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打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術

打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術

BUILDING A SECOND BRAIN:A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential

  • 定價:380
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  • 優惠期限:2024年06月30日止
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內容簡介

矽谷強推的知識管理課終於成書!
教你最夯的「第二大腦」建構法

資訊超載時代,每天訊息收不完,大腦不夠用?
「第二大腦」幫你秒速思考、輕鬆歸納、高效輸出!

★他曾因大病腦傷,卻自創更強「第二大腦」——
數位知識管理一哥的高生產力秘訣大公開!

★《搞定》作者大衛.艾倫強推:
「一本寫得很棒、深具說服力又有用的手冊。」

子彈筆記發明者瑞德.卡洛、超速學習》作者史考特.楊,
劍橋學霸醫師YouTuber阿里.阿布達爾一致好評!

  ●你花很多時間讀書、上課、學這學那,需要的時候卻腦袋當機,想不起來?

  ●桌機、手機、閱讀器,你都用,文章、圖片、影音,你都看,但總是記了這個、漏了那個?

  ●正在執行的專案,有太多資料要整理、太多資訊要分類,你找不到頭緒也抓不到重點?

  →別擔心,建立你備用的「第二大腦」,困難就迎刃而解!

  每天都有來自四面八方的訊息等著我們消化吸收,包括email、簡訊、各式各樣的app、網路文章、書籍資訊、播客節目、網路線上研討會、筆記……等等,很多內容很有價值,可以讓我們變得更聰明、健康和快樂,但海量的訊息遠遠超過我們的大腦所能負荷。知識本來應該幫助我們、卻反過使我們不堪重負、焦慮不斷,無法集中注意力。結果我們成了「資訊囤積者」,而不是游刃有餘的「資訊善用者」。

  這樣的痛苦,「數位知識管理一哥」提亞戈.佛特最清楚。他曾是被中學老師評定為「注意力不集中」的學生,也曾在大學三年級因不明疾病而短期失憶、腦力退化,但他在罹病的過程中,將厚達數百頁的病歷和醫囑轉化成數位檔案,儲存於家裡的電腦,好隨時搜尋、重新整理、加上註解和分享。就這樣,他成為自己健康狀況的專案管理師,試驗他們提出的每項建議,並且導出下次回診時應檢視的一些問題,進而釐清病因,並找出解決之道。

  經病程磨練後,他練成一套名為「第二大腦」的數位知識管理系統——你不再須把所有細節記在大腦中,而是將最珍貴記憶、想法與知識儲存在「第二大腦」(你自建的數位知識庫,即檔案、資料夾或雲端硬碟),隨需取用,助你完成工作、經營事業、管理生活。藉由這套系統,他先後達成在烏克蘭擔任英文老師、在矽谷擔任專案顧問等困難的任務,並進而成為一位知識管理師,開授「打造第二大腦」的線上課程,至今已累積來自百餘國、超過五千名學生,深獲《搞定》作者大衛.艾倫、《子彈思考整理術》作者瑞德.卡洛、《超速學習》作者史考特.楊,劍橋學霸醫師YouTuber阿里.阿布達爾等大師好評。

  具體上要如何使用「第二大腦」呢?佛特提出簡明且直覺的CODE法,包括:

  ●獲取(Capture):不要當囤積資訊者!只獲取未來會對我有所啟發、用得上、有關連性的資訊。

  ●組織(Organize):將資訊有系統的存入PARA四個資料夾,專案(短期任務)、領域(長期任務)、資源(未來用得上的題材)、檔案庫(其他備而不用事項),就能一目瞭然、秒速管理。

  ●萃取(Distill):做筆記的同時摘要重點、去蕪存菁,落落長反而沒頭緒。

  ●表達(Express):把先前儲存的內容重新組合成你的新作品。

  跟著「數位知識管理一哥」佛特一步步打造「第二大腦」,將平常的筆記、觀察、發現等數位化,進而可在app上搜索、組織和同步,備份到雲端硬碟善加保存,當你需要時,花最少的時間就能調出來。無論職場工作,專案管理、找新工作、學新技能、創業、管家都用得上。「第二大腦」將成為你最好的助理,也是最有用的思維工具,使你能夠達成渴求的任何目標。

本書特色

  1.各界管理知識專家都強推,超前學習必讀!
  佛特「打造第二大腦」線上課程在矽谷火紅,且深獲《搞定》作者大衛.艾倫及子彈筆記原創者瑞德.卡洛等效能管理大師,《超速學習》作者史考特.楊、劍橋醫師YouTuber阿里.阿布達爾等學霸一致強推——「這是對個人知識管理感興趣的人不容錯過的書!」

  2. 人人好奇的「第二大腦」是什麼?所有人都需要它!
  「第二大腦」是每個人在生理大腦之外再建立的數位知識庫,幫我們更有效率的消化、重組、記憶每天迎面而來的海量知識與訊息,隨需隨用。求學上課時,第二大腦可以用來組織筆記;職場工作中,第二大腦有助於推行專案;在生活裡則可以讓大小事有條不紊……每個需要提高生產力的人都用得上。

  3.多元平台、多元資訊的時代,懂善用、整合數位工具最有效率!
  海量資訊時代裡,手機、閱讀器、電子郵件、網路圖片、多媒體影音……繁多資料迎面而來,需要靈活吸收又不漏失關鍵資訊。「第二大腦」這項數位工具能串連多元媒體、全方位地管理知識,助你更有輕鬆自在的因應事業和生活中的挑戰,省下的時間則按下「Off」鍵好好放鬆。

  4.結合筆記術、學習法、思考術、勵志故事,職場工作者切身有感
  佛特曾受腦力衰退之苦,又自創「第二大腦」成為聞名全球的數位知識管理一哥。他豐富的企業及教學經驗、具體的實作建議,是亟欲成長的職場工作者年度不可錯過的年度佳作。

專業推薦

  大衛.艾倫(《搞定》作者)/塞斯.高汀(行銷大師)
  瑞德.卡洛(子彈筆記發明人)/丹尼爾.品克(《動機,單純的力量》作者)
  史考特.楊(學習之神、《超速學習》作者)/希蒙.拉斯特(Notion共同創辦人)
  安妮一羅荷.康芙(Ness Labs創辦人)/阿里.阿布達爾(劍橋學霸醫師YouTuber)
  諾亞.凱根(AppSumo創辦人)/大衛.普瑞爾(Write of Passage創辦人)
  Li Jin(Variant司共同創辦人與普通合夥人)/克里斯.古利博(《追尋吧!過你夢想的人生》作者)
  法蘭西斯.達雷希歐(YouTube頻道「KeepProductive」主持人)/張永錫(時間管理講師、YouTuber)
  薑餅資(知識型Tuber)/林威宇(財報狗產品經理)
  雷浩斯(財經作家、價值值投資者)

  「一本寫得很棒、深具說服力又有用的手冊。」——大衛.艾倫,《搞定》作者

  「我今年最喜歡的書之一,徹底改變了我對訊息的看法,以及我做筆記的方式與原因。」——丹尼爾‧品克,《動機,單純的力量》作者

  「從事困難、創造性工作的必讀之書。我們都苦苦掙扎於想法太多,但卻沒有付諸行動的系統。提亞戈創造了一個在資訊超載時代保持領先的架構。」——史考特‧楊,《超速學習》作者

  「佛特的想法真的管用。」 ——塞斯.高汀,《這就是行銷》作者
 
  「閱讀本書感覺像是獲知一大秘密。提亞戈提供了強效、優雅且深刻的人性化解決方案,讓我們得以面對那些最艱難的挑戰,力圖為數位時代賦予意義。對於個人知識管理感興趣的讀者們,這是不容錯過的好書。」――瑞德•卡洛(Ryder Carroll),《子彈思考整理術》(The Bullet Journal Method)作者

  「我們都應當關切如何提升數位工具的效能。提亞戈的書對此提供了絕佳指引。本書有助於你以更高效的方法組織資訊,從而拿出更佳工作成果。」――希蒙•拉斯特(Simon Last),Notion共同創辦人

  「本書促使你重新思考知識與你的關係。提亞戈的方法是提升自我表達能力的典範轉移之作。讀過此書之後,你將能專注於真正重要的事情:連結各式想法並產生種種洞見。」――安妮―羅荷•樂•康芙(Anne-Laure Le Cunff),Ness Labs創辦人

  「提亞戈這本著作改變了遊戲規則。《打造第二大腦》使我的人生徹底轉變。他提及的工具與技巧能夠提升任何人的生產力、創造力和專注力。」――阿里•阿布達爾(Ali Abdaal),劍橋學霸YouTuber、醫師和企業家

  「世上充斥著川流不息的無數資訊,因此我們需要一個組織和取用資訊的系統。很幸運地,提亞戈為我們承擔了一切艱難的工作,並提供給我們組織與取用資訊的方法。」――諾亞•凱根(Noah Kagan),AppSumo創辦人

  「提亞戈精通組織之道,他的著作《打造第二大腦》是想在網路時代成功的任何人的終極指南。對於所有寫作者,我唯一推薦提亞戈發展的第二大腦系統。讀完本書後,你將更加沉著穩重、更富創意並更具生產力。」――大衛•普瑞爾(David Perell),Write of Passage創辦人

  「熱情經濟是全球企業新一波重大浪潮之一,而培植與倍增個人知識管理能力是搭上這波浪潮的關鍵。提亞戈此書是關於如何在線上創新園地獲致成功的絕佳入門書。」――Li Jin,Variant公司共同創辦人與普通合夥人

  「打造第二大腦絕不只是另一個提升生產力的方法,它是管理現代生活複雜性的生存指南。」――克里斯•古利博(Chris Guillebeau),《一百美元新創公司》($100 Startup)和《追尋吧!過你夢想的人生》(The Happiness of Pursuit)作者

「提亞戈是生產力新紀元新思考方法的代表性作家。」――法蘭西斯柯•達雷希歐(Francesco D'Alessio), YouTube「維持生產力」(Keep Productive)頻道主持人
 

作者介紹

作者簡介

提亞戈.佛特Tiago Forte


  提亞戈.佛特(Tiago Forte),數位知識管理一哥

  全球頂尖的生產力專家之一,已教授超過兩萬名知識工作者更有效率的整理、運用日常吸收的知識。2017年開授的「打造第二大腦」(Building a Second Brain)線上課程已累積來自百餘國、超過五千名學生。該課程借鑑資訊科學、用戶體驗設計等學門,以及與矽谷領導人和組織合作的專業經驗。他曾在基因泰克公司、豐田汽車公司和美洲開發銀行服務,並在《紐約時報》、《大西洋》、《哈佛商業評論》等刊物發表過許多文章。你可以在Fortelabs.co 網站找到有關佛特的更多資訊。


譯者簡介

陳文和


  輔仁大學法語研究所肄業,曾任中國時報國際新聞編譯,譯有《有錢人與你的差距,不只是錢》(商業周刊出版),合譯《活出歷史》、《無敵》、《抉擇》、《應許之地》、《我們身上有光》等書。
 

目錄

引言:第二大腦的前景
 
第一部:基礎
了解可能性
第一章    追本溯源
第二章    第二大腦是什麼?
第三章    第二大腦如何運作?
 
第二部:方法
CODE四大步驟
第四章    獲取──儲存引發共鳴的資訊
第五章    組織──著眼於可操作性
第六章    萃取──找出精髓
第七章    表達──秀出你的成果
 
第三部:改變

付諸實踐
第八章    創意執行的藝術
第九章    數位組織者的基本習慣
第十章    自我表達之道
 
加值章節:創造有效標記系統的方法
附加的資源和指導方針
致謝
註解

 
 

推薦序

你也可以成為數位超人
張永錫(時間管理講師,YouTube頻道:張永錫)


  你曾經想像過成為「數位超人」嗎?這樣的人可以:
  將手機與電腦的Apps變成當下專案高效工作的訊息流(C捕捉);
  電腦檔案隨找隨到(O組織);
  閱讀大量網頁或PDF文字,快速萃取成為洞見(D萃取);
  藉由中間產物封包概念快速創作及協作你的作品(E表達)。

  這本《打造第二大腦》說出了成為數位超人的密碼(CODE),只要好好實踐,你,也可以成為數位超人。

  ●C捕捉(Capture)

  不知道你是否和我一樣有個困擾?

  明明手機和電腦中有數十、上百的優異的工具Apps,卻缺乏好的分類方式,簡化輸入、組織、輸出的流程,這本書的作者講出訣竅,就是:

  整合電子書App、「稍後閱讀」App、數位筆記軟體、社群媒體、網頁截圖App、語音轉文字App等工具,組成你的第二大腦,為你捕捉資訊,化為強大的超能力。

  依照作者思緒,整理出第二大腦後,發現手機及大腦裡的Apps成為流向清楚的訊息流,我的左腦負責時間管理,右腦則是創作腦(寫文章、演講、拍YouTube),這個發現,幫我大幅優化工作流程。

  ●O組織(Organize)

  作者早年曾在Apple Store工作,常常服務剛買蘋果電腦、想要把舊電腦的Windows檔案總管整份資料搬過來的用戶。他在這個問題上吃盡苦頭,終於體會到用戶並「不需要井井有條的電腦」,而是要解決當下的目標或推進手上的專案。

  於是,他採用不同方法:把下個客戶的Windows電腦所有檔案全部搬移到新蘋果電腦上,並建立「檔案庫」的資料夾,加註日期(比如說,檔案庫2-2-23) ,他在20分鐘內就解決問題,而客戶居然非常滿意。以此為基礎,他逐漸發展出PARA系統:

  一、P 專案:職涯或人生中正努力進行的短期任務。
  二、A領域:想要逐步掌理的長期責任範圍。
  三、R資源;未來可能用得上的題材或旨趣。
  四、A 檔案庫;來自其他三大類以外的備而不用事項。

  ●D萃取(Distill)
 
  我常需要幫新出版書籍寫推薦序,以往都是用Apple Pencil在PDF批注,效果不彰。本書的「累進式摘要法」解決了長年的困擾,作者藉著不同的摘錄格式,例如粗體(bold,PDF中可以用底線〔underline〕替代)、螢光筆(highlighting)、注釋(comment)作為標記符號。
  
  第一次閱讀,用粗體標示文件中的重點;第二次閱讀,用螢光筆標示一兩句全文中的精髓字句;最後在注釋添加罕見且有獨特價值的資訊。

  有了這個方法,彷如打通了從讀者到作者的任督二脈,讓寫推薦序過程更加愉悅。

  ●E表達(Express)

  中間產物封包(Intermediate Packets):每個專業在完成最終工作的過程都有各自版本的「中間步驟」,即為中間產物封包。

  中間產物封包有如樂高積木,讓我們更有創意,更容易協作,最後創作出更有價值的內容。不論是歌手、作家、YouTuber、Podcaster等,都能藉由這些方法,輕鬆展現自己的才華。

  ●結局
  
  我相信,你只要掌握了CODE四大步驟,一定能夠在這複雜時代,管理好大量資訊,運用好第二大腦,展現出亮麗的成果。

  這本書能幫助你:「只要你相信你是數位超人,你就可以成為數位超人。」

大腦是用來「創作內容」而非「儲存資訊」
薑餅資(知識型YouTuber)


  自從我開始經營和時間管理、工作效率與自我成長相關的YouTube頻道之後,需要不斷吸收、整理資訊,自己消化後再分享給我的觀眾。但是在創作過程中,我遇到最大的問題就是這些資訊都太碎片化,而且散落在筆記的不同地方,在缺乏統整的情況下,筆記往往無法發揮作用,導致我在製作影片時必須重新收集資料,浪費了許多時間。

  除了YouTube外,我還有正職工作,時間的壓縮讓我重新思考該如何更有效率和系統地整理所有的筆記和想法,以更好地兼顧正職和YouTube創作,在需要影片素材時,只要消化平時累積的筆記內容即可。

  尋找答案的過程中,我很幸運的閱讀了提亞戈•佛特的《打造第二大腦》這本書。在實際將書中提到的方法應用到我的生活中後,我發現它為我帶來三個很重要的改變:

  1.思考做筆記的目的

  以前我在做筆記時,只有想著要記錄這個資訊是從哪裡看到的,以方便以後使用時可以輕鬆找到原文,但卻不曾思考過要拿這則筆記做什麼,導致這些筆記幾乎沒有再拿出來使用。而作者分享一個很棒的觀念:「與其記錄這則筆記從何而來,應該思考這則筆記能讓你產生什麼行動」,因為我們做筆記最終的目的,是希望可以做出改變,讓生活更好。改變自己對於筆記的想法後,我在閱讀資訊時也思考的更深入,不只是被動接受資訊,也更加主動思考眼前的訊息對於自己的意義,而這也讓我的筆記更加靈活且有系統。

  2.建立筆記流程

  我發現生活中有很多點子,常常在意想不到的時候出現。可能是從一本書看到一個很有共鳴的觀念,或者是腦中突然閃過一個很棒的想法,但我以前都沒有習慣把這些想法記錄下來,導致想法白白溜走。直到學習了《打造第二大腦》的筆記流程⏤⏤「PARA」和「CODE」,我現在做筆記的時候,只要照著這個流程,就可以很有組織地把筆記分類到該去的地方,並且輕鬆的捕捉、整理、提取和輸出內容。

  3.累積個人知識庫

  這本書為我帶來最大的改變,就是它幫助我建立「個人知識庫」來存放平常收集到的想法,讓我現在創作時不再是從零開始發想和收集資訊,而是直接從我的個人知識庫尋找和整理現成的材料,不但大大減輕創作的壓力,也提升影片內容的品質。

  這三個改變使我不再只是被動地接受資訊、儲存了一大堆資訊卻不知道該怎麼使用,而是變成主動吸收、分類和提取對我來說重要的資訊,讓我得以持續創造有價值的內容以外,也成為一位更能批判思考的讀者。所以在收到商業周刊邀請我為這本書寫推薦序的時候,真的感到非常榮幸,也很開心這本書出中文版,讓更多讀者有機會學習更有效率的記錄與利用閱讀過的資訊,讓閱讀與生活的關係更為緊密,帶來期望的正向改變。

為什麼我們需要「第二大腦」?
雷浩斯(價值投資者/財經作家)


  為什麼我們需要「第二大腦」?

  現代人有種病叫做「手機痴呆症」,每個人都離不開手機,但因為手機上有大量的資訊,讓你的大腦因為資訊超載而疲乏、過於勞累,導致大腦提早老化,使你經常忘記一些事情。

  例如:忘了某個人的名字、忘了某些數字的計算……這種症狀和老年痴呆症很接近,所以稱為手機痴呆症。

  本書作者曾經因為意外生病,而讓他短期失憶,腦力退化,醫生診斷不出毛病,而認為是他的大腦有問題,他在沮喪的狀況下開發出這套建構「第二大腦」的技術,用來協助自己處理資訊。雖然我們沒有因為意外生病,但是「手機痴呆症」也開始困擾很多人,包含我在內。

  我一直很認真研究如何增進大腦的能力,大抵而言有飲食、運動、工具、思維四個項目。四個項目相輔相成,缺一不可,其中能幫助最多人的一項就是「工具」,也就是本書的目的。

  這本書引導你打造「第二大腦」,這第二大腦等於是替你建立了一個外掛,用來處理人生的瑣碎資訊和網路雜訊。

  很多人會抱怨容易忘記事情,但大腦本質是設計成思考用的,而不是記憶用的。只要你建造一個數位知識庫,把這套系統外掛到你的生活之中,你就不需要擔心忘東忘西,因為隨時都能找到。

  建構第二大腦有四個要點:
  1.獲取:吸引共鳴的資訊
  2.組織:專案、領域、資源、檔案庫
  3.萃取:將引發共鳴的筆記做四層優化,發送給未來的自己
  4.表達:展示你的成果

  透過這四個要點,你可以開始透視所需要的資訊,並且化被動為主動。你成為資訊的掌控者,讓自己的第一個大腦做該做的事情,也就是思考和策劃;第二大腦成為個人助理,你可以無比信任這個可擴充系統。

  書看到一半的時候,我忍不住用書中的方法開始整理自己的數位工具。

  我平常就用iPhone的備忘錄功能來協助記憶,再看了本書「組織」章節後,我就使用書內提供的方法優化iPhone備忘錄。

  而「萃取」這個章節更有助於增進資訊筆記的能力,可以用來優化蒐集到的網路好文,並且快速的得到精華摘要。

  很多人會等到自己的系統完備才會開始,但是作者提醒:採取行動才能改變你的生活。

  你不必在一切完備、盡善盡美的時候才使用第二大腦,而是要馬上開始執行。當你開始使用第二大腦的時候,你的第一大腦也隨之應變。

  只要確切的執行這些有益的項目,你就能避開本文一開始所說的「手機痴呆症」,你開始用手機來創造價值,而非消磨時間,或受過多的資訊摧殘。

  這本書提醒我很多重要的秘訣,相信也能帶給你幫助,你會有一種整理房間過後的輕鬆愉快感,這能讓你對掌握生活更有信心!
 

詳細資料

  • ISBN:9786267252093
  • 叢書系列:藍學堂
  • 規格:平裝 / 264頁 / 17 x 22 x 1.32 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

書籍延伸內容

影片介紹

影片來源:商業周刊提供
 

內容連載

【摘錄1】引言:第二大腦的前景

在大學三年級那年春季某一天,我開始不明所以地感到喉嚨輕微疼痛。

我以為這可能是流感的第一個病徵,而醫師找不出我喉嚨痛的任何原因。接下來幾個月期間,狀況持續緩慢地惡化,於是我陸續看了其他幾位更專門的醫生。他們全都得出相同的結論:你沒有病。

然而,我的疼痛不斷加劇又無治療之道,最終竟然嚴重到說話、吞嚥或大笑都困難的程度。我接受了所有想得到的檢驗和掃描,不顧一切地尋找身體不適的肇因。

隨著歲月流逝,我對於找出解脫方法逐漸失去信心。我開始服用能夠暫時緩解疼痛的強效抗癲癇藥物,而那種藥有可怕的副作用,包括使身體各處逐漸失去感覺,還會造成嚴重的短期失憶問題。在此期間,我關於旅行和閱讀的記憶,以及與親人的珍貴經歷,都從腦海中被抹除,彷彿未曾發生過。我當時二十四歲,心智卻像是八十歲老人。

當自我表達能力日漸退化時,我從氣餒轉變成絕望。在不能隨心所欲地說話後,我熱中的友誼、約會、旅遊、發展事業等,似乎都悄然離我遠去。感覺像是有機會一展鴻圖之前,我的人生舞台就拉下了黑色帷幕。

●轉捩點:發現寫筆記的力量

有一天,當我在一家診所候診時,突然有了頓悟。我霎時領會到自己面臨重大抉擇。我可以從這天開始肩負起自身的健康和療癒責任,或把餘生耗用於穿梭群醫之間卻永難找出解方。

於是我拿出記事本,著手寫下所感所想。我首次以自己的觀點、用個人的文字記述自身病況歷程。我臚列那些有所助益和毫無幫助的療法。我寫下自身渴求和己所不欲的事物、自願與無意犧牲的一切,以及擺脫疼痛的桎梏對於個人的意義。

隨著自身的健康故事在紙上逐漸成形,我領悟到自己必須有所作為,於是毅然起身走向接待人員,向她索取我的完整病歷資料。她疑惑地看著我,但在我回答了一些問題之後,她轉身找出檔案並著手為我複印。

會員評鑑

4.5
10人評分
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9則書評
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立即評分
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4.0
|
2024/02/17
|
電子書
如果你正淹沒在當今資訊時代的喧囂海洋中,或者如果你夢想在生活中實現更多,我相信這本書是正確的方向。 但就像本書作者所做的那樣,就像我所做的那樣,只有你才能踏上自己的旅程。 它可以從這本書開始,閱讀一頁,捕捉一個想法,一次實施一個行動。

BASB 的誕生源於作者個人因可怕的醫學診斷所遭受的痛苦,但一旦他開始建構了他的第二個大腦,他就隨著時間的推移培養和建構了它。十年後,他英勇地走上了幫助數百萬人的道路。

作者坦率地分享了他如何為這本書的誕生傾注了心血、汗水和淚水。 最終,他堅持不懈地實現了撰寫一本主流出版書籍的艱鉅事業,因為他深切渴望提煉出他所知道的最好的東西,以便世界各地的許多人也能通過第二大腦充分發揮他們的潛力。 正是這些支持使他的旅程和這本書成為可能。 

如果這引起共鳴,請不要讓這一刻過去。 做感覺對的事。 去吧。 一次一小步,或者一大步。

“Twenty years from now you will be more disappointed things you didn’t do than by the ones you did do. So throw off the bowlines. Sail away from the safe harbor. Catch the trade winds in your sail. Explore. Dream. Discover.” -Mark Twain
展開
➤前言
不曉得大家在學校念書的時候,是否常會遇過一種狀況,那就是當千辛萬苦做完各式各樣的讀書筆記後,卻不知道如何妥善「收納」或者是「整理」這些筆記?或著,當真的要使用時,卻早已經忘記了曾幾何時曾寫過相關內容的筆記可供參考,卻難以「使用」相關筆記的窘境?





➤打造能夠活用的第二大腦!
《打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術》這本書除了介紹利用數位工具來做筆記的方法,更是強調打造能夠妥善管理筆記的系統,與其一直花時間在整理筆記的內容上,倒不如先打造一個讓自己不用耗費各種心力去整理,並且可以讓更寶貴的「專注力」騰空出來留給更重要事情的個人知識庫,這概念就很像打造了虛擬的「第二大腦」,只是這個第二大腦是建立在虛擬的數位工具當中,如此便能夠把眾多的記憶工作、內容整理直接交給「第二大腦」來進行處理,而人們就只需要排除各種瑣碎事務,盡心致力於在該使用的時候,能夠妥善調度這些資訊和內容,進而將先前的知識內容以及相關資訊進一步轉化為各種成果。
什麼是CODE? 該如何建立屬於自己的高效知識管理系統?
《打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術》特別在當代各種資訊內容爆炸時代,可以視為是高效能知識管理寶典!在這個資訊量已經不是過多而是超載的時代中,我們時常面對著龐大的資料量,卻時常難以有效地整理、吸收和運用這些資訊。這本書以全新的視角,向我們展示了如何打造一個「第二大腦」,讓我們在資訊洪流中游刃有餘,提高自己的知識管理能力。
作者首先以深入淺出的方式介紹了資訊超載時代的挑戰和影響。無論是工作還是學習,我們都需要處理大量的資料,而這些資料來源多樣,形式繁多,容易使我們感到不知所措。然後,作者引導讀者進入知識管理的世界,教授我們如何運用科技工具來收集、整理和儲存知識,從而建立一個高效的知識管理系統,而這個系統有很重要的四大要素,那便是CODE:
☛獲取(Capture):儲存以及保管能夠引發自己共鳴的資訊
☛組織(Organize):將「可操作性」作為區辨筆記位階的判斷標準
☛萃取(Distill):將精華內容以及特別的內容做出摘取
☛ 表達(Express):如何妥善利用各種數位工具或者形式來表達自己所獲取到的內容,讓自己能夠「輸出」大於「輸入」
除此之外,這本書的另外一個特點是它提供了許多豐富實用的工具和方法,幫助我們打造個人的「第二大腦」。作者介紹了各種知名的數位工具和軟體,如知識管理軟體、筆記工具、時間管理應用等,並結合個人經驗分享了如何最有效地使用這些工具。無論是學生、專業人士還是一般讀者,都可以從中找到適合自己的方法,提高個人效率。
此外,這本書也強調了知識管理的創意思維和人文關懷。知識管理並不僅僅是冷冰冰的數據整理,更需要我們發揮創意,運用知識來解決問題和創造價值。作者呼籲我們在利用技術的同時,也要關注個人的內心世界,保持學習的熱情和對知識的敬畏之心。
➤結語
總的來說,《打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術》是一本非常實用且具有啟發性的書籍。它幫助我們在資訊爆炸的時代中找到一條知識管理的有效之路,打造一個個人化、高效能的「第二大腦」。無論是對於知識管理感興趣的讀者,還是對處理資訊困擾的讀者,這本書都是一本值得推薦的好書。讀完這本書,我們將更加理解如何在數位化時代善用資訊,提升自己的學習和工作效率,並更有力地應對未來的挑戰。
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陳映竹! (Chen, Ying-Chu),Ph.D. Student, M.S., M.A., CSCS*D, ACSM-EP-C.
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陳映竹同時擁有臺師大國際漢學研究所文學碩士,以及臺北市立大學運動健康科學系理學碩士。目前為臺師大體育與運動科學博士班學生。希冀透過平台持續推廣運動與健康科學相關知識,以及肌力與體能相關訓練理論及實務,並提供個人跨領域與教練自我成長歷程,讓有志從事教練產業以及斜槓工作者有所依循。
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2023/06/15
在本書之前,看過《卡片盒筆記》,以及《防彈筆記法》。卡片盒筆記教的筆記法有些複雜,每一則筆記要tag,做筆記的當下就要思考可能會用在什麼地方,但有時候只是覺得該則筆記打動人心,怎麼運用當下其實沒有想法。而防彈筆記法又更複雜了,雖然該書提到以專案來分類筆記的方式,與本書概念相同,但它的筆記明顯以工作為導向,日常生活的筆記並沒有那麼複雜,因此也未曾將防彈筆記實際運用。

而本書邊看就可以邊操作。以往我都是按年度存放閱讀筆記,其他筆記則是未明確歸類,閱讀期間,我將數位筆記的存放方式改造成PARA模式,書中提到CODE筆記法,其中的Distill是以粗體字和黃底來標示筆記重點,這方式跟過去學習經驗相似,也比較容易上手。其次,作者也提到創作的重要,這是我以往很缺乏的,我只知道收集,從未試著產出。運用收集到的筆記,我們不再對著空白文件發愣、不知如何下筆。針對知識工作者的創作方式,作者也提供一些策略,我不是創作者就不贅述,有興趣可閱讀本書或參考其他心得。
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劇透警告
「當你改變與資訊的關係,將開始明白科技不只是一種儲存媒體,更是一項思考工具。科技就像是心智的腳踏車,一旦我們學會善用,科技將強化我們的認知能力,並使我們加速朝各項目標前進,而且速度遠快於一己之力所及。」

📍你花多少時間找筆記和檔案?
根據國際數據資訊公司的研究顯示,典型的知識工作者每天平均花費 26% 的工時在找尋並整合資訊,這些包含了他們遺落在各處的筆記、檔案等,但通常他們能找到資訊的機率卻僅有 56%。也就是說,我們每週上班五天,平均需要花掉一整個工作日在搜尋資訊,且徒勞無功的機率將近一半。

📍我們必須與科技建立嶄新的關係
在資訊每日以倍數擴增之時,我們更需要透過科技激發槓桿作用,創造一個有效的數位資訊管理系統,即本書提出的「第二大腦」,來釋放數位工具的價值,輔助我們記憶、連結並創造資訊,以進一步幫助我們達成各式目標。

一開始看的時候,只覺得這是一本教讀者做數位筆記、整理數位檔案的書籍,但是看到一半深深受到啟發,在數位資訊管理還是專案管理思維上,都讓我學到很多,很推薦給每日被大量資訊淹沒、且同時需要執行多項專案的上班族們,真是相見恨晚啊!!!

📍把筆記推銷給未來的自己
「當下的你應做的是把筆記的價值『推銷』給未來的自己。未來的你開會前可能只有幾分鐘來從筆記裡快速搜尋所需參考內容。在這樣的情況下,你的每則筆記就如同你為造福未來的自己而創造的產品。如果未來的你不買帳 — 不認為值得費心去複習昔日的筆記 — 那麼你當前一切筆記的價值將蕩然無存。」

作者提到:「資訊是你一切作為的基礎」。如果我們在會議中、閱讀上悉心做的筆記不能為未來的我們帶來價值與效益,我們現在做的一切努力都是枉然。為了幫助讀者建立有效的數位筆記,作者提出了打造「第二大腦」的 CODE 四大步驟,並分別提出具體的範例分享,讓讀者可以一邊審視自己的工作方式及習慣,一邊調整步調,朝更有效率的做法邁進。

📍CODE 四大步驟
1. 獲取 Capture
👉🏻篩選資訊、儲存引發的資訊
2. 組織 Organize
👉🏻著眼於可操作性
3. 萃取 Distill
👉🏻簡化並濃縮資訊
4. 表達 Express
👉🏻連結筆記、與他人分享

📍以「可操作性」作為組織基礎
相信大家都有打開電腦資料夾,卻怎樣也找不到資訊的經驗。作者在書中建議的 PARA 系統讓我獲益良多,甚至書才看到一半,我就著手整理工作電腦中的檔案資料夾,效果實在是非常好,也體現了我原本到底有多雜亂無章... 真的不分享不行!

PARA 系統組織資訊的方式是以「可操作性」作為基礎,而非資訊本身的主題類型。也就是說,我們應以專案的角度去組織資訊,如此一來,我們費心整理的資訊筆記才能在緊要關頭時刻真正派上用場。

📍如何利用 PARA 系統組織資訊?
「與其依照劃分主題和副主題的複雜層級結構來組建你的筆記,你只需回答一個簡單的問題:『這筆資訊對哪個專案最有用處?』PARA 系統假設你正進行一些特定專案,而且應以支援這些專案的方式來組織資訊。」

我們可以將數位筆記及檔案分別依據實用性放入以下四個類別:
1. 專案(Projects)
👉🏻職涯或人生中正在進行的任務
2. 領域(Areas)
👉🏻你想要逐步掌理的長期責任範圍
3. 資源(Resources)
👉🏻未來可能有用途或可參考的事物
4. 檔案庫(Archives)
👉🏻已完成或暫時擱置的事物

PARA 系統的好處是它體現了可變性,畢竟我們的工作需求時時刻刻面臨轉變。在這個系統中,資料可以被移動、拆解與組裝,全然依我們專案執行的需求而存在。有了系統性的資訊組織方式,我們在啟動專案時不再需要花大量時間找尋資料,或是重工做一樣的事情,而是把握時間發想、堆積並創造新點子。

你時常納悶為何有些知識工作者產量很高、擁有源源不絕的靈感嗎?也許這本書能給你一些解答。

IG:valerie_the_bookworm
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5.0
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2023/03/28
我們天天接觸到這麼多人事物,獲取知識又輕而易舉,我們要如何取捨?

如果你是個求知慾旺盛的人,這本書在如何「獲取→篩選」提出實用的建議及作法。
若一條資訊對你來說,沒有共鳴感、也沒有讓你意想不到、新奇的感覺,那就放手讓它去吧。

如果你真的是什麼都想知道的、什麼都想存起來,作者也有提出一個「PARA資訊組織系統」,以「可操作性」來整理分類。因為知識存起來了就是為了要「使用」。而且第二大腦是數位化的,一定比自己的大腦還可靠,可以放心把資訊存進去,或是大膽地刪減(流放封存它,但之後要用的時候還是找得到。)

其實資訊不在於多,而是將來是否會派上用場,並且幫助到自己完成任務,不管是學做菜、規劃旅遊行程、或是在工作的專案上。「筆記是給未來自己的禮物。」特別喜歡作者提的這個概念。非常推薦!
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