Excel2010數據透視表應用技巧

第 1 章 樞紐分析表的創建與佈局 1
1.1 創建樞紐分析表 2
技巧1 樞紐分析表、透視圖有什麼作用 2
技巧2 認識樞紐分析表中的欄位、項、Σ數值等元素 2
技巧3 創建新樞紐分析表 4
技巧4 利用嚮導創建樞紐分析表 7
技巧5 只用部分資料創建樞紐分析表 8
技巧6 在含有合併儲存格的資料中創建樞紐分析表 10
技巧7 讓樞紐分析表顯示在當前工作表中 13
技巧8 使用外部資料來源建立樞紐分析表 15
技巧9 創建非共用緩存的樞紐分析表 18
技巧10 添加欄位分析資料 20
技巧11 刪除或調整欄位位置 21
技巧12 調節欄位順序獲取不同統計效果 22
技巧13 如何更改透視表的資料來源 23
1.2 樞紐分析表的結構佈局 24
技巧1 隱藏欄位標題和篩選按鈕 24
技巧2 找回丟失的“樞紐分析表欄位清單”任務窗格 25
技巧3 更改“樞紐分析表欄位清單”任務窗格的佈局 26
技巧4 設置樞紐分析表以表格形式顯示 27
技巧5 設置樞紐分析表分類匯總佈局 29
技巧6 隱藏所有欄位的分類匯總 30
技巧7 在報表中不顯示“求和項：”標識 30
技巧8 將每個項目以空行間隔 32
技巧9 重複所有項目標籤 33
技巧10 顯示合併儲存格標誌 34
技巧11 並排顯示報表篩選欄位 35
技巧12 對欄位清單中的欄位進行排序 37
技巧13 在超大資料表調整佈局時應用推遲佈局更新 39

第 2 章 樞紐分析表的編輯與列印 40
2.1 樞紐分析表的編輯 41
技巧1 重命名欄位名稱 41
技巧2 資料展開或折疊顯示 42
技巧3 顯示項的明細資料 43
技巧4 查看某一匯總項的明細資料 45
技巧5 為篩選欄位中各個項創建新工作表 46
技巧6 禁止他人通過按兩下儲存格查看明細資料 47
技巧7 移動樞紐分析表的位置 48
技巧8 重命名樞紐分析表 50
技巧9 複製樞紐分析表 50
技巧10 刪除樞紐分析表 51
技巧11 將樞紐分析表轉換為普通表格 52
2.2 刷新樞紐分析表 53
技巧1 手動刷新樞紐分析表 53
技巧2 設置啟動工作簿時自動刷新樞紐分析表 54
技巧3 讓樞紐分析表刷新後仍保持原列寬 55
技巧4 批量刷新樞紐分析表 56
技巧5 設置定時刷新樞紐分析表 56
技巧6 如何清除欄位下拉清單中已刪除的資料來源項目 57
技巧7 為什麼刷新樞紐分析表後有時資料會丟失 59
2.3 樞紐分析表樣式應用 61
技巧1 設置樞紐分析表的邊框 61
技巧2 設置樞紐分析表文字格式 63
技巧3 套用樞紐分析表樣式一鍵美化樞紐分析表 64
技巧4 套用表格樣式快速美化樞紐分析表 65
技巧5 應用樣式刪除原格式 67
技巧6 自訂樞紐分析表樣式 69
技巧7 在內置樣式基礎上修改樣式 73
技巧8 通過複制導入樞紐分析表樣式 75
技巧9 指定樣式為新建樞紐分析表的預設樣式 76
技巧10 將常用樣式添加到快速訪問工具列 77
技巧11 清除樞紐分析表中表元素的格式設置 78
技巧12 刪除自訂樣式 80
2.4 列印樞紐分析表 80
技巧1 實現按欄位分項列印（如列印出每位元銷售員的銷售報表） 80
技巧2 設置篩選欄位的分項列印（如按客戶地區分頁列印報表） 82
技巧3 設置重複列印標題行 85
技巧4 設置重複列印表頭 86

第3章 樞紐分析表的數位格式及條件格式 89
3.1 數位格式設置 90
技巧1 將報表中金額資料四捨五入保留兩位元小數 90
技巧2 設置金額資料顯示為貨幣格式 92
技巧3 批量設置匯總資料顯示會計專用格式 94
技巧4 批量設置日期的顯示格式 96
技巧5 設置錯誤值顯示為空 98
技巧6 將樞紐分析表中的空儲存格顯示為“-” 100
技巧7 取消空儲存格自訂顯示 103
技巧8 讓報表中差額正值前顯示“增長”、負值前顯示“減少” 104
技巧9 讓報表中大於特定值的儲存格顯示為指定顏色 106
技巧10 讓報表中值小於特定值的儲存格顯示“不達標”且為藍色 108
3.2 條件格式設置 110
技巧1 將報表中成績小於60分的記錄顯示特殊格式 110
技巧2 特殊顯示報表中成績前5名的記錄 113
技巧3 特殊顯示報表中庫存數量大於特定數值的記錄 114
技巧4 突出顯示報表中本月的支出記錄 117
技巧5 根據資料大小顯示資料條 118
技巧6 當文本包含某個值時突出顯示 119
技巧7 突出顯示支出金額最高及最低的整行資料 120
技巧8 突出顯示銷量增長最多的銷售員 122
技巧9 按查詢準則高亮顯示報表中找到的結果 125
技巧10 重新編輯建立的條件格式規則 128
技巧11 重設條件格式的應用範圍 128
技巧12 清除建立的條件格式規則 131

第4章 樞紐分析表排序 132
4.1 自動排序 133
技巧1 在樞紐分析表欄位清單中對行欄位內容排序 133
技巧2 在樞紐分析表中快速排序欄位
內容 134
技巧3 對數值統計結果進行排序 136
技巧4 對分類匯總值排序 136
技巧5 按雙關鍵字同時排序 138
技巧6 解決更新資料來源後報表不能自動排序的問題 139
4.2 自訂排序 140
技巧1 手動排序行欄位下的項 140
技巧2 按筆劃昇冪排序行欄位項目 142
技巧3 對樞紐分析表中的局部資料進行排序 144
技巧4 讓統計資料按行排序 146
技巧5 添加自訂序列排序 147
技巧6 按資料來源順序排序欄位專案 150

第5章 樞紐分析表篩選 156
5.1 自動篩選 157
技巧1 將報表佈局更改為表格形式方便篩選 157
技巧2 快速篩選欄位下的項 157
技巧3 篩選大於特定值的記錄 159
技巧4 篩選出排名前5位元的記錄 160
技巧5 篩選大於平均值的記錄 162
技巧6 值篩選與數值區域自動篩選的區別 164
技巧7 篩選本月支出記錄 165
技巧8 篩選指定日期區間的統計結果 166
技巧9 設置行標籤篩選得出一類資料 168
技巧10 快速排除報表中某個項 170
技巧11 隱藏樞紐分析表的“（空白）”資料項目 171
技巧12 對同一欄位同時進行標籤篩選與值篩選 173
技巧13 為行標籤欄位實現條件篩選 175
技巧14 利用搜索篩選器將篩選結果中某類資料再次排除 177
技巧15 設置報表篩選欄位的模糊篩選 179
技巧16 篩選週六、周日的資料記錄 180
技巧17 在欄位篩選狀態下顯示無數據的專案 183
技巧18 清除所做的篩選 184
技巧19 清除指定欄位的篩選 185
5.2 切片器篩選 185
技巧1 插入切片器進行單個欄位篩選 185
技巧2 在切片器中篩選出多項數據 187
技巧3 添加多個切片器實現多條件篩選 189
技巧4 清除篩選或刪除切片器 189
技巧5 通過切片器同步篩選兩個資料透
視表 191
技巧6 設置讓切片器不保留資料來源中已刪除的項目 193

第6章 樞紐分析表欄位分組 196
6.1 自動分組 197
技巧1 統計成績表中各分數段的人數 197
技巧2 按工齡分組統計各工齡段的員工人數 199
技巧3 將費用支出金額按月匯總 201
技巧4 按周分組匯總產量 202
技巧5 按小時分組統計生產量 203
技巧6 同時按年、季度、月份分組匯總銷售額 204
技巧7 按上、中、下旬分組匯總 205
技巧8 選定區域不能分組的原因 208
6.2 手動分組 210
技巧1 對考核成績按分數段給予等級 210
技巧2 按半年分組匯總 214
技巧3 設置列標籤按季度匯總 216
技巧4 統計同一鄉鎮補貼金額匯總 218
技巧5 取消全部組合與取消局部組合 221

第7章 樞紐分析表計算 223
7.1 設置值匯總方式 224
技巧1 按需要更改預設匯總方式 224
技巧2 對同一欄位使用多種匯總方式 225
技巧3 解決資料欄位設置到“數值”區域時預設為計數匯總 228
7.2 設置值顯示方式 229
技巧1 統計各銷售員銷售金額占總金額比 229
技巧2 分別統計每位銷售員在兩年中銷售金額占全年比（列匯總的百分比） 230
技巧3 統計各部門的男女比例（行匯總的百分比） 232
技巧4 統計銷售額占分類匯總的百分比 233
技巧5 統計各商品銷量與上個月的差異 235
技巧6 按月份累計銷售金額 238
技巧7 按補貼金額對村名進行排名 239
7.3 計算欄位與計算項 241
技巧1 為成績表添加平均分計算欄位 241
技巧2 自訂公式判斷應付金額與已付金額是否平賬 243
技巧3 自訂公式計算商品銷售的毛利 246
技巧4 自訂公式計算商品售罄率 248
技巧5 自訂公式計算銷售額的年增長率 253
技巧6 修改或刪除計算欄位 257
技巧7 修改或刪除計算項 258

第8章 動態樞紐分析表 260
技巧1 使用定義名稱方法創建動態樞紐分析表 261
技巧2 使用表功能創建動態樞紐分析表 263
技巧3 通過編輯OLE DB查詢創建動態樞紐分析表 266

第9章 多重合並區域樞紐分析表 269
技巧1 單頁欄位多表合併資料 270
技巧2 多頁欄位多表合併資料 276
技巧3 比較兩張表格中相同專案的差異 278
技巧4 合併不同工作簿的銷售報表資料 283
技巧5 按學校名稱合併各系招生人數資料 287
技巧6 動態多重合並計算 290

第10章 數據透視圖 294
10.1 資料透視圖的新建與編輯 295
技巧1 快速創建資料透視圖 295
技巧2 在新工作表中顯示資料透視圖 296
技巧3 更改資料透視圖類型 298
技巧4 切換行列改變圖表表達重點 300
技巧5 為資料透視圖添加資料標籤 300
技巧6 同時添加多種資料標籤 302
技巧7 通過“圖表佈局”功能快速設置圖表佈局 304
技巧8 在資料透視圖中實現篩選查看 305
技巧9 在資料透視圖中查看明細資料 307
技巧10 取消樞紐分析表中的欄位按鈕 308
10.2 數據透視圖美化 309
技巧1 一次性設置圖表文字格式 309
技巧2 套用資料透視圖樣式快速美化 310
技巧3 為資料透視圖設置圖片背景 311