非常實用！Excel表格、函數及圖表從新手到高手：全彩圖解視頻版

第1章 創建、編輯與美化表格

1.1 創建表格——
制作員工考勤表 ............................2
1.1.1 新建和保存工作簿 .................... 2
1.1.2 重命名與刪除工作表 ................ 3
1.1.3 填充並自定義日期和星期 ........ 5
1.1.4 設置表格邊框及外觀結構 ........ 7
1.1.5 設置表格標題的字體格式 ........ 9
1.1.6 利用序列輸入數據 .................. 10
1.2 創建列表與錄入特殊數據——
錄入員工基本信息 ......................11
1.2.1 創建數據表 ............................. 11
1.2.2 錄入文本數據 ......................... 12
1.2.3 錄入位數大於11位的數字 ...... 13
1.2.4 自定義數字格式...................... 14
1.2.5 快速錄入重復數據 .................. 15

1.3 獲取系統日期、分行與分段——
填寫出差申請表 ..........................16
1.3.1 快速輸入系統日期 .................. 16
1.3.2 換行顯示長文本...................... 17
1.3.3 分段長文本 ............................. 18
1.4 豎排顯示文本及操作單元格——
完善差旅費報銷單 ......................19
1.4.1 豎排顯示文本 ......................... 19
1.4.2 限制單元格中輸入數據的范圍 .. 20
1.4.3 將數據顯示為中文大寫 .......... 21
1.4.4 選擇文本單元格...................... 22
1.4.5 鎖定單元格 ............................. 23
1.5 美化表格——美化銷售報表 .......26
1.5.1 設置中英文不同的字體 .......... 26
1.5.2 突出顯示標題行...................... 27

新手
有問
必答
1.如何快速為數字添加單位？ .................................................................................... 29
2.如何輸入以「0」開頭的數字？ ............................................................................... 30


常用
操作
技巧
1.利用格式刷快速復制格式 ........................................................................................ 31
2.使用自動更正功能錄入長文本 ................................................................................. 32
3.通過記錄單准確錄入數據 ........................................................................................ 33
第2章 管理與查看表格數據
2.1 基本排序與分類匯總——
統計各部門員工數據 .................126
2.1.1 排序表格中的數據 .................. 36
2.1.2 分類匯總表格數據 .................. 37
2.2 篩選數據——篩選銷售數據 .......39
2.2.1 添加篩選 ................................. 39
2.2.2 篩選文本數據 ......................... 40
2.2.3 使用高級篩選 ......................... 42
2.3 高級排序——
對員工檔案表進行多種排序 .......44
2.3.1 多關鍵字排序 ......................... 44
2.3.2 按照指定序列排序 .................. 46
2.3.3 按照筆畫排序 ......................... 47
2.3.4 按照顏色排序 ......................... 49
2.3.5 按行排序 ................................. 50
2.4 處理重復數據——隱藏或刪除
重復領用辦公用品的記錄 ............52
2.4.1 隱藏重復數據 ......................... 52
2.4.2 刪除重復數據 ......................... 53
2.5 使用窗口效果瀏覽數據——通過
不同窗口查看往來信函登記表 ....54
2.5.1 縮放瀏覽區域 ......................... 54
2.5.2 凍結拆分窗格 ......................... 55
2.5.3 拆分窗格 ................................. 56
新手
有問
必答
1.如何快速跳轉到最后一條記錄？ ............................................................................. 57
2.怎樣查看包含空白單元格的數據記錄，並填寫數據？ ........................................... 58

常用
操作
技巧
1.隨機排序技巧 ........................................................................................................... 59
2.使用通配符和關系運算輔助篩選 ............................................................................. 60
第3章 使用數據透視表分析數據



3.1 創建數據透視表——
統計全年銷售數據 ......................62
3.1.1 創建透視表 ............................. 62
3.1.2 添加行、列標簽...................... 63
3.1.3 添加匯總數據 ......................... 64
3.2 篩選透視數據——
家電銷售分析 .............................65
3.2.1 添加和使用篩選字段 .............. 65
3.2.2 使用行字段篩選...................... 67
3.2.3 使用列字段篩選...................... 68
3.2.4 使用數字字段篩選 .................. 69
3.3 計算數據—— ..............................70
更改訂單統計的計算方式 ...........70
3.3.1 更改數據的匯總方式 .............. 70
3.3.2 更改字段的顯示方式 .............. 71
3.4 布局表格——
設置固定資產清單格式 ..............72
3.4.1 更改數據透視表樣式 .............. 72
3.4.2 更改數據透視表布局 ............. 73
3.4.3 隱藏字段按鈕 ........................ 74
3.5 使用切片器—— ..........................76
控制數據的顯示 ..........................76
3.5.1 插入切片器 ............................. 76
3.5.2 設置切片器格式 ..................... 77
新手
有問
必答
1.如何按城市將結果保存到不同工作表？ .................................................................. 79
2.如何按日期對數據進行分組？ ................................................................................. 80
3.如何在透視表中自定義排序？ ................................................................................. 81
4.如何為透視表自定義樣式？ .................................................................................... 83
常用
操作
技巧
1 按數據自身特點進行快速分組 ............................................................................... 85
2 設置啟動工作簿刷新透視表 .................................................................................. 86
3 批量設置數據透視表某類項目的格式 ................................................................... 87
第4章 使用公式和函數計算數據
4.1 使用函數——
計算電器的平均銷量 ...................90
4.1.1 查找函數 ................................. 90
4.1.2 輸入函數參數 ......................... 91
4.1.3 復制公式 ................................. 92
4.2 使用公式——
統計學生單科成績 .....................93
4.2.1 輸入公式 ................................. 93
4.2.2 填充公式 ................................. 94
4.3 讀懂公式——
查看銷量統計表中的公式 ...........95
4.3.1 顯示公式並查看
公式求值過程 ......................... 95
4.3.2 追蹤單元格 ............................. 96
4.3.3 查看函數幫助 ......................... 97
4.4 使用自動求和功能與保護公式
——計算員工工資 .....................98
4.4.1 使用自動求和功能 .................. 98
4.4.2 隱藏公式 ................................. 99
4.5 自動完成與將公式轉換為值——
計算員工最高績效 ...................101
4.5.1 使用自動完成功能輸入公式 . 101
4.5.2 將公式轉化為數值 ................ 102
4.6 單元格引用——
計算員工當月工資 ...................103
4.6.1 混合引用單元格.................... 103
4.6.2 在不同工作表中引用數據 .... 105
4.6.3 在不同工作簿中引用數據 .... 106
新手
有問
必答
1.如何同時顯示打開的所有工作簿窗口？ ................................................................ 107
2.如何進行邏輯判斷？ .............................................................................................. 108
常用
操作
技巧
1.快速查看幫助信息 ................................................................................................. 109
2.直接打開函數參數對話框 ...................................................................................... 110
第5章 使用名稱與數組公式
5.1 使用名稱 ——計算加班費 ........112
5.1.1 定義單元格名稱.................... 112
5.1.2 批量命名 ............................... 113
5.1.3 在公式中使用名稱 ................ 114
5.2 使用數組——
分析員工工資數據 ....................116
5.2.1 使用數組公式 ....................... 116
5.2.2 使用數組函數 ....................... 117
新手
有問
必答

1.如何計算各年限對應的收益額？ ........................................................................... 120
2.如何使用SUM()和IF()函數快速統計？ ................................................................... 123
常用
操作
技巧
1.為公式定義名稱 ..................................................................................................... 124
2.使用數組公式計算從1加到100的和 ....................................................................... 125
第6章 綜合使用各類函數
6.1 使用時間函數和嵌套函數——
計算停車收費 ............................127
6.1.1 使用DAY()函數 ...................... 127
6.1.2 使用HOUR()函數 .................. 129
6.1.3 使用MINUTE()函數 ............... 130
6.1.4 使用嵌套函數 ....................... 131

6.2 使用日期函數——
計算員工工齡 ............................132
6.2.1 使用TODAY()函數 ................. 132
6.2.2 使用DATEDIF()函數 .............. 134
6.3 使用數學函數——
隨機安排考生座位 ....................135
6.3.1 使用INT()函數和ROW()函數 .. 135
6.3.2 使用MOD()函數 .................... 136
6.3.3 使用RAND()函數 .................. 137
6.4 使用文本函數和查找函數——
填寫和查找顯示數據 .................139
6.4.1 使用MID()函數和TEXT()函數 .. 139
6.4.2 使用LEFT()函數和
RIGHT()函數 ......................... 141
6.4.3 使用VLOOKUP()函數 ............ 142
6.5 使用財務函數——
分析還款數據 ............................145
6.5.1 使用PMT()函數 ..................... 145
6.5.2 使用PPMT()函數 ................... 147
6.5.3 使用IPMT()函數 .................... 148
6.6 使用數據庫函數——
產品生產成本統計 ....................150
6.6.1 使用DSUM()函數 .................. 150
6.6.2 使用DMAX()函數 .................. 152
新手
有問
必答
1.如何按周統計數據？ .............................................................................................. 154
2.如何用符號表示數據？ .......................................................................................... 155
3.如何將15位的身份證號碼升級為18位？ ............................................................... 157

常用
操作
技巧
1.根據出生日期推算生肖 .......................................................................................... 158
2.巧用函數設置表格奇偶行的格式 ........................................................................... 158
3.自動生成員工編號 ................................................................................................. 160
第7章 使用柱形圖和條形圖分析數據
7.1 使用簇狀柱形圖——
簡單展示銷售業績 ...................162
7.1.1 插入柱形圖圖表.................... 162
7.1.2 應用圖表布局 ....................... 164
7.1.3 應用圖表樣式 ....................... 165
7.1.4 修改圖表標題 ....................... 166
7.2 制作堆積柱形圖——
分析地產建築面積 ....................167
7.2.1 更改圖表類型 ....................... 167
7.2.2 添加圖例 ............................... 168
7.2.3 設置數據標簽 ....................... 169
7.3 使用百分比堆積柱形圖——
分析地板材質銷售 ...................174
7.3.1 插入百分比堆積柱形圖 ....... 174
7.3.2 設置數據系列格式 ................ 176
7.4 使用條形圖——
分析銷售業績統計表 .................179
7.4.1 插入條形圖 ........................... 179
7.4.2 設置坐標軸格式.................... 180
新手
有問
必答
1.如何創建對稱柱圖形？ .......................................................................................... 182
2.如何為數據系列設置漸變填充？ ........................................................................... 185
常用
操作
技巧
1.圖表與表格共存一張圖表中 .................................................................................. 187
2.突出顯示圖表中的負值 .......................................................................................... 188
第8章 使用餅圖、圓環圖和雷達圖展示數據
8.1 創建餅圖——
分析辦公費用統計表 .................191
8.1.1 插入餅圖 ............................... 191
8.1.2 設置餅圖格式 ....................... 193
8.2 分離餅圖——
突出顯示專賣店銷量比重 .........195
8.2.1 插入分離餅圖 ....................... 195
8.2.2 設置餅圖起始位置 ............... 197
8.3 創建復合調條餅圖——
餅圖顯示成本比重較小的數據 ..198
8.3.1 插入復合調條形圖 ............... 198
8.3.2 設置第二繪圖區顯示規則 ... 200
8.4.1 插入圓環圖 .......................... 202
8.4 使用圓環圖——
分析員工創作進度數據 .............202
8.4.1 插入圓環圖 .......................... 202
8.4.2 更改數據系列類型 ................ 203
8.5 使用雷達圖——
分析各員工的能力 ....................207
8.5.1 插入雷達圖 ........................... 207
8.5.2 設置雷達圖格式.................... 208
新手
有問
必答
1.如何將指定值設置到第二繪圖區？ ....................................................................... 209
2.怎樣將黑白打印的餅圖顯示清楚？ ....................................................................... 210
常用
操作
技巧
1.使圖表扇區按序排列 .............................................................................................. 211
2.巧做半圓圖表 ......................................................................................................... 212
第9章使用折線圖、散點圖與氣泡圖分析數據
9.1 使用折線圖——
分析氣溫波動情況 ...................214
9.1.1 插入折線圖 ........................... 214
9.1.2 編輯數據標記 ....................... 217
9.1.3 編輯折線 ............................... 220
9.2 添加趨勢線——
分析股價漲跌趨勢 ....................221
9.2.1 添加趨勢線 ........................... 221
9.2.2 編輯趨勢線格式.................... 222
9.3 使用散點圖——
分析藥物配對比例 ....................224
9.3.1 創建散點圖 ........................... 224
9.3.2 添加擬合線 ........................... 225
9.4 使用氣泡圖——
分析產品不良率情況 .................227
9.4.1 創建氣泡圖 ........................... 227
9.4.2 設置氣泡圖布局.................... 229
新手
有問
必答

1.如何查看圖表數據的誤差？ .................................................................................. 230
2.如何為同一折線數據系列設置不同顏色？ ............................................................ 231
常用
操作
技巧
1.設置圖表主題樣式 ................................................................................................. 232
2.用圖片填充數據點 ................................................................................................. 232
第10 章 圖表的高級應用
10.1 使用公式制作動態圖表——
分析各個員工工資 ..................235
10.1.1 使用數據有效性和
公式准備數據源.................. 235
10.1.2 插入合適的圖表
並設置關聯 ......................... 239
10.2 使用控件制作動態圖表——
查看一段日期內氣溫記錄 .......240
10.2.1 整理數據源 ......................... 240
10.2.2 插入表單控件 .................... 241
10.2.3 插入圖表並更改數據源 ..... 244
10.3 制作甘特圖——
展示項目規划進度 ..................249
10.3.1 准備甘特圖數據源 .............. 249
10.3.2 條形圖並制作甘特圖 .......... 250
新手
有問
必答
1.如何始終顯示最值？ .............................................................................................. 256
2.如何更改數據系列的形狀？ .................................................................................. 258
常用
操作
技巧
1.將圖表轉換為圖片 ................................................................................................. 260
2.使用對數刻度縮小差異懸殊 .................................................................................. 261
第11 章 使用條件格式與迷你圖
11.1 突出顯示數據——
分析銷售表中的數據 ...............263
11.1.1 設置突出顯示的數據規則 .. 263
11.1.2 設置突出顯示數據的方式 .. 264
11.2 使用數據條——
分析平均銷量數據 ..................266
11.2.1 使用數據條比較數據大小 .. 266
11.2.2 編輯數據條的顯示規則 ...... 267
11.3 使用圖標集——
分析數據大小 ..........................269
11.3.1 新建規則 ............................. 269
11.3.2 復制條件格式 ..................... 271
11.4 使用迷你圖——
分析員工銷售業績 ..................272
11.4.1 插入迷你圖 ......................... 272
11.4.2 編輯迷你圖 ......................... 273

新手
有問
必答
1.如何突出顯示靠前的幾個數據？ ........................................................................... 275
2.如何刪除迷你圖中的部分數據源？ ....................................................................... 276
常用
操作
技巧
1.使用格式刷快速復制條件格式規則 ....................................................................... 277
2.顯示表格中的重復值 .............................................................................................. 278