導論
揪出公司裡的搗蛋鬼
或許你曾經問過,為什麼公司經營成效不如預期?為什麼任務小組或經營顧問提出的各項建議總是不能落實?為什麼工作團隊總是無法避免權力鬥爭?為何顧客對服務不滿?為何內部問題總是扯整個企畫案的後腿?
每位公司主管或專案負責人多半會碰到這些問題。不過請放心,這些問題的發生一定有原因,也一定有解決辦法!或許公司裡正好有一群懶豬狗在搞破壞,讓我們來看看你的處境:
不久之前,這群懶豬狗又召開年度會議了。因為在《馴服懶豬狗》這本書出版後,書中披露了懶豬狗的伎倆與手段,使得這些懶豬狗們相當不安。先前這些懶豬狗總是順利地把牠們的男主人與女主人耍得團團轉,把他們的計畫與決心摧毀殆盡,讓他們完全偏離預定目標。然而,那本書的出版顯然造成懶豬狗的巨大困擾:人類已經意識到懶豬狗的存在,成功地阻止牠們的破壞行動,而且人類的對抗計畫正一步步地落實。
懶豬狗們在會議中熱烈討論,如何奪回原本屬於牠們的寶座。此時懶豬狗的密探開門進入會場,宣布了令牠們難過的消息:又有一本書正在付印,出版上市已勢在必行。新書《公司不賺錢的真正理由》,主要是探討懶豬狗在職場上的活動情形,副標題「企業懶豬狗管理術」便是再次向懶豬狗們宣戰。
會中部分與會者憤怒地從椅子上跳起來,因為牠們無法繼續忍氣吞聲了!到目前為止,懶豬狗至少還能在企業界呼風喚雨,但新書一出版,勢必將使主人剝奪牠們僅剩的權力。牠們能否採取慣用的伎倆,阻礙企業的成功呢?牠們能否繼續讓主人在領導階層做的計畫無法實現?員工能否不再被冗長的會議及無聊的簡報拖延,得以順利完成分內工作?決策是否不再延宕,而能明快決定呢?工作團隊是否變得更有效率且和諧團結呢?最後,領導階層與部屬之間能否因為彼此了解而沒有溝通上的問題呢?
由於懶豬狗們還在商討反制策略,我們正好藉機提供讀者第一手情報,讓各位洞悉牠們施展的破壞伎倆。因為我安排了一名眼線混在會場中,所以我可以掌握最快、最準的資訊。
當我們正要下定決心或貫徹計畫時,這些搗蛋鬼就會奮力撲向我們。在我們前進的路上,牠們會不斷地堆起阻礙的石頭,而我們事後才會意識到,就是這些懶豬狗在阻撓我們的計畫,或讓我們無法克服困難。我們總是當牠們造成嚴重後果時,才注意到牠們的惡行。在牠們成功阻撓我們的計畫之後,偽裝成無害的輕聲細語就會出現:「這根本不重要嘛!」「其他人也不會做啊!」「我不須為此負責,這不是我的任務!」
此外,這些搗蛋鬼也會在企業界胡作非為!除了你自己心中有一隻隱身術高超的懶豬狗之外,牠們也出現在同事、員工、甚至上司的心中。每隻懶豬狗都有不同的特性,而且擁有特殊的伎倆,這當然是個壞消息。不過值得安慰的是,這些懶豬狗的行為模式基本上都很相似。因此,要在企業中辨識這些搗蛋鬼並不難,如此一來就可以好好地對付牠們,甚至進一步說服、鼓舞、領導這些懶傢伙,並協助同仁來馴服牠們。
就我們的經驗來說,這並不需要什麼驚天動地的改革(諸如改變整個部門結構、解僱或新聘員工、大幅裁減預算等等),必須改變的只是日常生活的小事,而這些小事卻會阻礙企業的成功。從這些小障礙(經年累月有可能成為大障礙)中認清這些懶豬狗的習性,必要時還得和牠們攜手合作,而非一意對抗或排除牠們,才會使公司各領域的表現邁向卓越。諸如生產力提高、內部溝通改善、員工滿意度提高且工作更起勁等等,這些最後都會反映在數字上。
透過本書,我希望讓你更了解這些公司內的搗蛋鬼,讓你輕鬆地駕馭牠們:
第一部:揭發懶豬狗在公司中搞破壞的密術,並分析牠們造成什麼損害。
第二部:我們將深入剖析懶豬狗的各種伎倆,以及牠們在上班時搞破壞的時刻與慣用方式。我們將告訴你這些搗蛋鬼最愛耍的詭計:從自我設限到代罪羔羊、從事不關己到中途而廢等手段,最後讓你的計畫胎死腹中。此外,我們將進一步指出企業內部懶豬狗出沒的地方——牠們破壞企業轉型、阻礙各項專案並自我設限。最後,我們將聆聽懶豬狗戰後凱旋歸來,最愛吟誦的受害者與失敗者輓歌。
第三部:將更仔細地探討懶豬狗的活動模式。我們將告訴你,如果這些搗蛋鬼在工作團隊裡搞鬼時,牠們會以哪些面貌出現,以及如何認清牠們的真面目。除此之外,我們將從企業結構來看懶豬狗最喜歡棲息的部門種類。我們將以馴服這些難搞的跟屁蟲為目標——透過EQ管理、公開的溝通、目標管理等祕訣。
我們已經為你準備好各種策略利器,讓你輕而易舉地將內心的懶豬狗導向正確的方向。為了讓你真正成為一位傑出的馴獸師,我們還會提供你一些日常職場的必殺技,例如應付冗長會議的方法以及建立回饋機制。
經歷這段冒險旅程之後,你不但會了解公司發展受阻的原因,你也將大吃一驚:這些搗蛋鬼居然會成為如影隨形的摯友,並搖身變成最好的企管顧問。(而且是免費的!)
推薦序
深入淺出的管理實務精華 李孟娜
我們正處於一個看似前景大好、新商機不斷產生的時代。實際上,它也是一個舊有事業模型不斷毀滅、或苦於無法快速突破困境的渾沌時代。不只台灣的處境是如此,其他地區皆然。對於如何掌握不確定、不連續的未來,人類集體的智慧與經驗受到空前的挑戰。眾所周知,這些現象來自全球化和經濟環境變遷(尤其是網際網路)的雙重影響,揭示功能性的「生產導向」時代結束,感受性的「顧客導向」時代來臨!特別是全球化推動了民主、多元的文化,打破主流與非主流價值的藩籬;而網際網路則使「距離已死」,遠在天涯海角都不再受限。這個變化如同作者在文中所說的,是一個「由舊工業部門與新資訊產業結合的經濟體系,把全球化的經濟發展推到最高速。」
雖然我們置身於這股勢不可當的洪流中,親身經歷這樣的變化、親眼目睹成功與失敗,也深深體會到:事物過去的定義不一定代表它在未來也成立;過去的成功也不一定保證未來的成功!實際的情況是:滿坑滿谷的舊商品,逐漸褪去了舊日的光華;以分秒計推陳出新的商品,在顧客還沒來得及認識之前,就匆匆下市。這樣的窘境,情何以堪!到底哪裡出了問題?
當變革、轉型、重新定位等組織管理實務與理論風潮大起,專業經理人立刻高聲擁戴,企業不惜砸下重金聘請以小時計費的企管顧問公司,引進舉世知名的大型管理方法及管理系統,例如EVA、平衡記分卡、CRM、ERP、VMI(供應商庫存管理系統)供應鏈整合等無數解決方案。他山之石可以攻錯,企業試圖以一治萬,作為變革的萬能仙丹!
然而妙的是,人們過度集中焦點在事務性的範疇,忽略了隱藏組織中的「懶豬狗」(小障礙)所扮演的角色。這些企業將「人」的因素降到最低,甚至充耳不聞、視而不見,毫無「人為萬事萬物之主」的概念。他們一廂情願地認為,只要導入系統,就能以系統化的方式解決這些問題。但是日積月累下來的小障礙變成了大障礙,儘管企業投入這些所費不貲的宏偉計畫,就如作者所說的,如果不好好管理這些公司裡的懶豬狗,這些計畫在別人的公司裡或許極為成功,在自己的公司裡執行就會大打折扣——經常一時興起,之後計畫逐漸擱置,最後無疾而終。管理者除了莫名其妙地沮喪外,只是感到百思不解。尤其在我們習以為常的「差不多文化」和模糊語言的屏障下,成敗的關鍵因素為何,真的就像瞎子摸象,管理者概略地「知其然而不知其所以然」。
許多長年馳騁商場、有豐富管理經驗的老將,不得不搖頭感歎:如果不親自督軍上陣,徹底把執行細節納入策略規畫以確保策略與執行產生最大契合,那麼從制定策略到實現之間的差距就不只是咫尺,策略執行時「變形走樣」根本是家常便飯、見怪不怪了。
將管理策略與執行細節結合的垂直型領導統御,優點在於使管理者清楚掌握一切,但這也使新生代專業經理人「勇於任事」的養成更加困難。因為不得其門而入,他們乾脆就讓懶豬狗四處出沒,使得團隊力量弱化。而這些隱形於企業遊戲場的懶豬狗,就是現今企業裡最基本、藏在人心最深處的難題,有如一隻看不見的手,時時興風作浪,這也就是公司不賺錢的真正理由。
企業裡的懶豬狗無處不在,羅馬時代的哲學家塞內加稱之為「壞習慣」——牠們不但害怕承擔責任、罹患「厭惡模稜兩可」症候群、畏懼改變、希望一切照舊——其實是因為恐懼感作祟,阻礙了組織變革。作者特別指出:「每個人心中都有一隻懶豬狗,但自己並不是懶豬狗。」
在渾沌的世界裡,我很慶幸看到這本書出版。兩位作者都是德國知名的企管顧問,長期以「動機管理、自我探索與自我管理」為中歐地區企業主揭露懶豬狗藏身處,找出對付懶豬狗的絕技。無論是哪一種懶豬狗,最重要的是:管理者必須馴服牠們,也包括自己內心的那一隻。最令人驚訝的是,作者將他們多年來的企管顧問經驗,歸納出一個驚人的結論:「內心的懶豬狗就是好幫手!」「如果你能充分了解自己的恐懼、信念和動機,懶豬狗就不再是個阻礙,甚至能成為員工的工作助力。」
本書深入淺出、條理分明。作者的每一項立論,無論大小都列舉了實務個案,將嚴肅的話題以輕鬆、流暢的方式娓娓道來,讓艱澀的組織管理概念簡單易懂。一口氣讀下來,真是過癮!如果說這本書是職場管理的「葵花寶典」,一點都不為過。
閱讀本書後,我終於了解多年來在變革管理實務上面臨的棘手問題,也從作者的經驗中了解懶豬狗並不可怕。「水可載舟,亦可覆舟」,只要方法對,鍥而不舍地排除團隊裡的恐懼與疑慮,創造團隊合作必要的共鳴,並讓成員信服與感動,懶豬狗就能搖身成為最好的企業顧問!這樣一來,你也可以同時兼具「夢想領導人」與「執行領導人」的角色!
你的企業正在經歷變革嗎?你也正在考慮引進費用龐大的整合性管理方案來協助企業轉型嗎?建議你先從管理你公司內的懶豬狗開始吧!
信不信由你,我已經迫不及待要嘗試作者提供的「與懶豬狗周旋的33招」了!