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老闆說我的企劃是垃圾:企劃救星!韓國三星集團都在用,5步驟明確流程打造神提案

부장님은 내 기획서가 쓰레기라고 말했지

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明細
 

內容簡介

三星、LG、可口可樂都在用!
韓國商管讀者一致好評

企劃書總是被打槍嗎?
覺得自己的提案無懈可擊,
卻依舊被主管無情退件……
別擔心!這些煩惱通通有解

  「這是什麼垃圾,你拿回去重寫!」
  我們總想要按照好範本、好模式,做出令人激賞的企劃,卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢?我不是都照做了嗎?到底問題在哪裡?

  原因就在於,
  「企劃書並不是給自己看的,老闆或上司能夠輕鬆看懂,才是重點。」

  心中有讀者(看企劃的人),才可能寫出讓人滿意的企劃。
  那要怎麼做到心中有讀者呢?企劃書要有這三點:


  首先,必須具有可讀性。
  由於企劃書是要給別人看的,必須要做到能讓老闆「一看就懂」,牽動直覺,快速做出決定。
  那要怎麼做到?答案是「能夠流暢回答出他們想知道的問題,又容易閱讀的企劃書」。

  把握3件事,提案不再被老闆嗆:
  重點1:只寫重要內容
  誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢?絕大多數的老闆期望的是:一份「精簡又有重點」的優質企劃書。

  重點2:能一目了然
  不管是用文字、圖片或上色,盡可能讓重要訊息又大又清楚,並配合一般眼動方式與認知方向呈現(時間由左至右、圓形照順時針方向、優缺點從上到下),就能使老闆快速抓到重點。切記:企劃書「不是用來讀的,是用來看的」。

  重點3:每一頁只需看3秒就能懂
  老闆拿到企劃書,通常停留在一頁的時間只有3秒鐘。因此,若能在3秒內滿足他的期待值,讓停留時間延長至5~10秒,自然就能提高過關的機率。

  第二,可執行性要高。

  做企劃的時候,要從三個角度思考:
  「高層的立場」、「客戶/現場的立場」、「執行夥伴的立場」。透過這三個立場去檢視企劃,通過率才會大大提高。

  從「高層的立場」——
  你必須要想:這是否對公司有意義?解決問題是否有效率又有效果?重點是否容易被注意到?這個計畫是否能迅速理解?假若自己是高層,這份企劃書是不是能讓人爽快的簽核?

  從「客戶/現場的立場」——
  你可以這樣想:檢視想法是否符合現實?是否對現場有幫助?是不是乾脆不要做反倒比較好?

  從「執行夥伴的立場」——
  你需要這樣想:檢視日後要在現場一起執行的利害關係人,是否也會充分同意這個執行辦法?

  第三,要有一致性。
  千萬不要忘記,拿到企劃書的讀者(高層或老闆)有三種權利:
  一、不需詢問你的權利。二、只看一次的權利。三、只看重點的權利。
  而事實上,他們也只會用這三種方式來讀你的企劃書,所以你必須給他們邏輯流暢、不會分散注意力的企劃書。要做到這種企劃,你就得從頭到尾注意一致性。

  好的企劃書必須要保持兩種一致性:
  訊息的一致性:企劃書裡的訊息必須要有邏輯,前後呼應(詳細內容請見第一章和第二章 )。
  頁面的一致性:格式都要按照同一個標準。意思是指,企劃書的標題、頁碼、標題起始位置等,全部要統一(詳細內容請見第四章)。

  當你知道寫企劃要考慮閱讀對象後,就可以更加得心應手了。
  這時,請用簡單5步驟,來做企劃案,必能快速寫出神提案:


  Step1:找出核心要點
  挖掘出最重要的訊息,為企劃書找出最大的價值。

  Step2:建立結構
  決定重點呈現的結構和排列。例如:要先呈現哪些內容、如何連貫前後脈絡等。

  Step3:添加內文
  用字句、圖形、表格三種方式,重新整理原始訊息,讓中心主旨能一眼看出。

  Step4:削除累贅字句
  只有整理得宜的資訊,才能進入老闆的腦海。

  Step5:站在高層立場客觀評估
  要以主管視角來檢查提案,例如:為什麼要做這份提案?是否與公司的策略和方向相符?等觀點。

  只要跟著企劃書寫作5步驟進行,就能完成一份專業又有條理,還能替老闆解決問題的企劃書,可以打中主管的心,更為你帶來更多的好機會。

本書特色

  1.大量實際案例與範本格式,企劃新人也能輕鬆上手。
  2.深入淺出的文句,能快速掌握重點、高效吸收。

專業推薦

  盛思整合傳播集團創辦人、暢銷書作者/Shannon Pu
  新創及二代企業導師、資深公關人/丁菱娟
  個人品牌事業教練 、《暢玩一人公司》作者/于為暢
  暢銷書《企劃案》作者/郭泰
 

作者介紹

作者簡介

朴赫鍾


  擁有16年資歷的人力資源發展專家,曾在CJ集團、POSCO國際領導中心、現代汽車集團等世界知名企業擔任教育專業講師。並為三星、LG、可口可樂等國內外首屈一指的公司,策劃和舉辦各種講座與研討會。

譯者簡介

郭佳樺


  畢業於政大韓文系,目前定居韓國。譯有《花燕:脫北少年的生死邊界》、《越活越勇敢,我是朴末禮》等書。
  工作聯絡信箱:shelly800901@hotmail.com
 

目錄

自序 想到寫企劃書就頭痛嗎?我來幫你指引明路!

寫在前面 這八點讓你的企劃書成垃圾!
前言 企劃寫作一定要有的五流程

STEP01 Pre-writing預寫
解決老闆的疑問,才是最棒的企劃書
第一步好難!就用MECE找出問題
怕漏掉重點,快用MECE 交叉分析
十二方格,一瞬間完成70% 的內容
老闆想在企劃書看到的七大要素

STEP02 Organizing組織
複雜可不行,愈簡短愈好
「為什麼」比「什麼」更重要
寫企劃很難,來看看常用的五類商務文書
更了解企劃書,解構、對照五類商務文書給你看
組織企劃內容前,請考慮這四點
快看,企劃高手都在用的基礎框架
加點調味料,企劃好看又好讀:防止失焦脫節的兩技巧
說故事的技巧:六種企劃書的敘述框架任你選

STEP03 Writing寫作
企劃書不是用來「讀」,而是用來「看」的
不用動腦,兩方法讓人一眼看懂文字和數字
三原則幫你做到「不用說就懂」
排版,絕對不要違背認知的走向
企劃書頁面的組成七要素
一頁一訊息,每頁訊息要互相關聯
兩招抓住老闆眼球:Z 字形動線 +  F 式布局
就想看圖!三步驟快速讓文字變成圖
數字out用圖表替代,老闆才能懂
要讓老闆買單,快跟這些字眼說掰掰

STEP04 Editing編輯
刪吧,精雕細琢的時間到了
從無意義的單字開始刪除
無法保持一致性的內容也刪了
不要在奇怪的地方換行
字型就用這種……
檢查的兩重點:數字 + 錯字
資訊要有層次注意這兩點
你的訊息無法一頁說完?試試看這招
上色,為你的重點提亮

STEP05 Re-writing重寫
所有的初稿都是狗屎
企劃要具備兩好:內容好,也要說得好
由老闆的視角重新檢視企劃案
外行人才看著電腦檢查檔案
十項檢視清單,企劃書更完美

結語 好企劃,讓你被看見
 

自序

這八點讓你的企劃書成垃圾!


  沒有人是獨自一人工作,無論是讀著本書的你,或是各公司單位,所有人都是和他人一同共事。一起工作時,我們透過彼此的意見交流,透過分享想法或工作成果等訊息,迅速有效的完成工作。

  此時,我們可以透過「說話」來溝通。然而「說話」只是「一次性」,裡頭訊息很快就會蒸發不見。有時可能會造成對方誤會,也可能導致正確度大幅下降。

  所以為了讓所有組織成員正確理解業務內容,最終我們仍需要用「文字」來溝通。所謂的「文字」,就是本書所談的商務文書,為了開始某些過去未曾有過的,像是新專案、新制度、新服務等,這是彼此商量並取得共識的第一道關卡。

  從「起草企劃書」、「報告書」到「企劃書」,透過這些文書,可以在組織裡獲得適當的共識,也可以整理出精準的未來概況和計畫,確保日後實行情況準確且快速,更能夠證明此後產生的成果,就是你的功績。可以說,「企劃書」就是上班族的能力指標。

  組織生活是一門技巧。比起富有想法,腦袋裡裝了許多好點子的人,能夠將自己的想法呈現出來,並且說服眾人的人,反而才是贏家。

  因此,你必須用文字寫出來,而不是用說的,再多的想法都要整理成書面才會成真。別將你的能力留在腦海和心底,也別把它交給命運!

  然而當你不分晝夜、絞盡腦汁所寫出來的企劃書,別人卻連讀都沒好好讀就被退回,你應該會感到很挫折。如此令人又愛又恨的企劃書,讓許多上班族不禁問我:

  「寫出完美企劃書的祕訣到底是什麼?」
  「有什麼祕訣可以讓主管馬上簽字同意?」

  針對這個問題,我可以毫不猶豫的回答:「很抱歉,要寫好企劃書沒有捷徑,但我能告訴你,好的企劃書有什麼特點」。想知道好的企劃書有什麼特點,只要先了解不好的企劃書「長什麼樣子」就能明白。也就是說,只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點,就算沒能達到高標,至少也能維持在均標。

  1. 好像在哪邊看過?
  將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後,再次拿出來使用,這不叫做企劃書。這種舊企劃書再次利用,好像滷肉一樣滷了又滷的「滷企劃」,一點價值都沒有。

  好的企劃書基本必須包含企劃者的意見,及為公司量身打造的特性分析,且必須包含此次案子的特別之處。

  2. 不過是些粗淺的分析
  站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書,通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書,肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析。

  如果你想在企劃書裡淨寫些Google 就能找到的資料,或是浪費主管時間講一些不聽也罷的內容,那你就不該寫這份企劃書。

  3. 毫無執行者的想法
  不要只是陳列事實。這種單純整理事實內容的企劃書,應該比較像是外包人力的報告書吧?呈現事實雖是基本,但還必須加上以此為根據所整理出來的公司立場,以及對目前情況的解析與見解,才能提高這份企劃書的附加價值。

  4. 這是書嗎?也太多頁了吧
  誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢?雖然有人說「質出自於量」,但這可不能套用在頁數上,只能用來形容想法的多寡。厚重的企劃書反倒可能證明其核心內容貧瘠。

  絕大多數的主管不期望你能夠濃縮成一頁,但他們期望一份企劃書盡可能的精簡,且也要有重點。不過,別誤以為企劃書愈少愈好,就將重要內容省略。主管要的是「濃縮」,而不是單純的「壓縮」。

  5. 嘮嘮叨叨,說了又說
  有些人會將同樣的訊息,用不同的方式重複表達,偽裝成是親切的說明。這可不是親切,而是在混淆企劃書的核心主旨。

  挑出幾個最重要的訊息,精準表達出來吧!胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書,只會變成垃圾。

  企劃書需要的句子,不必非常華麗雄偉,流暢得像文學大作,只要讀出聲時順暢,就是好句子。

  6. 根本前後不通!
  企劃書不可以沒有邏輯,也就是前後內容矛盾,或者論述基礎不夠扎實,絕對是犯了大忌。

  舉例來說,在前面提到A、B、C 的問題,那麼後面就應該分別提出針對A、B、C 問題的解決方案;若提出了A、B、C的解決方案,那麼就還要有相應的實施方案。

  好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通,指向同一方向。

  7. 這麼密密麻麻,怎麼閱讀?
  方便閱讀才會想讀,才能透過文脈讀出你要傳達的訊息。換句話說,一般人會以容易入眼的訊息為主,跟著視線所到之處來理解內容。因此,簡潔俐落的排版非常重要。

  只要將重要的內容凸顯出來,其他的內容可以減少呈現力道。別刻意將珍珠深藏在泥巴裡,因為沒有主管會希望邊讀企劃書邊玩尋寶遊戲。

  8. 這個字是什麼意思?
  企劃書的目的是要說服對方,如果是這樣,那就必須使用對方會用的單字,這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡,因為主管討厭艱難的字句!

  要記住,賈伯斯說過:「優秀的主管沒有足夠的時間,但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識,而是要牽動他們的直覺,讓他們做出行動。

  讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧!然後將時間投注在宏觀視角的分析作業,以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的,是能夠流暢回答出他們想知道的問題,又容易閱讀的企劃書,這會使得他們在批准時,更加寬大包容。
 

詳細資料

  • ISBN:9789860647990
  • 叢書系列:VIEW
  • 規格:平裝 / 272頁 / 14.8 x 21 x 1.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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