Name: 留白工作法：為自己創造白色空間，擺脫瞎忙，做真正重要的事
Rating: 5 (3 reviews)

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塔妮雅

Lv.6

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5.0

2025/02/10

劇透警告

休息耍廢的時候，就是恢復效率的時候！

你是否時常覺得自己喘不過氣，永遠忙個不停，終日疲於奔命，總是想要把握每分每秒，卻完全不敢鬆懈？但親愛的，正確的解法，不是要更努力工作，而是要進行「策略性的停頓」！

《留白工作法》的作者說：「當你在生活與工作中感到窒息，就為自己保留白色空間，替過度忙碌的人生注入氧氣。」

《留白工作法》的作者Juliet Funt 茱麗葉‧方特，是位知名專題演講家、《財星》雜誌500大企業的顧問、培訓公司的創辦人暨執行長。她的專長是，藉由將人才從繁忙工作中解放出來，以釋放公司的潛力。曾與衆多國際企業合作，包括Spotify、國家地理（NationalGeographic）、亞培（Abbott）、好市多（Costco）、Nike、百事可樂（PepsiCo）等。

茱麗葉‧方特認為，忙碌窒息的感覺，就像柴火少了氧氣一樣，解決的辦法就在於「白色空間」，就是在一天之中，挪出一段時間來思考。

為什麼需要「白色空間」呢？因為當我們在執行複雜的密集任務時，若不給大腦時間恢復，將會導致認知疲勞，耗損大腦有限的資源，對表現造成負面影響。更精準的說，就是要讓大腦的「額葉」休息，才能帶來更有效率的神經處理流程，提升生產力和創意。

以下與大家分享，書中的三個核心概念：

❤️白色空間的四種形式

「白色空間」，也可稱之為「策略性停頓」，有點像猶太人的安息日。白色空間不是冥想、不是思緒漫遊，而跟覺察（正念）很像，它有四種形式：

1.為了「恢復」的策略性停頓：目的是重啟疲憊的大腦與身體。
2.為了「減法」的策略性停頓：減少需要處理的工作量。
3.為了「反思」的策略性停頓：利用停頓來反思，給自己冷靜下來的時間。
4.為了「有建設性」的策略性停頓：把深思熟慮當成產出的商業工具。

「策略性停頓」實際操作的方式，可以稱之為「見縫插針法」。也就是在兩個活動之間，插進一點點的「白色空間」。替自己爭取到一瞬間的思考、計劃、或是鎮定的時間，也就是讓氧氣流通的空間。這時候可以用來判斷，哪件事的價值最高？接下來該做哪件事？

然而，我們若是把暫停的時間，用雜事塞滿的話，就得不到喘息的效果。這些事情包括，塞入更多的工作、聽Podcast、處理臨時交辦的任務、上網瀏覽社群媒體等。

讀到這裡，我發現，以上都是我在暫停時間所做的事，難怪都不覺得有休息到！總之，在「白色空間」，不要一心多用，要停下來專心的吃飯、洗碗、運動，或是抬頭看看窗外。

❤️四個時間小偷和解方

作者認為，身處在資訊過載的年代，我們的資產，有可能會變成負債。

比如幹勁、卓越、資訊和行動力，原本是工作的四個關鍵驅動力。一旦幹勁變成衝過頭，卓越變成完美主義，資訊變成資訊擴展，行動力變成瘋狂暴走的無頭蒼蠅。那時，優點反而會變成缺點，成了白色空間的重大殺手，也就是時間的小偷。

1.幹勁小偷

一般人都說能者多勞，做越多越好，然而真相是，我們應該要慎選目標，才能帶來品質更好的成果。解方是問問自己：「有可以放掉的事嗎？」

2.卓越小偷

當我們帶著完美主義，想要把所有的事情都最佳化時，就會讓自己陷在不必要的細節裡，浪費時間與力氣。解方是問自己：「到什麼程度就算夠好？」

3.資訊小偷

知識永遠不嫌多，然而真相是，人類的大腦能處理的資訊是有限的。解方是問自己：「真正有必要知道的事是哪些？」

4.行動力小偷

以為看起來很忙就是有生產力，然而真相是，像個陀螺般不停的運轉，只會讓人耗損精力。解方是問自己：「哪些事值得花心思？」

❤️別錯過工作以外的人生

「你一輩子只會活這麼一次，每個今天也只有一次，記得把握真正重要的事。」

澳洲的臨終關懷護理師布朗妮•維爾（Bronnie Ware），在她的作品《和自己說好，生命裡只留下不後悔的選擇》（The Top Five Regrets of the Dying）一書中提到，處於人生最後12星期的患者，臨死前的五大遺憾包括：

1.我希望當初有勇氣活出真實的自我，而不是活在別人的期待中。
2.我希望當初沒那麼努力工作。
3.我希望當初有勇氣表達感受。
4.我希望當初和朋友保持聯絡。
5.我希望當初讓自己更快樂。

其中第二件後悔的事，是每個單身男性患者的第一大後悔。也就是「希望當初沒那麼努力工作」。

幸運的人，在來不及之前，就做出改變。像作者茱麗葉‧方特的朋友，一位高階主管，在他追求遠大目標時，身體感受到工作帶來的極大壓力，同時也失去了自我。於是，他做了一件超級瘋狂的事。

關掉所有的專案和電子郵件，讓自己休假一整個月，和妻子兒女前往海邊的渡假小屋，享受深度的白色空間。在那之後，他體驗到某種新生，與孩子的關係，也變得更親近。

💕寫在最後

不知道你是不是跟我一樣，只要行事曆上有空白，就會想要把它填滿。深怕浪費1分1秒的時間，休息耍廢時還會有罪惡感？若是這樣，那麼，這本《留白工作法》很適合你。

讀完《留白工作法》這本書，我最大的收穫就是，它降低了我的焦慮，休息時也比較不會有罪惡感。我深深體會到，作者所提倡的「白色空間」的重要性。正如若想要火燒得旺，柴火中間必須留有空隙一樣。「白色空間」不但能紓解忙碌生活帶來的壓力，也能讓大腦有時間恢復與反思。

讓我們一起學會合理安排時間，給自己留下寶貴的白色空間，享受生活的美好吧！

＃塔妮雅閱讀
＃2025年第9本

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Ig:minireadinglist

Lv.5

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4.0

2024/08/01

在忙碌的工作中，我們越追求效率，卻越來越累？

在忙碌的工作中，我們越追求效率，卻越來越累？

《留白工作法：為自己創造白色空間，擺脫瞎忙，做真正重要的事》
作者：茱麗葉．方特
類型：商業理財
出版：時報出版
喜愛程度：4/5

簡介———

本書旨在推廣「白色空間」的概念，幫助大家免於被忙碌壓垮。作者以多年的教學經驗，分析個人與企業恐懼休息的「永遠夠得不夠的文化」。

書中不僅介紹了白色空間的概念和策略，還講解了如何透過減法管理事物和安排優先順序，以及提供了改善工作流程的實務應用。

心得———

作為堅持工作時工作，遊戲時遊戲的上班族，這本書提出的「白色空間」概念以及相關技巧相關實用。例如，分辨並專注在重要事務、學會說不、依據緊急程度分類事件，以及定義「足夠好」的標準等策略都非常有幫助。

此外，作者分析了常常工作卻感覺時間不夠用的原因，這部分的內容值得用來檢視自己的工作心態。

書中不僅談及個人心態的調整，還討論了企業文化、溝通方式及獎勵制度等組織外在因素，這些都是個人難以控制卻常導致工作疲勞的原因。作者對企業管理者提出了一些建議，以避免造成成本高效益低的情況。

全文最深刻的是，「無所事事」不等同於「懶散」，反而是一種有助激發創意力和提升生產力的「白色空間」。

這本書適合個人和企業管理者閱讀，幫助我們將精力有效地投入到關鍵領域。

實用收獲———

為何我們不敢停下來？

- 因為習慣與社會價值觀，我們永不滿足
- 忙碌變成從眾行為，忽略了背後的隱藏成本
- 因為不想浪費，結果花了更多成本

誰把我們的時間偷走了？

- 「幹勁」小偷：能者多勞，應該盡量多做一些
- 「卓越」小偷：對所有工作一律以高標準看待
- 「資訊」小偷：無止盡追求知識
- 「行動力」小偷：我們不能停，要一直做下去

白色空間的重要性

要是少了白色空間，我們有空時候會將空閒當成不好的事，認為「我無所事事」或「我真懶散」

白色空間的方法

- 提供寧靜的的時間，提高效率和創意
- 每天安排一段時間來思考（以及呼吸、反省、計劃、創造）
- 利用通勤時間、獨自吃飯或洗碗等體力勞動時進入白色空間

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喜歡書的女子 (IG:valerie_the_bookworm)

Lv.6

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5.0

2023/02/27

劇透警告

燃料之間要留空間，否則火燒不起來。

空間讓柴堆得以著火，一直燒下去。然而，我們在壁爐外的人生每一個領域，全都忘了這條自然的法則 — 工作上尤其忘得離譜。我們的行事曆塞得密密麻麻，毫無空隙，有如俄羅斯方塊破關後的最終螢幕畫面。我們腦中多到滿出來的事，流向數十個記不全的備忘錄app，缺乏讓火燃燒的氧氣。我們劃了一根又一根的火柴，急切地想要點燃自己，盡情燃燒。然而，如果要提升工作，我們真正需要的資源，其實是一丁點的喘息空間。」

現代人總是在任何事物都過度滿溢的生活中努力活著，我們有成千上萬個理由避免自己停下來，甚至整個社會也視「努力塞滿行事曆」為一種正向積極的生活態度。

本書開頭以「生火時，木柴間需要空隙才能滋養足夠的氧氣，以利點燃火花」為例點出了過勞時代的失衡問題，就像是當頭棒喝般要我們停下來，在生活中有意識的覺察並插入「白色空間」，透過按下暫停鍵，讓我們有時間反思、休養生息，也讓創意靈感有找上門的機會。少即是多；適度減量，反倒效率加倍。不管是對領導者、工作者還是生活忙碌到沒有喘息空間的人們，都是很有啟發一本書。

我們如何創造「白色空間」？

/見縫插針/
👉🏻在兩個活動之間插進白色空間，斷開事情或活動，爭取一瞬間的思考與計畫時間，或是讓自己鎮定下來。例如：在「開始工作」與「收信」之間、在收到沒必要參加的會議邀請後。

/找出時間小偷/
👉🏻「幹勁、卓越、資訊與行動力」是四個工作的關鍵驅動力，本質上都是正面的，但過猶不及，當「幹勁變成衝過頭、卓越變成完美主義、資訊變成資訊過載、行動力變成瘋狂暴走」，他們也容易成為白色空間的重大殺手。

/簡化大哉問/
👉🏻當我們又被忙碌綁架時，或是過度執著於時間小偷時，可以問問自己以下四大問題，引導自己反思最重要的工作為何，重新思考事情的輕重緩急：
📍有什麼可以放掉的嗎？
📍到什麼程度就算「夠好」？
📍真正有必要知道的事是哪些？
📍哪些事值得花心思？

/利用「黃名單」/
👉🏻概念源自于iphone的黃色備忘錄，也有紅綠燈之間黃燈減速的意涵。當有新想法、想討論的事情時，可以先把它們放進黃名單，給自己一個冷靜期，讓想法重組發酵、隨後以一個更客觀的角度審視它。同時，黃名單也能減少突然有感而發就打斷他人專注工作的行為，讓人釐清輕重緩急，縮短討論時間，也減少不必要的通訊往來。

/學會說「不」/
👉🏻「工作上任何令你煩心的事，有百分之五十是你的責任，直到你開口要求。說出需求，讓我們恐懼又脆弱—但這是專業人士一定要學會的事。接受事情就是如此的五十/五十法則後，你本人的抱怨或你聽到的抱怨，大部分都會安靜下來。」學會在慣性答應別人之前，暫停一下，三思而後行，長久下來才是良性循環。

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留白工作法：為自己創造白色空間，擺脫瞎忙，做真正重要的事

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