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§坐等指示的部屬不是被動,是「動不了」
我在前言提過,會出現凡事坐等指示或不依指示行動的部屬,根本原因只有以下兩個。只要排除這些原因,就能培養出自行思考、主動出擊的部屬,進而創造績效。
・覺得自己的工作是「迫於無奈」,而做得不情不願所致→動機問題
・因為技術或經驗不足,才無法自行思考、主動出擊→技術問題
聽完這一番說詞,想必有不少人會認為:
「我整天被工作追著跑,自己的精神狀態都瀕臨極限,哪管得上激發部屬的工作動機。」
「我哪有空慢慢教部屬提升工作技能。」
進入正題之前,我想先簡單說明為什麼部屬會陷入「缺乏工作動機」和「缺乏工作技能」的困境。
在日本企業中,所謂的「主管」,幾乎都是「選手兼教練」(playing manager)。主管面對的現實,是既要處理自己的工作,又得培育部屬。
產業能率大學在二〇一七年進行了「第四屆上市公司課長實況調查」,結果發現,有九九・二%的管理職都是選手兼教練。
工作一忙,主管少了從容,職場氣氛就變得殺氣騰騰,主管與部屬之間的溝通也會隨之大減,於是,雙方就會淪為這種狀態:
・除了一早上班時互道早安以外,彼此從不交談。
・聯絡事項都透過電子郵件或聊天軟體傳達。
・主管總是很忙的樣子,部屬就算有事想商量,也不好開口。
這種狀態將導致主管和部屬之間產生鴻溝,最後會連簡單的公務聯繫都難以完整傳達。
況且,這樣的主管經常都很不耐煩。部屬自作主張處理工作,要是出了紕漏,主管就會非常不悅,甚至開口斥責。如此一來,部屬便會畏首畏尾,再也不願自己設法處理任何工作……
換句話說,就是會降低部屬的工作動機。
此外,主管與部屬的溝通一旦減少,主管便無法掌握部屬能做什麼事,又不擅長哪些工作。
因此,主管才會無法妥善地指導部屬,導致部屬的工作技能遲遲不見提升。
當主管無法掌握部屬的能力時,就會指示部屬去做他們根本辦不到的事,部屬當然無法依指示行動。
不依指示行動的部屬其實不是被動,而是動不了。
最後,主管和部屬之間將陷入這樣的惡性循環:主管沒察覺部屬工作技能不足,因而煩躁不已,認為「這傢伙為什麼連一點小事都辦不好!」還對部屬大發雷霆,於是,部屬的工作動機便每況愈下……