讀書日
人事面談全流程實務:主管與人資必備,找人、識人、薪酬談判、績效考核、離職面談,從好聚到好散,真實對話演練,檢核表格完整收錄。

人事面談全流程實務:主管與人資必備,找人、識人、薪酬談判、績效考核、離職面談,從好聚到好散,真實對話演練,檢核表格完整收錄。

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內容簡介

  ◎我的公司在市場上不太有名,怎麼寫徵人廣告,才會吸引人來面試?
  ◎解僱是老闆的決定,卻由人資(或主管)扮黑臉,怎麼做才不引起勞資爭議?
  ◎面試時說自己一身本事,進公司後樣樣出事,這種人可以從履歷先判斷嗎?
  ◎員工離職理由總是千奇百怪,如何旁敲側擊得知真正原因?
 
  主管天天面對的大小事,幾乎都是「人」的事,而人資,則全部時間在處理人事,
  從人員招募、培訓、薪資福利、績效考核、跨部門協調溝通……
  尤其是在人力短缺時,如何在很短時間、資訊有限的狀況下,
  判斷這個人到底適不適任。例如:
 
  有人會把好看的進修學歷當成正式學歷,在履歷上搶先博得主管好感,
  當你細問過往工作細節,對方以:「這有點複雜,我一時不好說。」含糊帶過。
  
  面對這些徵人、識人、用人的眉角,身為主管或人資的你怎麼突破?
  本書作者吳悅,人力資源管理碩士,多年人力資源管理實踐經驗。
  他將主管或人資必須學會的用人細節完整收錄,
  透過真實對話情景演練,讓你活學活用。
 
  ◎找人不要憑感覺,科學面試幫你挖掘好人才
  ‧結構面談法,最多大公司使用:所有應徵者用統一的命題與評分標準,
  能確保面談過程公平、公正(以免事後被批評黑箱作業),
  還能透過具體問題(本書有範例)分析對方人品、積極度、工作能力等。
  像是詢問對方:
  以前的同事認為你是怎樣的人?(考察求職者的人際關係)
  過往工作中,你最不喜歡遇到哪一類型的人?(考察態度)
 
  ‧一對一面談,小公司的基本,好處是可立即雙向提問,
  但要事先設計好題庫,以備不時之需。
  「請用一分鐘做簡單的自我介紹。」、「你平時有什麼興趣愛好?」
  這種導入式問題,目的是先和緩求職者緊張的情緒。
 
  「你為什麼想應徵我們公司?」、「你離開上一個工作的原因為何?」
  動機類問題,可看出對方與公司理念、價值觀是否相符。
 
  ◎薪酬談判,用事實說話才有底氣  
  高明的主管或人資只會先說大概數字,避免雙方陷入「薪資口水戰」,
  再用企業薪酬制度和業界行情談判,能有效掌握主導權。
  也可讓應聘者在「面試登記表」先填下期望薪資,開價更有利,
  不論是菜鳥或老鳥主管,談薪資都要像在菜市場買菜一樣,懂得討價還價。
    
  ◎解僱是老闆的決定,卻由直屬主管扮黑臉
  解僱面談是員工在得知自己被開除後,與主管或人資進行談話。
  主管要先客觀陳述對方被開除的理由,但又要口氣溫和的表示同理,  
  時間最好選在週二、週三,讓對方得以緩和情緒,尋找下一份工作。
  資遣費或賠償事宜要白紙黑字寫明,防止日後發生勞資糾紛。
  
  本書內附「面試紀錄表」、「績效考核表」、「薪酬談判備案表」、「離職流程表」,
  以及各種面談常見場景對話套用,讓你與任職者從好聚到好散。
 
好評推薦
 
  「人資主管UP學」部落客、《布局思維》作者/楊琮熙
  大大學院執行長/許景泰
 

作者介紹

作者簡介
 
吳悅
 
  資深人力資源管理專家。多年來,一直從事企業管理、人力資源工作,擁有扎實的理論功底和豐富的實踐管理經驗。在人資戰略、人資管控、人才發展、績效與薪酬設計等,有著深刻的理解和認識,尤其是在人才招聘與發掘、員工職業培養、高效團隊建設等部分,具備豐富的一線實戰經歷,且善於結合心理學與管理學,並在實踐中取得顯著成效。
 
  曾在多家期刊報紙上發表相關文章,另著有《企業薪酬精細化管理實操一本通》,深受讀者喜愛。
 

目錄

推薦序 從菜鳥到資深,都能操作應用/楊琮熙
前言 主管或人資每天面對的大小事,完整範例收錄

第1章 邀對方面談,怎麼開口他才願意來?
01 別在早上9點前打給對方
02 光聽第一聲「喂」,就能判斷對方心情
03 錄用或不錄用的理由,都要寫得很慎重

第2章 找人第一關:面試,人事先把關
01 初試到複試,時間不要拖過5天 
02 不能憑感覺,5種科學化面試技巧 
03 履歷當然會灌水,怎麼透過面談一眼看穿 
04 重點不是他怎麼答,而是你怎麼問
05 面談讀心術,教你看懂7種肢體語言 

第3章 新人能否留任,入職面談很關鍵
01 背景調查要慎重,找高管要先徵信
02 線上線下,多種手段可以幫你查
03 入職面談怎麼談,對方開心上班

第4章 薪酬談判,用事實說話才有底氣
01 薪水不能漫天要價,各行各業都有基本價
02 從菜鳥到行家,都要學「討價還價」
03 上談判桌之前,得先有備案

第5章 用人的重要大事:績效回饋
01 搞懂績效回饋六大原則
02 檢討過程切忌爭吵,對事不對人
03 用5W1H反饋,員工才聽得進去

第6章 跨部門溝通,公司再小都需要
01 不要賣弄行話,用對方聽得懂的術語
02 網路軟體也能高效溝通

第7章 解僱是老闆的決定,卻是直屬主管扮黑臉
01 「被離職」的情緒,主管要學會感同身受
02 不希望發生但得事先預防:勞資糾紛

第8章 員工主動說要走,該留不該留?
01 員工的離職成本,比你想得還大
02 辭職理由千奇百怪,怎麼慰留好員工?
03 人資要做到保密,對方才願意跟你談
04 離職面談清單,雙方都好聚好散
 

推薦序
 
從菜鳥到資深,都能實際操作
「人資主管UP學」部落客、《布局思維》作者/楊琮熙
 
  「主管希望我能檢視一下現有的招募面談流程,看看哪裡可以改進,不過我才剛到這公司,不知道從何開始?」、「我被指派要和離職員工訪談,但是他/她們都要離開了,我該和這些員工談些什麼?」、「我最近接了一個跨部門合作的專案,但是,每個部門人員的想法都不一樣,要怎樣溝通才能達成共同目標?」從事人力資源管理工作多年的我,常會遇到剛進到HR領域的年輕工作者詢問我上述這類問題。
 
  坦白說,作為一個人資工作者,每天要面對各種對話場景:招募面試、入職對談、績效商談、離職面談、各部門協調交流……如果沒有一定的時間與經驗累積,菜鳥人事很難妥善應對處理。
 
  因此,只要遇到年輕HR有類似的提問,我都會盡可能解答這些疑惑,而我也會找尋相關書面資料給他們參考。可惜的是,某些書籍或文章裡所談的觀念雖然很好,卻大都缺乏實務操作的指引與步驟。
 
  我總在想,在人資工作的面談場景裡,有沒有一本結構完整,同時也有具體範例與說明的參考書呢?
 
  直到最近,大是文化推薦我閱讀《人事面談全流程實務》,讀完後我覺得應該要推薦給所有剛進入這行業的新人,藉此縮短學習曲線,而經驗豐富的專業人士,也可以從中獲得啟發與靈感。
 
  書中除了有各種談話範例外,還附上「面試紀錄表」、「績效考核表」、「薪酬談判備案表」、「離職流程表」等表格可供參照。不僅可以幫助讀者全面性的了解流程,也能學習到各種溝通模型,豐富的對談案例都是極為實用的技巧。
 
  比如,在績效面談上,作者在講述考績回饋的步驟之餘,同時也提醒讀者,要能保證面談環境的安靜與保密,還要提前三天通知反饋對象,才能讓職員做好準備,有效商談。
 
  在跨部門的協調溝通上,作者也點出應該要熟悉不同部門的專業語言,才不會曲解對方的意思,為此還統整出組織內常見的部門業務術語,增加跨部門交流的正確性。
 
  很難得見到這樣一本將HR的業務內容及實際操作辦法交代得清楚明瞭的工具書,為有志於人事領域的工作者,提供了全面而深入的指導。因此,無論你是新手還是資深的人資工作者,我衷心推薦閱讀《人事面談全流程實務》,透過學習書中的指南和策略,能懂得進一步探索工作對話的各個層面,從而豐富個人面談的實戰經驗。
 
前言
 
主管或人資每天面對的大小事,完整範例收錄
 
  人力資源部門(Human Resources Department),指管理企業內各類人員形成的資源(即把人作為資源)的部門。人力資源部的員工一般被稱為HR,不過就算同樣稱為人資,也有不同的工作項目。有的負責徵才,有的幫忙培訓,有的則負責薪酬福利業務。
 
  而在實際工作中,很多人事作業不僅僅在部門內部完成,有些更要與其他部門合作。對人資來說,不僅要會制定計畫、執行工作、傳達指示,還要具備面談能力。
 
  說到底,人資會面臨很多面試,包括應聘、薪酬、績效回饋、跨部門溝通、解僱以及離職面談。這些面談需要掌握一些談話技巧、與人溝通的準則,並且有豐富的經驗來應對過程中出現的突發狀況。這不是一項簡單的工作技能,對新手來說更難掌握。為此,本書從面試、面談出發,從其流程、技巧以及注意事項等方面,提供一些可借鑑的方式。
 
  本書分為三部,共有8章內容,分述如下。
 
  ◎第一部:第1〜3章。
  徵才中會出現的一些面談情況,包括面試邀約、面試、入職後面談。按面試的流程來詳細闡述可能出現的情況,以及HR要做的準備工作。
 
  ◎第二部:第4〜6章。
  主要介紹在企業內部人事會遇到的溝通情況,包括薪酬談判、績效回饋面談和跨部門的溝通。對於這些面談工作做了詳細的講解,並透過案例來具體說明相關技巧。
 
  ◎第三部:第7〜8章。
  重點講述了與員工解除勞務關係時,HR應該做些什麼,並且如何與員工對談。這要分兩種面向來說明,一是解僱員工,二是員工自動離職。根據情況不同,HR的處理方式也不同。
 
  本書主要針對人資的面談工作進行講解,透過豐富的案例,讓讀者了解實際的面試場景。同時借用圖示來呈現不同面談工作的流程,讓讀者一目瞭然。另外,書中也有提供面試過程所需的一些表格、問卷,讀者可直接參考、使用。希望所有讀者都能從本書中獲益,幫助你最終成為一名合格的HR。
 

詳細資料

  • ISBN:9786267328552
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 304頁 / 17 x 23 x 1.49 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

從菜鳥到行家,都要學「討價還價」
 
經過初試、複試,HR終於為企業選擇了一批人才,不過真正的挑戰還在後頭,要透過合理的薪資協商留下應聘者。如果沒有找到合適的方法,很容易使談判陷入僵局。
 
所以,面對這最後的關鍵一步,人事更要謹慎,其實有很多薪酬商談的方法和技巧,就端看其如何運用了。
 
遵守薪酬談判原則,拿捏兩者間的平衡
 
HR要明白,這項工作的本質不是為了刻意壓低求職者的薪水,而是應徵到合適的人才,在此階段要遵循一定的原則,把握好薪資和員工價值的平衡點。人資一定要知曉並注意以下三點:
 
• 把握底線。既然是協商,那麼就一定有空間,人事人員一定要把握住自己的底線。千萬不能被對方牽著鼻子走,一旦鬆了口,可能帶給企業難以承受的損失。
 
• 理解對方訴求。薪酬談判是一個溝通的過程,而人資專員一定要記住,雖要有一定的主動權,不過也不能各說各話,一定要主動了解對方的訴求和底線,才能開始真正的商談。
 
• 運用技巧。在談判時,要靈活改變談話方式,這是薪酬協商的一項重要原則。主要可從以下幾點入手。第一,對於不是核心的工作崗位,要保有高姿態;第二,用已有的薪資制度和資料來替自己說話;第三,遇到態度不配合的應試者,要注意不要「迎難而上」,應該等其想法全盤托出後,再說出自己的看法。
 
除此之外,HR還能藉由「面試登記表」了解應聘者的一些基本資訊,例如:過往工作經歷、不同工作階段的薪資待遇。人事專員透過對照相關資料可以找到職位與薪酬的平衡點,並且給出合理的薪資建議。
 
人資部在設計面試登記表時,最好含有「期望薪酬」和「最低可接受薪酬」這兩項資訊,即使求職者寫的未必是真實想法,也好有一個參考方向。

會員評鑑

0.5
1人評分
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1則書評
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立即評分
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0.5
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2024/04/14
內容舉例的對話,都顯示HR很沒溫度跟不專業;雖然有些專業術語,跟一些應用表格等等,讓這本書看起來更專業、實用,但不經懷疑作者是否已很久沒有實務經驗,裡面很多方法對於目前從業經驗來說感覺都已過時,也非現代求職者所喜歡的接收方式。
第一次沒把書看完,不推薦購買。
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