函數使用技巧
11.7其他函數使用技巧
第12章
Excel圖表製作與應用技巧
12.1圖表編輯技巧
12.2迷你圖的創建與編輯技巧
第13章
Excel樞紐分析表和資料透視圖應用技巧
13.1樞紐分析表的應用技巧
13.2資料透視圖的應用技巧
第3篇PPT辦公應用技巧篇
第14章
PPT幻燈片編輯技巧
14.1PPT基本操作技巧
14.2PPT的編輯技巧
14.3PPT策劃與設計技巧
第15章
PPT幻燈片美化技巧
15.1PPT的排版技巧
15.2互動式幻燈片設置技巧
15.3PPT動畫設置技巧
第16章
PPT投影片放映與輸出技巧
16.1投影片放映技巧
16.2PPT的輸出技巧