Excel 2013數據透視表應用大全

第1 章 創建透視表 ......................................1
1.1 什麼是數據透視表 .............................. 1
1.2 數據透視表的數據源 .......................... 1
1.3 自己動手創建第一個數據透視表 ........ 2
1.4 使用推薦的數據透視表 ....................... 4
1.5 數據透視表用途 ................................. 5
1.6 何時使用數據透視表分析數據 ............ 5
1.7 數據透視表的結構 .............................. 5
1.8 數據透視表字段列表 .......................... 6
1.9 數據透視表中的術語 .......................... 9
1.10 數據透視表工具 ............................. 10

第2 章 為數據透視表准備好數據 ............13
2.1 數據管理規范 ................................... 13
2.2 對不規范數據表格的整理技巧 .......... 17

第3 章 改變數據透視表的布局 ................31
3.1 改變數據透視表的整體布局 ............. 31
3.2 數據透視表篩選器區域的使用 .......... 33
3.3 啟用經典數據透視表布局 ................. 37
3.4 整理數據透視表字段 ........................ 38
3.5 改變數據透視表的報告格式 ............. 46
3.6 清除已刪除數據的標題項 ................. 54
3.7 數據透視表的復制和移動 ................. 56
3.8 影子數據透視表 ............................... 59
3.9 調整受保護工作表中的數據透視表布局 ................................................. 61
3.10 獲取數據透視表的數據源信息 ........ 63

第4 章 刷新數據透視表 ............................66
4.1 手動刷新數據透視表 ........................ 66
4.2 打開文件時自動刷新 ........................ 66
4.3 刷新鏈接在一起的數據透視表 .......... 67
4.4 刷新引用外部數據的數據透視表 ...... 67
4.5 定時刷新 .......................................... 69
4.6 使用VBA 代碼設置自動刷新 ............ 69
4.7 全部刷新數據透視表 ........................ 71
4.8 共享數據透視表緩存 ........................ 72
4.9 推遲布局更新 ................................... 74
4.10 數據透視表的刷新注意事項 ........... 74

第5 章 數據透視表的格式設置 ................76
5.1 設置數據透視表的格式 ..................... 76
5.2 數據透視表與條件格式 ..................... 98

第6 章 在數據透視表中排序和篩選 ......107
6.1 數據透視表排序 ............................. 107
6.2 數據透視表篩選 ............................. 121

第7 章 數據透視表的切片器 ..................131
7.1 什麼是切片器 ................................. 132
7.2 在數據透視表中插入切片器 ........... 132
7.3 篩選多個字段項 ............................. 134
7.4 更改切片器的前后顯示順序 ........... 138
7.5 切片器字段項排序 .......................... 139
7.6 設置切片器樣式 ............................. 142
7.7 更改切片器的名稱 .......................... 147
7.8 隱藏切片器 ..................................... 148
7.9 刪除切片器 ..................................... 149

第8 章 數據透視表的日程表 ..................150
8.1 插入日程表 ..................................... 150
8.2 利用日程表按季度進行數據篩選 ...... 151
8.3 為數據透視表插入兩個時間級別的日程表 ............................................ 152
8.4 日程表的格式化 ............................. 154
8.5 每個字段允許多個篩選 ................... 154
8.6 共享日程表實現多個數據透視表聯動 ................................................ 155
8.7 日程表與創建組的區別 ................... 157

第9 章 數據透視表的項目組合 ..............158
9.1 手動組合數據透視表內的數據項 ...... 158
9.2 自動組合數據透視表內的數值型數據項 ............................................ 160
9.3 取消項目的組合 ............................. 164
9.4 在項目組合中運用函數輔助處理 ...... 167
9.5 影響自動組合的因素 ...................... 169

第10 章 在數據透視表中執行計算 .......172
10.1 對同一字段使用多種匯總方式 ...... 172
10.2 更改數據透視表默認的字段匯總方式 ............................................. 175
10.3 非重復計數的值匯總方式 ............. 181
10.4 自定義數據透視表的值顯示方式 ............................................. 182
10.5 在數據透視表中使用計算字段和計算項 .......................................... 200

第11 章 數據透視表函數綜合應用 .......226
11.1 初識數據透視表函數 .................... 226
11.2 數據透視表函數的語法結構 ......... 229
11.3 自動匯總方法下靜態獲取數據透視表計算數值 ...................................... 231
11.4 自動匯總方法下動態獲取數據透視表數據 ............................................. 234
11.5 自定義匯總方法下獲取數據透視表數據 ............................................. 239
11.6 數據透視表函數與其他函數聯合使用 ............................................. 240
11.7 同時引用多個字段進行計算 ......... 242
11.8 從多個數據透視表中獲取數據 ...... 243
11.9 數據透視表函數綜合應用示例 ...... 246
11.10 使用數據透視表函數應注意的問題 ........................................... 253

第12 章 創建動態數據透視表 ...............256
12.1 定義名稱法創建動態數據透視表 .... 256
12.2 使用「表格」功能創建動態數據透視表 .......................................... 259
12.3 新字段自動進入數據透視表布局 ............................................. 261

第13 章 創建復合范圍的數據透視表 .....264
13.1 創建多重合並計算數據區域的數據透視表 .......................................... 264
13.2 對不同工作簿中的數據列表進行合並計算 ...................................... 275
13.3 透視不規則數據源 ........................ 278
13.4 創建動態多重合並計算數據區域的數據透視表 ................................... 282
13.5 創建多重合並計算數據區域數據透視表行字段的限制 .................... 287
13.6 解決創建多重合並計算數據區域數據透視表的限制的方法 .................... 288
13.7 利用多重合並計算數據區域將二維數據列表轉換為一維數據列表 ...... 290

第14 章 使用Microsoft Query 數據查詢創建透視表 ...............................293
14.1 Microsoft Query 查詢單個數據列表創建數據透視表 ........................... 293
14.2 Microsoft Query 查詢多個數據列表創建數據透視表 ........................... 298
14.3 數據源移動后如何修改Microsoft Query 查詢中的連接 .................... 306

第15 章 通過導入外部數據源「編輯OLEDB 查詢」創建數據透視表 .....309
15.1 導入單張數據列表創建數據透視表 .......................................... 309
15.2 導入多張數據列表創建數據透視表 .......................................... 316
15.3 導入不重復記錄創建數據透視表 .......................................... 319
15.4 導入數據關聯列表創建數據透視表 .......................................... 322
15.5 修改OLE DB 查詢路徑 ................ 326
15.6 Excel 2013 OLE DB 查詢的限制 .... 328

第16 章 利用多樣的數據源創建數據透視表 .......................................329
16.1 使用文本數據源創建數據透視表 .......................................... 329
16.2 使用Microsoft Access 數據庫創建數據透視表 ................................... 335
16.3 使用SQL Server 數據庫創建數據透視表 .......................................... 337
16.4 使用SQL Server Analysis Services OLAP 創建數據透視表 ................. 339
16.5 使用OData 數據饋送創建數據透視表 .......................................... 350

第17 章 Power BI 與數據透視表 ...........354
17.1 模型數據透視表 ........................... 354
17.2 PowerPivot 與數據透視表 ............ 366
17.3 在PowerPivot 中使用DAX 語言 .... 375
17.4 在PowerPivot 中使用層次結構 ............................................. 396
17.5 創建KPI 關鍵績效指標報告 ......... 400
17.6 使用Power View 分析數據 .......... 403
17.7 利用Power Query 快速管理數據 ............................................. 415
17.8 利用Power Map 創建3D 地圖可視化數據 ................................... 424

第18 章 數據透視表與VBA...................426
18.1 數據透視表對象模型 .................... 426
18.2 在Excel 2013 功能區中顯示【開發工具】選項卡 ............................... 428
18.3 如何快速獲得創建數據透視表的代碼 ............................................. 429
18.4 自動生成數據透視表 .................... 435
18.5 在代碼中引用數據透視表 ............. 441
18.6 更改數據透視表中默認的字段匯總方式 ...................................... 444
18.7 調整值字段的位置 ........................ 448
18.8 清理數據透視表字段下拉列表 ...... 450
18.9 利用數據透視表快速匯總多個工作簿 .......................................... 453
18.10 數據透視表緩存 ......................... 456
18.11 保護數據透視表 ......................... 460
18.12 選定工作表中的數據透視表區域 ........................................... 466
18.13 多個數據透視表聯動 .................. 468
18.14 快速打印數據透視表 .................. 471

第19 章 發布數據透視表 .......................477
19.1 將數據透視表發布為網頁 ............. 477
19.2 將數據透視表保存到Web ............ 480

第20 章 用圖形展示數據透視表數據 .....488
20.1 創建數據透視圖 ........................... 488
20.2 移動數據透視圖 ........................... 494
20.3 數據透視圖的結構布局 ................. 497
20.4 編輯美化數據透視圖 .................... 503
20.5 快速改變數據透視圖的設置 ......... 510
20.6 刷新和刪除數據透視圖 ................. 513
20.7 將數據透視圖轉為靜態圖表 ......... 515
20.8 數據透視圖的使用限制 ................. 517
20.9 數據透視圖的應用技巧 ................. 518
20.10 使用切片器控制數據透視圖 ....... 527
20.11 在數據透視表中插入迷你圖 ....... 531

第21 章 數據透視表打印技術 ...............534
21.1 設置數據透視表的打印標題 ......... 534
21.2 為數據透視表每一分類項目分頁打印 ...................................... 538
21.3 根據報表篩選字段數據項快速分頁打印 ...................................... 540

第22 章 數據透視表技術綜合運用 .......542
22.1 利用再透視法根據平均進價和平均售價計算產品利潤 ........................ 542
22.2 按星期和小時雙維度透視查看淘 寶女包上下架分布 ........................... 547
22.3 使數據透視表的多級切片器選項根據上級切片器選擇做相應更新 ......... 552
22.4 按年份、季度、月份、旬分層級查看產品銷售額 ................................... 555
22.5 根據打卡明細提取員工的最早、最晚打卡時間 ............................... 558
22.6 將數據按明細歸類並放置在列字段下方排列 ...................................... 562
22.7 將位於同列的出入庫數據按產品拆分為出庫和入庫分列顯示 ......... 567
22.8 根據多工作表數據統計進銷存且支持自適應路徑及文件名更改 ............. 570
22.9 利用方案生成數據透視表盈虧平衡分析報告 ............................... 575
22.10 制作帶有本頁小計和累計的數據表 ........................................ 579
22.11 利用數據透視表進行銷售綜合分析 ........................................... 584
22.12 利用PowerPivot for Excel 綜合分析數據 .................................... 588

第23 章 數據透視表常見問題答疑解惑 ..........................................596
23.1 為什麼創建數據透視表時提示數據透視表字段名無效」 ......... 596
23.2 為什麼在早期版本的Excel 中無法正常顯示Excel 2013 版本創建的數據透視表 ................................... 597
23.3 為什麼在Excel 2013 中切片器、日程表等功能不可用，按鈕呈灰色狀態 ...................................... 598
23.4 為什麼刷新數據透視表時會提示「數據透視表不能覆蓋另一個數據透視表」 ............................... 599
23.5 如何將值區域中的數據匯總項目由縱向變為橫向顯示 ........................ 599
23.6 如何像引用普通表格數據一樣引用數據透視表中的數據 .................... 600
23.7 如何像在Excel 2003 版本中一樣使用數據透視表的字段拖曳功能 ............................................. 601
23.8 為什麼添加計算項功能命令為灰色不可用狀態 ................................... 602
23.9 為什麼批量選中分類匯總項時失效 ............................................. 603
23.10 如何利用現有數據透視表得到原始數據源 ........................................ 604
23.11 為什麼數據透視表所在工作表更改名稱后再打開，數據透視表無法正常刷新 ............................. 604
23.12 如何在數據透視表中插入批注 .... 606
23.13 為什麼無法顯示在數據透視表中插入的圖片批注 ......................... 607
23.14 如何不顯示數據透視表中的零值 ........................................... 607
23.15 數據透視表進行組合后再復制一個數據透視表，如何解決一個數據透視 表取消分組，另一個數據透視表也會取消分組的問題 ......................... 608
23.16 如何在數據透視表的左側顯示列字段的分類匯總 ......................... 609
23.17 如何解決數據透視表添加計算字段后總計值出現的錯誤 .................. 612
23.18 如何對數據透視表實施快速鑽取 ........................................... 613

附錄 Excel 常用SQL 語句解釋 ..............614
1.1 SELECT 查詢 ................................. 614
1.2 聯合查詢 ........................................ 620
1.3 多表查詢 ........................................ 621
1.4 內部連接 ........................................ 623
1.5 左外部連接和右外部連接 ............... 624
1.6 子查詢 ............................................ 624
1.7 常用函數 ........................................ 625