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又是庸庸碌碌的一天?重整生活的時間管理術

又是庸庸碌碌的一天?重整生活的時間管理術

あなたの24時間はどこへ消えるのか

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內容簡介

  ~讓工作、人生都順遂的35招~
  找出偷走你的時間、害你精疲力盡的真凶!
  取回要工作或休息的決定權!

  「之後有空的話,希望可以……」
  「有時間的話、有錢的話、工作告一段落的話……」
  這些老掉牙的台詞是否早已說過幾百次?

  明明身處便利的網路時代,卻每天都忙得不可開交,
  每天都過著庸庸碌碌、似曾相似的日子,
  翻遍時間管理書籍、文章,
  依舊想著「這個工作/公司/我做不到!」逃避改變,
  不斷重蹈覆轍然後陷入自我厭惡的循環……

  ◆◆用自我備忘錄與自我和解,情緒斷捨離◆◆
  別只學會忍耐,忘了如何發洩!
  一五一十和自我進行私密對談,
  並當自己的「閱卷老師」批改,
  寫出背後可能束縛住你的原因,
  理性、客觀地釐清事實和想像。
  撇去自卑作祟,找回自我肯定感!

  ◆◆透過手機、電腦使用紀錄,揪出時間小偷◆◆
  完全想不起來回家後到睡前「做了什麼」?
  「只」吃了飯和洗了澡根本不叫奇妙,而是莫名其妙!
  人類得到了智慧型手機這個「禁果」,
  在手機上消耗生命卻完全沒有自覺。
  透過刪除程式並限制通知與使用,
  一點一滴找回自己的「下班時間」!

  ◆◆任務管理比起工作更須將私生活排入◆◆
  自豪「工作是我的興趣」並不健康,
  切勿在老病後才如漫畫般幽幽冒出一句:「真希望人生能重來一次。」!
  用「母任務」、「子任務」的方式管理,
  一視同仁確保規劃與執行時間,拒絕忽略!
  下班就從事週末娛樂,退休後的夢想今年就著手~

  從現在開始,好好面對自己、提升自我肯定感,
  每天保留充足的睡眠時間給自己,
  遠離那些並不需要、氾濫成災的資訊,
  專注於真正想做的工作、挑戰想要從事的副業,
  或是一頭栽進新的興趣之中!
  從現在就展開「新的人生」開始專注執行~

本書特色

  ◎獨家自我備忘錄分析,甩開束縛找回自我肯定感
  ◎針對網路時代擬定方針拒絕瞎忙,留時間給自己
  ◎系統性「任務管理」模式,平衡工作與自我空間
 
 

作者介紹

作者簡介

Swan


  1991年出生於群馬縣。商務設計師、新創企業設計顧問。

  自多摩美術大學畢業後,曾於CyberAgent、Mercari等大型IT企業擔任設計師,參與服務開發,個人至今已協助數十家以上新創公司改善事業,或以顧問身份從事組織開發等多元工作。2020年春天時自行創業,目前正籌畫新事業中。

  主要透過Twitter、note分享結合了自身經驗與科學根據的文字。

  平日工作、玩樂、休息,假日則會去爬山。

譯者簡介

甘為治


  大阪大學文學研究科碩士,目前專職從事日文翻譯工作。譯有《高敏感社交天賦》、《人氣王、冷場王的話術決勝點》、《不懂會吃虧 漫畫圖解外貌心理學》等書,持續在翻譯之路上耕耘。
 
 

目錄

◆序
.富足、便利又忙碌的我們
.網路消除了上班和下班的界線
.居家工作的剖析
.找回自己的時間就從現在開始

第1章
停止貶低自己的價值 認知篇
.不知不覺間工作中毒
.無用武之地的時間管理術
.賤賣時間的「自己」
.製作自我備忘錄
.大腦斷捨離
.盡情抒發內心感受
.當自己的「閱卷老師」
.分清楚事實和想像
.寫出束縛住你的規則
.誇獎自己
.與自卑感直球對決
.何苦為難自己
總結

第2章
揪出時間小偷 破壞篇
.我的時間跑到哪裡去了?
.時間消失之謎
.可怕的螢幕時間
.資訊營養過剩
.記錄你的一天
.刪除App
.失去了還可以找回來
.減少通知
.無論如何就是想看
.少看信箱
.減少回覆
.少看新聞
.那到底要做什麼?
.懂得減少,才會有新開始
總結

第3章
妥善規劃1週行程,活出自己的人生 重建篇
.喪失記憶的私人生活
.讓人生前進的任務管理之道
.1 所有任務一視同仁
篩選人生的任務
.2 區分「母任務」、「子任務」進行管理
沒有母任務的話會有什麼問題?
.3 以1週為單位管理任務
星期一是1週的關鍵
確認有沒有時間路障
時間要抓寬鬆一點
.4 確保每天的作業時間
日曆的重要性
先把「今天」守下來
.實用的管理工具
.檢視任務的種類有無失衡
.好好對待自己的勇氣
總結

◆後記
.平日就從事週末的娛樂,退休後的夢想今年就實行
.謝詞
 
 

前言

「之後有空的話,希望可以……」


  我嘆了口氣,用帶著些許慵懶的口吻說出這句話。話語混合著桌上咖啡冒出的蒸氣,拂過我的臉頰後,無聲無息地消失了。灑落著些許陽光的白色桌子上,只剩下輕飄飄、難以名狀的微溫空氣。

  他拿起手邊的咖啡喝了一口,只簡短地問了:「最近很忙嗎?」我含糊其辭地應了幾聲後,邊苦笑邊說道:「結果到頭來,星期六還是得去公司。」把手伸向藍色的馬克杯。

  冷靜,卻又隱約透露出疲憊的我,雙眼看起來肯定在嘶吼著:「我比任何人都認真工作耶!」

  回到家後,躺在書桌一角的舊記事本看起來格外顯眼。那是一本很有質感的小記事本,我記得大概是2年前自己意氣風發地在代官山一間很時髦的店買的。那本記事本看起來沒有用到很舊,只是稍微積了些灰塵。在此之前我一直沒留意到它的存在,神奇的是,此刻我卻感覺到它好像要訴說什麼似地,提醒我它就在那兒。說起來有些害臊……對了,我那時原本想要用它來記錄自己每天的心情,或是寫下自己想到的東西之類的。

  我緩緩將手伸向記事本,像是要觸摸紙張的質感般翻開了內頁。後面的頁數全都是空白,只有前面幾頁雜七雜八地寫了一些字,我不經意瞄到某一頁的邊邊寫著這麼一句話:

  「好累,好想去熱海泡溫泉。」

  這些文字看起來好像只是隨便寫下的,卻喚醒了鮮明的記憶。剎那在內心吐出:「早知道就不要看了。」地,馬上就對拾起筆記本感到後悔。經過數秒靜默後,我低著頭,嘴裡嘀咕著無意義的話語走出房間。來到客廳一屁股坐進椅子,又翻開了筆記本。自己當年喜愛的紙張質感,現在摸起來也彷彿是陳年舊書了。

  我應該是在2年前寫下這句話的。當時手上有一大堆工作,忙到天昏地暗,週末也都在加班,日復一日過著暈頭轉向的生活。要說充實的確是充實,做起來也很有成就感就是了。

  但是,我到現在都還沒去成熱海。

  應該說更意外的是,我自己甚至早已不記得這個願望了。我既不是要訂超難訂的旅館,也不是要出國,僅僅是「想要去」搭電車幾個小時就能到的熱海,連這個小小的願望都無法達成。而明明只要拿起手機,就能馬上訂好車票和住宿──

  「我這2年究竟做了什麼?」

  腦海中浮現的這句話,就像鉛塊一樣沉重。寫下那句話當下的忙碌無庸置疑,但後來我的工作也換了數次。我拚了命地想回憶起自己在那之後的生活有多充實,可是就算絞盡腦汁,想到的也只有每天追著自己跑的繁瑣工作、沒多好吃也沒多難吃的便利商店食物、被Netflix推薦的時下熱門電影──但劇情也已經想不起來了。

  這漫長的時間,究竟消失到哪裡去了?當這層我不想面對的陰影即將籠罩心頭時,手機發出了嘹亮的聲響。螢幕上滿滿的通知及多到刺眼的各種表情符號彷彿在呼喚我。對了,我還有很多工作的訊息要回。

  像是想要把被挖出來的不安硬塞回去般,我打開了電腦。

  ◎富足、便利又忙碌的我們

  有時間的話、有錢的話、工作告一段落的話……。這些有如大量複製出來的老掉牙台詞,我已經聽過幾十、幾百次了吧。雖然毫無記憶,但我自己大概也一樣,不知道講過多少次了。
我們活在一個極為富足、便利的時代。

  不出門也能請人把餐點送到家;上網按按滑鼠,想要的東西就會送過來。報紙、書本、電視新聞,甚至一整部電影全都裝進了拿在手上的小小機器裡,隨時隨地想看就能看。即使朋友身在遠方,但要傳送多少訊息都不是問題,而且還可以開視訊通話,感覺就像實際見面一樣。最棒的是,連工作都可以在自己家裡或偏遠的鄉下辦公。

  網路這項「偉大」的發明,以快到令人畏懼的速度打破了過去存在於現實生活中的各種藩籬。

  那麼人類想必變得更有空了吧。

  如果只看前面的敘述,會這樣想是很正常的。各種層面都能以低成本享受到便利的服務,連時間、空間的限制都已不復存,這樣迎來的當然就是自由自在、悠閒愜意的生活了不是嗎?

  但事情的真相是,現代人每天都忙得不可開交。

  早上起床的第一件事就是打開手機,確認有沒有朋友或公司傳來的訊息。確認完畢後便開始瀏覽社群媒體,在別人的動態下留言、按讚,或是既期待又怕受傷害地查看自己昨天發的動態有多少人做出回應。由於忙著做這些事,連早餐都沒有時間吃,好不容易在最後一刻擠上電車,然後又開始滑手機、回覆工作上的訊息。到了公司以後便忙著處理工作,結果又因為開會開太久,只能吃便利商店隨便解決。好不容易抓到空檔,趕快回覆朋友或戀人的訊息;休息時間帶著手機進廁所想要放鬆一下,結果又看起了手機通知跳出來的新聞。

  時間就這樣到了晚上,下班後和朋友在居酒屋聚餐。食物及酒上桌後第一件事是忙著為佳餚拍照、錄影,開心聊天、吃飯之餘還必須一心多用,趕快修圖然後打卡上傳。回到自己獨居的住處後打開電視,看看Netflix的節目列表,然後繼續播放昨天睡著時看到一半的影集,又瞄到手機亮了起來跳出通知,心裡還在想著「今天也好忙啊……」的時候已經不知不覺睡著了,就這樣結束一天……。

  將現代人的生活用文字描述後,我相信應該不是只有我深深地感到嫌棄吧。任誰又能想像得到,夢寐以求的網路所帶來的新時代,竟是如此忙碌、令人窒息。

  ◎網路消除了上班和下班的界線

  在還沒有網路與智慧型手機的時候,生活中存在明確的界線。只要早上梳妝整齊、看報紙、出門到公司展現自己「對外的一面」就夠了。公私分明被視為美德,而且下班離開公司後幾乎可以擁有完整的隱私。

  這樣說來,在那個時代不會被人用通訊軟體叫回公司工作,也不會為了同事一則無心的推文想東想西,或是看到朋友在社群媒體上的光鮮亮麗而忍不住拿自己做比較。在1天或1週的時間單位之中,「上班」和「下班」有明確的界線,沒有太多他人可以介入的餘地,等於提供了一種正面意義的「眼不見為淨」。

  這個一切隨時都處於連網狀態的不正常社會帶給了我們許多好處,卻也讓我們知道太多無意得知的事。就連私人時間也必須和外界保持超出必要的聯繫,無論身在何處都無法休息──得到便利性的代價是賠上了自己的時間。

  ◎居家工作的剖析

  像是要追討傷兵似的,二〇二〇年新冠肺炎疫情向社會席捲而來。在我寫下這些文字時,疫情仍未見趨緩,但世界已經產生了天翻地覆的改變。

  許多過去對居家工作抱持疑竇、不屑一顧的企業如今也正式推動這項措施,在自家上班已經不再是自由接案者的專利。雖然不同業界間的狀況難以類比,但有些企業甚至出錢補助員工添購居家工作所需的設備。上班與下班最具象徵意義的界線─「空間限制」這個最後的堡壘也宣告失守,最私密的居家空間直接變作辦公室,宣告了新工作、新生活型態的時代已然來臨。

  或許有不少人覺得居家工作是「夢寐以求的工作型態」,多少感到雀躍期待;也有的人認為不用通勤能讓自由時間變得更多;有的人則認為公司內部會議結束後可以直接在線上跟客戶開會,省去了四處奔波的麻煩。但長期居家工作下來,我漸漸聽到身邊的人產生疑慮。

  「怎麼好像比之前更忙了?」

  省去交通移動、減少加班雖然空出了許多時間,但我相信有不少人這才發覺,原來這些時間無法隨心所欲地自由運用。由於不用外出,因此白天的時光被線上會議堵得水泄不通;而有的同事則因為不用通勤而沒做好時間管理,工作時間反而拉得更長。由於上班和下班的界線消失了,甚至有人連休息時間也感覺自己好像在偷懶而良心不安,明明在自己家裡,身心卻無法放鬆。

  而且自己家裡其實誘惑更多。遊戲主機和書架上的漫畫都在視線範圍內,只要拿起手機,社群媒體及影音串流服務更是可以愛怎麼看就怎麼看,讓人不心動也難。甚至連平時視而不見的家事或雜務也會帶走自己的注意力。

  享受愈多自由,就要背負愈多責任。

  雖然已經不記得是在哪裡看到的,但這句話至今仍深深烙印在我腦海裡。人類如此自由、擁有如此多選擇不過是最近幾十年的事,絕大多數的現代人都還沒適應過來,於是在毫無防備的狀態下慌張地拋售了自己的時間。

  可是就算科技再怎麼發達,你的1天還是只有24小時。

  既然如此,我們是不是應該在被現代生活中各種精心設計的誘惑吸引,浪費掉寶貴時間之前,重新檢討自己運用時間的方式,學習如何正確使用時間呢?因為完全的放任自由、毫無隔閡地將一切混雜在一起的全新生活型態,其實反而並不會帶給我們無限的富足。

  ◎找回自己的時間就從現在開始

  本書是為了無法控制好上班和下班的界線、被網路化帶來的忙碌現代生活所吞噬的人而寫,希望能幫助讀者揪出潛伏於日常作息中的時間小偷,並善加運用有限的時間享受人生。

  在這個看似便利、一切不虞匱乏的時代,想要留住自己的時間並妥善運用,需要相當程度的自覺用心擬定的策略。網路時代特有的「欠缺自我肯定感」現象與廣告行銷如火如荼的「消費者自由時間爭奪戰」緊密結合,處心積慮想讓你乖乖交出自己寶貴的時間。再加上工作極度的多元化、複雜化,以及各大企業放寬員工經營副業的限制,使得更多人進入了多工的忙碌模式。

  曾在大型IT企業開發、運用各種網路服務的我親身感受到了這種忙碌生活的破壞力,也經歷過「雖然理智上知道不行,整個人卻還是被吞噬進去」的恐怖。曾經忙得披星戴月的我突然停下腳步,花了好幾年時間面對自己的煩惱及課題,並研究該如何運用時間才能創造自己認可的人生,重組各種書籍、論文提到的方法,不斷進行實驗。

  當我將內容放上網路後,引發了熱烈迴響。我收到許多訊息,有的人感同身受,表示自己以前也曾經這樣;有的人則說自己自由的時間增加了,生活變得更充實,表達感謝之意。這次我得到出書的機會,希望能透過書籍的形式將關鍵的知識傳達給更多人知道。

  願每天忙得暈頭轉向的你,能重新讓生活變得充實又有意義。
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789863779216
  • 叢書系列:圖解雜學系列
  • 規格:平裝 / 189頁 / 12.8 x 18.8 x 1 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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