內容簡介

本書內容涵蓋Microsoft Excel（試算表軟體，以下簡稱Excel）在人力資源管理實戰應用中的關鍵知識點，將Excel應用的方法論轉化為容易上手操作的表單、圖形、工具和模型，讓方法論視覺化、流程化、步驟化和範本化。本書將通過大量實務案例進行詳解並呈現操作過程，能夠有效指導讀者做好Excel在人力資源管理工作中的應用。

本書分為8章，主要內容包括Excel在人力資源工作中的重要性、Excel在基礎人事工作中的應用、Excel在招聘管理中的應用、Excel在培訓管理中的應用、Excel在薪酬績效管理中的應用、Excel常用小技巧、Excel中常犯的錯誤以及人力資源管理中常用的函數。

本書通俗易懂，案例豐富，範本齊全，實操性強，適合人力資源管理從業人員、企業管理者、高校人力資源管理專業的學生以及需要人力資源管理實戰工具的人員閱讀、使用。

作者介紹

任康磊
人力資源管理暢銷書作家
新浪微博百萬粉絲大V
百萬學員網課講師
三茅人力資源網2018年度最受歡迎書籍作者、最受歡迎課程老師
喜馬拉雅“任康磊的人力資源管理課”專欄主播
網易雲課堂網校“任康磊”系列課主講人

工商管理碩士（MBA），曾任國內大型A股上市公司人力資源總監。擁有十餘年人力資源管理實戰經驗和一萬人次以上人才招募經驗，專注解決人力資源管理的實戰問題。常年為多家上市公司提供企業管理和人力資源管理諮詢服務。曾幫助多家上市公司搭建和完善戰略地圖、人力資源管理體系、關鍵流程制度，並取得優異成績。

工業和資訊化部品質品牌公共服務平臺專家，註冊國際高級職業經理人（CISPM，ACI認證），國際註冊高級人力資源管理師（ICSHRM，ACI認證），國際註冊高級職業培訓師（ICSPL，AIVCA認證），國家一級人力資源管理師，國家職業生涯規劃師，大學生實習就業指導師，三茅人力資源網百人計畫導師。

著有《人力資源量化管理與資料分析》《人力資源成本管控》《人力資源管理實操從入門到精通》《薪酬管理實操從入門到精通》《績效管理與量化考核從入門到精通》《招聘面試入職離職管理實操從入門到精通》《培訓管理實操從入門到精通》《人力資源法律風險防控從入門到精通》《新個人所得稅實操從入門到精通》《人力資源總監管理手冊那些教材上不會告訴你的實戰方法》等系列叢書。
微信公眾號：tobehr
新浪微博：@任康磊
三茅專欄任康磊
共學QQ群：744900480

第1章 Excel 在人力資源工作中的重要性
1．1 Excel用途的基本認識 2
1．1．1 Excel的基本功能 2
1．1．2 Excel表格設計原則 4
1．2 Excel資料分析操作方法 5
1．2．1 Excel資料分析的4種形式 5
1．2．2 Excel資料分析實施步驟 6
1．3 Excel資料分析三表法則 8
1．3．1 底層原始資料表 9
1．3．2 分析過程資料表 10
1．3．3 結論呈現資料表 11
【前沿認知】Excel在HR工作中的重要性 12
【實戰案例】離職率分析中的三表法則 13

第2章 Excel 在基礎人事工作中的應用
2．1 人員花名冊的設計及維護 16
2．1．1 人員花名冊的結構設計 16
2．1．2 人員編碼的快速輸入 18
2．1．3 限制空格輸入 20
2．1．4 身份證號輸入設置 21
2．1．5 在身份證號中提取出生日期和性別 22
2．1．6 正確輸入日期 24
2．1．7 利用資料有效性實現統一輸入 25
2．1．8 二級聯動下拉式功能表設置 29
2．1．9 人員花名冊美化 32
2．2 員工生日資訊維護及提取 33
2．2．1 員工生日資訊篩選法提取 33
2．2．2 員工生日資訊函數法提取 36
2．3 員工勞動合同續簽資訊維護 37
2．3．1 員工勞動合同續簽時間提醒設置 38
2．3．2 使用合併列印方式製作勞動合同續簽意向書 42
2．4 在職員工資訊維護及管理 46
2．4．1 在職員工資訊管理 47
2．4．2 轉正員工資訊維護 50
2．4．3 在職員工其他臨時資料的統計維護 52
2．5 員工資訊管理資料分析 55
2．5．1 在職員工結構統計分析 56
2．5．2 按在職員工結構設計動態圖表 59
2．5．3 入職、離職員工統計分析 68
2．5．4 年度員工流動情況統計分析 74
2．6 員工崗位變動表設計及分析 76
2．6．1 員工崗位異動表設計及維護 77
2．6．2 員工崗位變動情況分析 81
【小技巧】建立目錄索引 84

第3章 Excel 在招聘管理中的應用
3．1 招聘資料表格分析 89
3．1．1 招聘資料表格設計及維護 89
3．1．2 招聘需求匯總表設計及維護 90
3．2 招聘費用相關表格設計及分析 96
3．2．1 招聘費用匯總表設計及維護 96
3．2．2 招聘間接費用統計表設計及維護．98
3．2．3 招聘管道費用分析． 102
3．2．4 招聘費用支出情況分析 106
3．3 招聘效果資料分析 108
3．3．1 招聘計畫滿足率分析 108
3．3．2 平均招聘週期分析 110
3．3．3 招聘過程中的相關資料分析 112
3．4 應聘人員相關資訊維護 114
3．4．1 招聘資料統計表設計及維護 115
3．4．2 應聘人員資訊表設計及維護 118
3．4．3 使用合併列印發送錄用通知書 126
【小技巧】建立目錄索引 133

第4章 Excel 在培訓管理中的應用
4．1 培訓資料表格分析 135
4．1．1 年度培訓計畫完成情況分析 135
4．1．2 培訓課程統計表設計及維護 142
4．1．3 內部培訓講師匯總表設計及維護 145
4．1．4 培訓班匯總表設計及維護 148
4．1．5 培訓反應評估匯總表設計及維護 155
4．1．6 員工培訓檔案建立及維護 159
4．2 員工培訓考核表設計及分析 164
4．2．1 員工培訓考核統計表設計及維護 164
4．2．2 員工培訓平均出勤率分析 167
4．3 培訓費用相關表格設計及分析 168
4．3．1 培訓費用匯總表設計及維護 169
4．3．2 培訓間接費用統計表設計及維護 170
4．3．3 培訓費用支出情況分析 173
【小技巧】建立目錄索引 175

第5章 Excel 在薪酬績效管理中的應用
5．1 員工考勤管理資料分析 177
5．1．1 員工考勤資料整理 177
5．1．2 員工假期分類統計表設計及維護 179
5．1．3 員工考勤表設計及維護 183
5．1．4 員工考勤情況匯總表設計 186
5．1．5 部門考勤情況匯總表設計 193
5．1．6 年度部門出勤率圖表設計 197
5．1．7 員工加班統計表設計及維護 201
5．2 員工工資表格設計 205
5．2．1 員工工資表範本設計及維護 205
5．2．2 員工績效工資統計表設計及維護 208
5．2．3 新個稅計算表 209
5．2．4 生成員工工資條 212
5．2．5 員工工資資料對比分析 213
5．3 銷售提成獎金計算及分析 216
5．3．1 銷售提成分類 217
5．3．2 員工浮動提成獎金計算 217
5．3．3 員工超額梯隊提成計算 218
5．4 公司年度薪資設計 219
5．4．1 公司年終獎核算方法 219
5．4．2 公司年度調薪核算及分析 221
5．5 薪酬調查常用分析方法 228
5．5．1 離散分析法 229
5．5．2 回歸分析法 231
【小技巧】建立目錄索引 234

第6章 Excel 常用小技巧
6．1 Excel快速輸入小技巧 236
6．1．1 批量輸入有規律的序號 236
6．1．2 輸入資料時自動添加小數點 238
6．1．3 讓資料以萬為單位顯示 242
6．1．4 利用資料驗證製作下拉式功能表 244
6．1．5 郵箱尾碼自動添加 247
6．1．6 取消儲存格的綠色小三角 250
6．1．7 異常顯示數位變成常規數位 255
6．1．8 手機號碼自動分段顯示 257
6．2 儲存格編輯小技巧 258
6．2．1 多行儲存格跨行合併 258
6．2．2 快速調整行高和列寬 262
6．2．3 快速填充合併儲存格 264
6．2．4 對文字內容設置分散對齊 268
6．2．5 給資料增加單位 269
6．2．6 多個儲存格內容合併在一個儲存格中 271
6．2．7 限制儲存格中輸入資料的位元數 273
6．2．8 快速輸入考核結果（通過/未通過） 274
6．3 樞紐分析表使用小技巧 276
6．3．1 使用透視表自動計算資料占比 276
6．3．2 透視表資料來源自動擴展 278
6．3．3 按某一項類別將資料拆分成多個表格 280
6．3．4 取消透視表的分類匯總 282
6．3．5 快速合併同類別的儲存格 283
6．4 函數應用小技巧．287
6．4．1 提取文本中的數位元 287
6．4．2 將非標準日期批量轉換成標準日期 288
6．4．3 表格隔列求和 291
6．4．4 在合併儲存格裡批量輸入連續序號 292
6．4．5 用函數按類別自動編號 294
6．4．6 按職務計算不同的提成比例 297
6．4．7 計算兩個日期之間的工作天數 299
6．5 Excel系統設置小技巧 301
6．5．1 快速隔行填充背景色 302
6．5．2 防止別人誤刪工作表 304
6．5．3 防止別人修改表格內容 305
6．5．4 在不同區域設置不同密碼 307
6．5．5 自訂快速訪問工具列 310
6．5．6 表格列印時文字顯示不全的處理方法 312
6．5．7 設置列印標題行 315
6．5．8 批量列印整個工作簿 317

第7章 Excel 中常犯的錯誤
7．1 Excel中常犯的表格結構錯誤 320
7．1．1 多行標題行的設置 320
7．1．2 小計行、合計行的設置 321
7．1．3 合併儲存格的設置 322
7．1．4 表格隔斷的人為設置 324
7．1．5 隱藏行或列的設置 326
7．1．6 忽視數據前後行排序 327
7．1．7 工作表中出現多個不同的表格 327
7．2 Excel中常犯的內容錯誤 328
7．2．1 空格的錯誤使用 328
7．2．2 日期格式的錯誤使用 328
7．2．3 數位格式的錯誤使用 329
7．2．4 名稱表達不一致 330
7．2．5 多類型資料使用混亂 331
7．2．6 批註的錯誤使用 331

第8章人力資源管理中常用的函數
8．1 “&”連字號的使用 334
8．2 相對參照、絕對引用和混合引用 334
8．3 TEXT()函數的使用 335
8．4 ROW()函數的使用 336
8．5 AND()函數的使用 337
8．6 LEN()函數的使用 337
8．7 LEFT()函數的使用 338
8．8 RIGHT()函數的使用 338
8．9 ISNUMBER()函數的使用 339
8．10 COUNTIF()函數的使用 339
8．11 INDIRECT()函數的使用 340
8．12 COUNTA()函數的使用 341
8．13 MATCH()函數的使用 341
8．14 OFFSET()函數的使用 342
8．15 VLOOKUP()函數的使用 343
8．16 IFERROR()函數的使用 343
8．17 INDEX()函數的使用 344
8．18 SMALL()函數的使用 345
8．19 FIND()函數的使用 345
8．20 DATE()函數的使用 346
8．21 YEAR()、MONTH()、DAY()函數的使用 346
8．22 MAX()、MIN()函數的使用 347
8．23 COUNTIFS()函數的使用 347
8．24 SUMPRODUCT()函數的使用 348
8．25 AVERAGE()函數的使用 348
8．26 SUMIFS()函數的使用 349
8．27 LOOKUP()函數的使用 350
8．28 SUMIF()函數的使用 350
8．29 AVERAGEIF()函數的使用 351
8．30 WEEKDAY()函數的使用 351
8．31 ABS()函數的使用 352
8．32 INT()函數的使用 352
8．33 NETWORKDAYS()函數的使用 353
8．34 TODAY()函數的使用 353
8．35 CHOOSE()函數的使用 354
8．36 RANK()函數的使用 354
8．37 PERCENTILE()函數的使用 355

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