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【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術:七天輕鬆學會製作表格、數據、視覺化圖表,工作效率倍增,無形提升競爭力

【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術:七天輕鬆學會製作表格、數據、視覺化圖表,工作效率倍增,無形提升競爭力

マンガでわかる Excel

  • 定價:380
  • 優惠價:79300
  • 優惠期限:2024年06月30日止
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內容簡介

\專為害怕厚重工具書的讀者設計/
★日本亞馬遜「試算表書籍」暢銷榜No.1★
 
看漫畫,無痛學會活用Excel,
搭配常見窘境,加快學習速度和深度,
短短七天,只要按圖索驥,
讓你從菜雞變達人,
令主管和同事刮目相看,無形提升職場價值!
 
  ★ Excel,是處理表格、數據、視覺化圖表的商用語言
  ★ 行政、業務、行銷、會計、助理、老師……各行各業都適用
  ★ 「熟不熟」的程度,讓一個人的工作能力和效率,高下立見
  ★ 本書附有範例檔,練習驗證自己的學習成效
  
  ◎ 終結土法煉鋼,讓文書處理效率翻倍
  無論是報價單、請款單、業績報表、通訊錄、資料圖表分析……
  Excel是各類表格文件的通用軟體,每個人都有機會接觸到相關檔案。
  雖然對Excel不熟、似懂非懂,可以用土法煉鋼的方式操作:
 
  .輸入資料後,格式無法統一,要每個表格逐一設定
  .每次數據更新,都得重頭手動計算一遍
  .重複剪貼資料,為了製作不同數據的圖表
  .列印出來的資料,跟螢幕上看到的不同,常常浪費很多紙
 
  只要學會必備的文書處理技巧,就能解決這些困擾,
  讓你省下許多跟軟體消磨的時間!
 
  ◎ 漫畫圖解的形式,降低閱讀和學習門檻
  市面上,有不少Excel的工具書,但通常很厚重,
  就算初學者有心想學,也容易打退堂鼓或半途而廢。
  因此,日本Excel培訓師羽毛田睦土和日本知名職場漫畫家Akiba Sayaka攜手合作,
  以漫畫的形式,搭配情境和步驟式的圖解,讓技巧淺顯易懂,
  降低閱讀和學習門檻,任何人都能輕鬆學會!
 
  ◎ 七天25大主題、40種常見情境,循序漸進成為Excel達人
  透過各種使用Excel常見的情境漫畫,只要按圖索驥,
  拆解學習,從基礎到進階的功能,只要短短七天的時間,讓你從菜雞變達人──
  
  DAY 1:Excel的四大功能,是工作上的超強幫手
  DAY 2:五大基本操作、讓效率多3倍的快速鍵
  DAY 3:處理各種類別的資料、設定篩選資料的條件、製作資料庫
  DAY 4:了解公式的基本用法、處理四則運算、避免公式出現錯誤、七大必學函數
  DAY 5:做出易讀、有美感、有溝通力的表格和圖表,需要掌握哪些訣竅?
  DAY 6:怎麼設定格式,才能避免列印失敗?
  DAY 7:利用範例檔案,不斷複習,讓技巧內化成實力
  
  本書利用全彩圖解,帶你輕鬆學會Excel文書處理術,
  讓你現學現用、不再求助同事幫忙,
  令主管和同事刮目相看,無形提升職場競爭力和效率!
  
高效推薦
  
  白慧蘭|工作生活家主理人
  周勝輝|Excel書籍作者、講師與FB社團管理員
  資工心理人|「資工心理人的理財探吉筆記」版主
  蔡明志|輔仁大學資管系副教授
  鄭緯筌|「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《經濟日報》專欄作家
  贊贊小屋(李員興)|「會計人的Excel小教室」版主
  蘇書平|先行智庫執行長
 
  「Excel是職場中常用的軟體,本書運用漫畫的方式,帶領大家手把手的學習運用Excel完成工作所需的各式方法,內容簡單易懂,讓沒有經驗的人也能夠輕鬆上手。」──資工心理人,「資工心理人的理財探吉筆記」版主
 
  「你是否覺得Excel雖然重要,卻因為太過複雜,以至於提不起勁來學習?現在我想跟你說個好消息,這本書就是你的福音!」──鄭緯筌,「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《經濟日報》專欄作家
 
  「贊贊小屋教學過程中,遇到滿多學員擔心自己Excel基礎不好,推薦這本書,看漫畫輕鬆學Excel!」──贊贊小屋(李員興),「會計人的Excel小教室」版主
 

作者介紹

監修者簡介
 
羽毛田睦土
 
  公認會計士。東京大學數學系畢業後,曾在日本負責諮詢稅務理財規劃的DTC公司工作,目前除了提供Excel培訓,還開發Excel VBA和GAS程式。著有《按照順序掌握功能!Excel最好的學習方法》等。
 
繪者簡介
 
Akiba Sayaka
 
  插畫家。從2015年開始在社群媒體上發表四格漫畫,以自己單身時在公司犯錯的經歷為內容,得到許多上班族女性的認同與共鳴。
 
  目前已婚育有一子,正在努力平衡工作和育兒生活,也會不定時在社群媒體上更新自己的日常。著有《我要當時尚媽媽》等。
 
編者簡介
 
LibroWorks
 
  負責從書籍策劃、編輯、寫作到設計的編輯製作公司。主要製作IT專案,涉及範圍相關廣泛,包括應用入門、程式設計、網頁設計、學校教材等。憑藉豐富的IT相關人脈和成熟的編輯技術,贏得了眾多出版商的信任。著有《Excel最強教材【完整版】》。
 
譯者簡介
 
許郁文
 
  輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。
 
  譯有《【圖解】零基礎入門Excel╳Python高效工作術》、《東京歷史不思議》、《至死不渝的高速閱讀法》、《家事的科學》、《三明治研究室》、《三日間的幸福》等。
 
  歡迎大家透過臉書認識我:barista hsu
  Email:baristahsu@gmail.com
 

目錄

好評推薦
前言 從土法煉鋼變身效率高手
Excel常用的按鍵
本書的特色與使用方法
登場人物

DAY 1 Excel是工作上的超強幫手
01.擁有強大的計算功能
02.會議資料也能手到擒來
03.做好範本就能縮短作業時間
04.建立資料庫,快速分析資料

DAY 2 熟悉基礎操作,讓效率多三倍
05.養成隨時存檔的習慣
06.高效率滑鼠游標操作術
07.一定要學會的快速鍵
08.解決問題的Esc鍵
09.保護檔案,預防變更

DAY 3 輕鬆彙整、篩選、修正資料
10.依資料種類調整顯示格式
11.設定篩選資料的條件
12.用資料驗證找出不統一的格式
13.暗藏在排序功能裡的陷阱
14.一筆一筆修正很浪費時間?
15. Excel也能貼便條紙?

DAY 4 現學現用的七大必學函數
16.公式的基本使用方法
17.複製公式卻出現一堆錯誤?
18.能立刻派上用場的七大函數
19.查找用的VLOOKUP函數

DAY 5 做出易讀、有美感的圖表
20.製作方便瀏覽的表格
21.透過圖表提升「溝通力」

DAY 6 零失敗列印法
22.利用預覽功能,杜絕失誤
23.提高專業度的列印技巧
24.不想被發現的資料就「隱藏」

DAY 7 不斷複習,把技巧內化成實力
25.確認是否真的學會了

結語 讓工作效率翻倍的文書處理術
 

詳細資料

  • ISBN:9789865079499
  • 叢書系列:翻轉學
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.4 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

本書的特色與使用方法
 
先透過漫畫「掌握概要」
 
本書會以漫畫加說明的方式解說每個主題,透過漫畫掌握「職場上都是如何使用Excel」的情境。本書的重點在於「輕鬆的閱讀」並介紹「能在職場上派上用場的內容」。
 
在說明頁面進一步「了解細節」
 
透過漫畫了解「職場上都是如何使用Excel」的概念後,接著就在說明頁面學習具體的操作方法。說明頁面會鉅細靡遺的解說操作方式,也會補充一些沒有在漫畫中介紹的內容。
 
利用範例「實踐」
 
在漫畫與說明頁面介紹的內容,只有動手做看看,才能真的學會。範例檔請依照「下載範例檔案」的說明下載。
 
Excel是工作上的超強幫手
 
擁有強大的計算功能
 
.最大的優勢是數值的連動
 
Excel是能「幫我們自動完成所有計算」的法寶。尤其是讓數值連動的功能,更是Word沒有的優點。把Excel形容成「高階計算機」也不為過。
 
在儲存格輸入「數值」,再於其他儲存格輸入「算式」,Excel就會自動幫忙計算與顯示結果。
 
變更輸入的「數值」,Excel會幫我們將該數值套入算式,重新進行計算。就算是複雜的計算,也能正確地算出結果。
 
.進階分析也能馬上完成
 
Excel可不只是幫忙計算的工具,它還能在很多情況下幫忙準備各類資料。
 
Excel可快速製作簡單易懂的表格,還能根據該表格製作圖表。就算是「除了○○,還想知道每個客戶的業績」、「也想知道各商品的業績」這種突如其來的要求,也能立刻回應。
 
此外,「這季的業績與前一季比較的結果如何?」「成本要壓低多少,才能掌握營業利益?」這類複雜的分析也只需要學會Excel的基本操作就能完成。
 
會議資料也能手到擒來
 
.思考對方需求,製作不同資料
 
表格與圖表的優點在於,能以視覺效果呈現資訊,但也要隨著不同的對象調整呈現方式。
 
如果只是列出一堆數字與成績,實在很難讓別人清楚了解你想要傳遞的資訊。不管是開會還是做簡報,表格與圖表都是能幫助我們快速說明內容或說服對方的工具,而此時的重點在於「站在對方的立場,思考對方想知道什麼資料」,再製作表格與圖表。
 
舉例來說,越是高層的經營者,越需要營業利益率或毛利率這些經過整理的資料,但第一線的主管則需要知道更細節的資料,例如每位客戶或每項商品的營業額。

會員評鑑

4
1人評分
|
1則書評
|
立即評分
user-img
4.0
|
2023/04/16
|
電子書
如果是Excel新手完全推薦,例如我完全不會函數,平時用Excel頂多只是記記團體出遊消費這樣,會發現很多原來常常出錯的地方都會教到。
但我不確定對上班族來說是否夠用,因為最後兩天感覺上好像並不是非常有用(列印&練習,為扣一星原因)

整體來說作為上班族的入門確實很足夠,我邊讀邊做有發現其實可以用的函數還非常多,大家也可以上網多多尋找。
覺得最大的收穫應該是Excel的使用邏輯,有一些基礎設定還真的不曉得,而且Excel通常也不會告訴你為什麼錯誤。
插畫非常可愛,每個技巧最後會有更詳細的文章整理教學,也是非常好懂,整理來說很適合打基礎,推薦。
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