行政辦公人員EXCEL與PPT關鍵技能訓練

第1篇 Excel辦公應用篇
第1章 EXCEL 2019的基本操作
1．1 認識工作簿
1．1．1 創建工作簿
1．1．2 打開和關閉工作簿
教你一招：一次打開多個工作簿
教你一招：打開並修復損壞的工作簿
1．1．3 保存工作簿
教你一招：將工作簿保存為PDF格式的文檔
1．2 編輯工作表
1．2．1 插入和刪除工作表
教你一招：修改工作簿預設包含的工作表數目
1．2．2 重命名工作表
1．2．3 設置工作表標籤顏色
教你一招：快速切換工作表
1．2．4 複製和移動工作表
1．2．5 隱藏工作表
1．3 操作儲存格
1．3．1 選取儲存格
1．3．2 移動或複製儲存格
教你一招：將儲存格區域轉換為圖片
1．3．3 插入儲存格、行或列
1．3．4 清除或刪除儲存格區域
1．4 配置工作區
1．4．1 自訂快速訪問工具列
1．4．2 顯示和隱藏功能表選項卡
1．4．3 自訂功能表功能區
第2章 資料登錄與格式化
2．1 輸入資料——創建人事資訊表
2．1．1 輸入文本
教你一招：快速調整行高或列寬
2．1．2 輸入數位
教你一招：輸入以“0”開頭的數位編號
2．1．3 輸入身份證號
2．1．4 輸入日期和時間
教你一招：插入當前日期和時間
2．2 快速填充資料——職工績效考核工資表
2．2．1 填充相同資料
教你一招：在多個工作表中快速填充相同資料
2．2．2 填充序列
2．2．3 自訂序列
2．2．4 自動切換儲存格
2．3 檢查資料有效性——驗證銀行日記帳
2．3．1 限定資料類型和範圍
2．3．2 提供選擇列表
2．3．3 輸入資料時提示
2．3．4 自訂出錯提示
2．3．5 圈釋無效數據
2．4 格式化工作表——集中採購計畫表
2．4．1 設置對齊方式
2．4．2 套用儲存格樣式
教你一招：製作斜線表頭
2．4．3 套用表格樣式
教你一招：套用其他工作簿的樣式
2．4．4 設置條件格式
教你一招：查找帶有條件格式的儲存格
2．5 讓工作表活潑起來——評選"最美校園"
2．5．1 插入藝術字
2．5．2 插入圖片
2．5．3 繪製形狀
教你一招：快速添加同一個形狀的多個副本
2．5．4 插入SmartArt圖形
2．5．5 插入向量圖示
第3章 資料管理與計算
3．1 查看資料——租金攤銷計畫表
3．1．1 按比例查看
3．1．2 多窗口查看
3．1．3 凍結行列標題查看
3．2 編輯資料——固定資產記錄表
3．2．1 按關鍵字排序
教你一招：按筆劃排序漢字
3．2．2 按顏色排序
3．2．3 自訂序列排序
3．2．4 添加批註
教你一招：“永久”顯示單個批註
3．3 使用公式計算資料——黨費收繳明細表
3．3．1 認識公式的組成
3．3．2 複製計算公式
教你一招：顯示或隱藏工作表中的所有公式
3．3．3 使用儲存格引用
教你一招：引用其他工作表中的儲存格
3．3．4 使用名稱簡化引用
3．3．5 審核計算結果
教你一招：公式中常見的錯誤值
3．4 使用函數計算資料——分期付款計算器
3．4．1 瞭解函數的分類與結構
教你一招：快速查找函數
教你一招：函數中常用的參數物件
3．4．2 使用IPMT函數計算利息
3．4．3 使用PPMT函數計算本金
第4章 使用圖表展示資料
4．1 認識圖表——插入專案支出對比圖
4．1．1 創建圖表
4．1．2 圖表結構與類型
4．2 編輯圖表——修改專案支出對比圖
4．2．1 添加、編輯資料數列
教你一招：粘貼資料到圖表
4．2．2 添加資料標籤
4．2．3 調整圖表的大小和位置
教你一招：移動圖表到其他工作表
4．2．4 更改圖表類型
4．3 設置圖表格式——美化專案支出對比圖
4．3．1 設置圖表區格式
4．3．2 設置繪圖區格式
4．3．3 修改資料數列樣式
4．3．4 設置資料標籤格式
4．3．5 設置圖例格式
4．4 使用圖表分析資料——股價走勢圖
4．4．1 添加趨勢線
4．4．2 添加誤差線
第5章 資料處理與分析
5．1 篩選資料——員工年度考核表
5．1．1 自動篩選
5．1．2 自訂篩選
教你一招：篩選並刪除重複的資料
5．1．3 高級篩選
5．2 分類匯總——展會資訊表
5．2．1 簡單分類匯總
5．2．2 高級分類匯總
5．2．3 多級分類匯總
5．2．4 分級顯示匯總結果
5．2．5 保存、清除分類匯總資料
5．3 使用樞紐分析表——員工薪資管理
5．3．1 認識樞紐分析表
5．3．2 創建樞紐分析表
5．3．3 更改樞紐分析表的佈局
5．3．4 查看篩選數據
5．3．5 格式化樞紐分析表
5．3．6 刪除樞紐分析表
5．4 創建資料透視圖——醫療費用統計圖
5．4．1 通過資料區域創建資料透視圖
5．4．2 通過樞紐分析表創建資料透視圖
5．4．3 美化數據透視圖
第6章 資料保護與共用
6．1 資料保護——節水灌溉發展情況統計表
6．1．1 保護工作簿的結構
6．1．2 保護工作表
6．1．3 設置允許編輯區域
6．2 共用活頁簿
6．2．1 與人共用
6．2．2 發送電子郵件
第7章 設置與列印工作表
7．1 設置工作表版式——服務發票
7．1．1 設置紙張方向和大小
7．1．2 設置頁邊距
7．1．3 設置頁眉頁腳
教你一招：以可視方式設置頁眉頁腳
7．1．4 設置列印範圍
教你一招：設置多個列印範圍
7．1．5 自訂分頁
7．1．6 設置工作表的背景
教你一招：列印工作表的背景圖像
7．2 列印Excel文檔——工資領取表
7．2．1 預覽列印
7．2．2 設置列印範圍
7．2．3 縮放列印
7．2．4 列印標題
教你一招：列印工作表的格線和標題
7．2．5 列印檔案
教你一招：不列印工作表中的圖形物件

第2篇 PowerPoint辦公應用篇
第8章 POWERPOINT 2019基本操作
8．1 認識演示文稿
8．1．1 創建演示文稿
8．1．2 打開、關閉演示文稿
教你一招：快速打開多個演示文稿
8．1．3 保存演示文稿
教你一招：加密保存演示文稿
8．2 演示文稿的基本操作
8．2．1 定位幻燈片
8．2．2 新建、刪除幻燈片
8．2．3 複製、移動幻燈片
教你一招：在不同演示文稿之間複製幻燈片
教你一招：合併演示文稿中的幻燈片
8．2．4 切換視圖
第9章 加工處理文本——環保倡議
9．1 認識預留位置
9．2 處理文本
9．2．1 在預留位置中添加文本
教你一招：使用快速鍵設置插入點
教你一招：使用圖片填充文字
9．2．2 在預留位置之外添加文本
9．2．3 選擇文本
教你一招：快速選擇文本
9．2．4 移動、複製文本
9．3 在大綱視圖中編輯文本
9．3．1 加注標題
9．3．2 更改大綱的段落級別
教你一招：在大綱清單中顯示文本格式
9．3．3 調整大綱的段落次序
9．3．4 折疊或展開幻燈片
9．4 格式化文字
9．4．1 設置文字方塊格式
教你一招：修改文字方塊默認格式
9．4．2 更改縮進方式
9．4．3 修改清單符號
9．4．4 利用母版格式化文字
教你一招：一鍵替換演示文稿中的字體
9．5 演講者備註和講義
第10章 應用多媒體物件——食品安全知識宣講
10．1 使用圖形物件
10．1．1 插入圖片
教你一招：自動更新插入的圖片
教你一招：提取演示文稿中的圖片
10．1．2 插入形狀
教你一招：將圖片裁剪為形狀
10．1．3 插入線上圖示
10．1．4 插入3D模型
10．1．5 插入SmartArt圖形
教你一招：旋轉SmartArt圖形
10．1．6 插入圖表
10．2 使用表格顯示資料
教你一招：快速插入表格行
10．3 添加音訊和視頻
10．3．1 插入音訊
10．3．2 插入視訊短片
第11章 統一演示文稿風格——誦讀經典
11．1 認識設計主題
11．2 自訂主題元素
11．2．1 主題顏色
11．2．2 主題字體
11．2．3 主題效果
11．2．4 背景樣式
11．3 應用母版統一風格
11．3．1 認識母版
11．3．2 設置幻燈片大小
11．3．3 自訂內容版式
11．3．4 創建並保存主題
11．3．5 設置頁眉和頁腳
教你一招：將演示文稿另存為PowerPoint範本
第12章 修飾演示文稿
12．1 創建動畫效果
12．1．1 添加動畫——母版標題效果
教你一招：使用動畫刷快速應用效果
12．1．2 使用觸發器——詩文賞析
12．1．3 管理動畫效果
12．2 設置切換效果——詩文誦讀
12．3 控制放映流程
12．3．1 添加超連結——食品安全宣講目錄
12．3．2 設置動作按鈕——返回目錄頁
教你一招：修改動作按鈕的形狀
12．3．3 縮放定位——食品安全宣講目錄2
第13章 展示幻燈片
13．1 放映前的準備
13．1．1 自訂放映——食品安全等級
13．1．2 控制播放時間
13．1．3 錄製旁白
13．2 設置放映方式
13．2．1 演講者放映
13．2．2 觀眾自行流覽
13．2．3 在展臺流覽
13．3 放映幻燈片
13．3．1 啟動投影片放映
教你一招：控制放映的快速鍵
教你一招：不打開就放映演示文稿
教你一招：保存為PowerPoint放映
13．3．2 播放自訂放映
教你一招：用移動設備控制幻燈片播放
13．3．3 使用畫筆
13．3．4 暫停/繼續放映
13．3．5 設置黑白屏