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HR高手之道:Excel人力資源管理思維、技術與實踐

HR高手之道:Excel人力資源管理思維、技術與實踐

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內容簡介

《HR高手之道:Excel人力資源管理思維、技術與實踐》不是講基礎的Excel 軟體操作,而是作者根據多年人力資源從業經驗,以幫助HR 解決人力資源管理工作中的相關事務為出發點,精心挑選Excel 中比較常用、實用的功能講解Excel 在人力資源管理中的一些技能技巧和實操應用,旨在提高HR 的工作效率。

本書分為上、下兩篇。上篇主要講解HR 必知必會的Excel核心技能、應用技巧及經驗,內容包括Excel製表的不規範操作,提高效率的「偷懶」技能,公式和函數的使用技能,數據排序、篩選、分類匯總、合併計算等分析工具的使用,以及圖表和數據透視表的應用技巧。下篇主要以人力資源各個工作內容模塊為主要線索,講解Excel在人力資源管理中的實操應用,內容包括在Excel 中如何建立人事數據,如何使用Excel 對人力資源結構和人員流動進行統計分析,如何通過招聘指標對招聘數據進行統計分析,培訓數據的建立及統計分析,考勤與薪酬數據的建立與統計分析等技能。




 

作者介紹

周慶麟,網名Kevin,中國資深的微軟全球有價值專家(MVP)之一,Excel Home創始人、站長,曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書,同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師,有著豐富的授課經驗。

鬍 子平,知名作者,鳳凰高新教育總裁,曾任五月花學院(現希望教育集團)教研總監,負責教學、教材研發和教師培訓,具有豐富的教學經驗,常年對政企機構做專 業培訓,培訓的企業包括仁和集團、成都軍區、箭牌口香糖四川分公司、中國水電七局等。對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《案例學——Photoshop商業廣告設計》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自學教程》《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》等,廣受好評。
 

目錄

上篇 夯實基礎
第1章 Excel,HR必知必會的工具
1.1 關於 Excel,HR必須知道的那些事
1.1.1 Excel對 HR的重要性
1.1.2 Excel的三大對象
1.1.3 Excel中的兩張表
1.1.4 Excel實用的幫助功能
1.1.5 HR必會的 Excel列印技巧
高手自測 1
1.2 影響 HR工作效率的不規範操作
1.2.1 多行表頭濫用
1.2.2 多此一舉的合計行
1.2.3 隨意合併儲存格
1.2.4 欄位順序混亂
1.2.5 同類內容名稱不統一
1.2.6 通過空格來對齊
1.2.7 不同類別的資料放一起
1.2.8 日期格式不規範統一
1.2.9 數位格式不規範
高手自測 2
1.3 HR需掌握的“偷懶”技能
1.3.1 導入數據有訣竅
1.3.2 高效輸入資料
1.3.3 快速填充資料
1.3.4 精確定位資料
1.3.5 快速替換資料
1.3.6 用好“選擇性粘貼”功能
1.3.7 快速分析工具
高手自測 3
1.4 專業表格設計三部曲
1.4.1 明確製表目的
1.4.2 設定表格欄位元
1.4.3 裝飾美化表格
高手自測 4
高手神器1  Excel易用寶——提升HR工作效率

第2章 公式和函數,HR計算的法寶
2.1 計算資料,這些知識必須牢記
2.1.1 公式的要素與運運算元

2.1.2 複製和填充公式的方法
2.1.3 公式中常見的引用
2.1.4 函數的輸入方法
2.1.5 函數公式中常見的錯誤值
高手自測 5
2.2 Excel中的命名公式
2.2.1 使用名稱的七大好處
2.2.2 名稱命名的規則
2.2.3 定義名稱的方法
高手自測 6
2.3 HR必須掌握的七大函數
2.3.1 快速求和,SUM函數
2.3.2 按條件求和,SUMIF函數
2.3.3 判斷是與非,IF函數
2.3.4 按指定的條件計數,COUNTIF函數
2.3.5 查找符合條件的值,VLOOKUP函數
2.3.6 計算兩個日期之間的差值,DATEDIF函數
2.3.7 數位格式之間的轉換,TEXT函數
高手自測 7
高手神器 2 Excel公式嚮導

第3章 這些資料分析工具,HR高手都在用
3.1 資料排序,讓資料井然有序
3.1.1 自動排序
3.1.2 多條件排序
3.1.3 自訂排序
高手自測 8
3.2 資料篩選,篩選符合條件的資料
3.2.1 自動篩選
3.2.2 高級篩選
高手自測 9
3.3 分類匯總,按類別匯總資料
3.3.1 單重分類匯總
3.3.2 多重分類匯總
高手自測 10
3.4 合併計算,根據需求匯總資料
3.4.1 合併計算多個相同的資料類別
3.4.2 多表資料合併匯總
高手自測 11
3.5 Excel條件格式,讓資料分析錦上添花
3.5.1  Excel內置的條件格式規則
3.5.2  Excel內置的自訂條件格式規則
3.5.3 用公式自訂條件格式規則
高手自測 12

第4章 圖表和樞紐分析表,讓資料分析更直觀
4.1 圖表,資料視覺化的利器
4.1.1  HR必知必會的五大圖表
4.1.2 創建圖表的方法
4.1.3 讓圖表更專業的技巧
4.1.4 圖表視覺化資料的六大誤區
4.1.5 打破 Excel圖表常規佈局
4.1.6 利用圖片實現圖表藝術化
4.1.7 將圖表保存為範本
高手自測 13
4.2 資料透視,強大的匯總表生成功能
4.2.1 數據透視的妙用
4.2.2 創建樞紐分析表的方法
4.2.3 欄位佈局
4.2.4 透視表分析的兩大利器
4.2.5 報表樣式拿來即用
4.2.6 用圖表視覺化樞紐分析表
高手自測 14
高手神器3 百度圖說——功能強大的資料視覺化工具

下篇 實戰技能
第5章 建立員工資訊表,簡化人事管理
5.1 員工資訊表設計
5.1.1 員工資訊表結構設計
5.1.2 快速輸入員工編號
5.1.3 正確輸入身份證號碼
5.1.4 從身份證號碼中獲取性別和出生年月
5.1.5 資料驗證實現儲存格的內置選項
5.1.6 製作二級聯動下拉式功能表
5.1.7 讓首行 /列始終顯示在開頭
高手自測 15
5.2 通過員工資訊表設計其他人事表
5.2.1 員工生日明細表
5.2.2 員工勞動合同到期統計表
5.2.3 員工崗位異動統計表
5.2.4 員工轉正統計表
高手自測 16

第6章 人力資源規劃——HR的指南針
6.1 分析在職人員結構,充分瞭解人力資源配置情況
6.1.1 統計在職人員結構
6.1.2 分析在職人員結構
高手自測 17
6.2 分析人員流動,尋找解決之道
6.2.1 統計分析各部門的人員流動情況
6.2.2 統計分析年度人員流動情況

6.2.3  統計分析人員離職原因
高手自測 18/
6.3 做好預測和規劃,從容面對用人荒
6.3.1 預測人力資源效益走勢情況
6.3.2 線性規劃人力資源配置
高手自測 19
高手神器4 BDP——拖曳瞬間生成資料圖表

第7章 員工招聘,HR慧眼識人才
7.1 建立招聘資料,讓招聘過程資料化
7.1.1 設計招聘需求匯總表
7.1.2 設計應聘人員資訊表
7.1.3 對招聘成本進行匯總
7.1.4 對招聘資料進行匯總
7.1.5 利用電子合併列印發送錄用通知書
高手自測 20
7.2 分析招聘指標,讓招聘成果視覺化
7.2.1 對招聘結果進行統計分析
7.2.2 對招聘週期進行統計分析
7.2.3 對招聘整個過程進行統計分析
7.2.4 對招聘費用進行統計分析
7.2.5 對招聘管道進行統計分析
高手自測 21
高手神器5 招聘H5——移動互聯網的招聘神器

第8章 員工培訓——解決企業後顧之憂
8.1 建立培訓資料,實現量化管理
8.1.1 員工培訓需求調查表
8.1.2 年度培訓計畫統計表
8.1.3 培訓班匯總表
8.1.4 培訓成本表
8.1.5 員工培訓考核表
高手自測 22
8.2 分析培訓情況,讓培訓過程直觀化
8.2.1 對培訓班次情況進行統計分析
8.2.2 對培訓出勤率進行統計分析
8.2.3 對培訓費用進行統計分析
8.2.4 對培訓考核結果進行分析
高手自測 23
高手神器6 柯氏四級培訓評估模型

第9章 考勤與薪酬管理,為員工謀福利
9.1 工資表及配套表格設計分析
9.2 休假管理
9.2.1 統計員工帶薪年休假的天數
9.2.2 設計員工休假統計表
高手自測 24
9.3 考勤管理
9.3.1 整理考勤機資料
9.3.2 生成完整考勤表
9.3.3 統計員工出勤情況
9.3.4 按部門分析出勤情況
9.3.5 對員工加班情況進行統計
高手自測 25
9.4 薪酬管理
9.4.1 計算員工工資
9.4.2 生成工資條發放給員工
9.4.3 統計和分析部門工資資料
高手自測 26
高手神器7 釘釘考勤好幫手
高手神器8 Excel考勤寶
高手神器9 社保計算器
高手神器10 個稅計算器
 

詳細資料

  • ISBN:9787301301135
  • 規格:平裝 / 282頁 / 16k / 19 x 26 x 1.41 cm / 普通級 / 單色印刷 / 1-1
  • 出版地:中國

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