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少,但是更好

少,但是更好

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內容簡介

  ★《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書!
  獻給被工作與生活壓得喘不過氣的你。


  你是否曾發現自己忙到分身乏術?
  你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力?
  你是否曾發現自己專做不重要的事?
  你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力?
  就像你總是在移動,卻從未到達任何地方一樣?


  作者以「少,但是更好」做為本書的核心概念,闡述為什麼讓生活化繁為簡如此重要。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法,不管什麼請託、要求都攬在身上,結果就是自己愈繃愈緊,焦頭爛額,反而工作生活兩頭落空。

  為了達到「專準主義」(Essentialism)的狀態,作者在書中以三步驟來解釋:第一,精挑:要判斷出目前什麼事情才是首要,先問問自己,「現在所做的事情,是否值得投入?」如果不是,應該要勇敢拒絕。要成為「I choose to」,而不是「I have to」的人。第二,簡化:如何刪除瑣碎無謂的枝節。第三,準確執行:如何移除障礙,讓執行過程減少阻力與痛苦。

  本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情,而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略,而是提供一個系統性的方法,教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。最終,你會過忠於自己的生活,而不是別人期待你過的生活。
 
 

作者介紹

作者簡介

葛瑞格‧麥基昂 Greg McKeown


  擁有史丹福大學MBA學位,身為專準主義(Essentialism)的奉行者,葛瑞格在全世界巡迴演講、教授,以及寫作關於在生活及領導方面實行專準主義的重要性。曾受邀至著名企業如蘋果、谷歌、Facebook、LinkedIn、Salesforce.com、賽門鐵克,以及Twitter演講。他同時也是《哈佛商業評論》最受歡迎的部落客。葛瑞格在史丹佛大學與人合開「設計精簡生活」(Designing Life, Essentially)課程,並曾獲世界經濟論壇任命為「青年全球領袖」(Young Global Leader)。

譯者簡介

詹采妮


  六年級,輔仁大學應用美術系畢業。譯有《和尚賣了法拉利2》、《靛藍成人的地球手冊》等書,著有《零雜物:讓生活輕盈,讓心更自由》一書。嚮往清爽無負擔的極簡生活,現為自由工作者。

  個人部落格:phyllischan.blogspot.com。
 
 

目錄

中外各界推薦
推薦序  「取捨」是一門重要的學問 郭瑞祥
譯後序 學會取捨,成就化繁為簡的舒心人生 詹采妮
第一章 如何成為「精.簡.準」的人

第一部 追求本質
專準主義者的核心思維模式為何?
第二章 懂得選擇:選擇的無敵力量
第三章 懂得辨別:不會每一件事都重要
第四章 懂得取捨:我想要哪一個問題?

第二部 精挑
我們該如何辨別多數瑣事和少數要事?
第五章 逃離:留點空間,沒有人是無可取代的
第六章 留意:看清真正要緊的事
第七章 玩樂:有玩心,擁抱童心才能激發創意
第八章 睡眠:好好睡,睡好才有精神投入
第九章 嚴選:找回選擇的力量

第三部 簡化
如何排除瑣碎的多數?
第十章 釐清:不要千種備案,只要做出一個決定
第十一章 膽量:優雅說「不」的力量
第十二章 取消承諾:停損贏更大
第十三章 剪輯:不是往上加,而是剪接的能力
第十四章 界線:有界線,才有自由

第四部 準確執行
我們要如何輕鬆自如地進行少數要事?
第十五章 緩衝:預留緩衝,應付突發狀況
第十六章 減法:移除障礙,事半功倍
第十七章 進展:完成小目標的成就感
第十八章 心流:建立流程,讓瑣事不費力的完成 235
第十九章 專注:當下,何者為重?
第二十章 存在:活出「精.簡.準」的人生

附錄 領導如何「精.簡.準」
注釋
謝辭

 
 

推薦序

「取捨」是一門重要的學問

台大管理學院院長 郭瑞祥


  每一個現代的知識工作者,都逃脫不了「忙與盲」的陷阱,每個人都會貪圖過多,生活與工作的簡單,竟然成為一種奢求。

  這本書乍看之下,可能像是一本時間管理的書,不過再仔細讀下去,會發覺作者融合了許多學者的觀點,再加上個人實務的經驗,教導你如何成為「精‧簡‧準」(精挑、簡化、準確執行)的專業工作者。

  在此特別強調書中幾個吸引我的有趣觀點:

  1.策略的取捨:第四章提到哈佛商學院策略大師麥可‧波特(Michael E. Porter)的觀點。確實,策略的選擇與取捨有關,許多企業都知道重要的事要做,但最困難的反而是「捨去那些不重要的事」。文中提到西南航空(Southwest Airlines),無疑就是策略「精‧簡‧準」的代表性企業。選擇有些事精簡不做,降低成本,也使得廉價航空也可以獲利。

  2.設計的取捨:第五章提到史丹福d.school的觀點。無疑地,在商品及服務的設計上,應該要「以人為本」。這樣的「設計思考」思維,最好的典範就是「蘋果」公司的產品設計。「簡單是複雜的極致表現」。賈伯斯的「精‧簡‧準」所提供的簡約設計,反而更符合使用者的需求,在商場上獲得極大的成功。

  3.工作的取捨:第十六章提到《目標》這本書。這是一本暢銷30年以上的企管小說,講工廠管理、講績效、講瓶頸的運用。如果在工作的取捨,先突破工作的瓶頸,重要的事先做,才可能提升系統的有效產出,可惜許多專業工作者常分不出優先次序,事倍功半。

  4.人生的取捨:第十四章提到哈佛商學院創新大師克里斯汀生教授(Clayton Christensen)的著作《你要如何衡量你的人生》。人生其實就是取捨,方向比效率更重要,可惜我們經常忙於緊急而不重要的事,忽視重要的事要預先準備,才能「精‧簡‧準」。

  本書藉由衣櫃的比喻,強調「專準主義就是創造一套管理生活衣櫃的系統」。這倒讓我想起,每一學期我需要在辦公室大清倉,將永遠不會看的書整理出來送給學生,我的空間、時間就多出來了。回到家中,看到我因為參加各類馬拉松路跑,所累積多到不可思議的運動衣物,運用本書的原則,我也清出數十件衣物,送給別人,結果空間也變大了。接下來,我了解我也該去取消許多負荷不了的課程與演講邀約,結果時間也變多了。「取捨」真是一門重要的學問啊!
 

詳細資料

  • ISBN:9789863205623
  • 叢書系列:財經企管
  • 規格:平裝 / 320頁 / 14.8 x 21 x 1.6 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

在一個晴朗的加州冬日,我去醫院探望我的太太安娜。即使在醫院裡,安娜依舊容光煥發。但我也知道她累壞了。前一天,我們健康快樂的寶貝女兒剛出生,而且重達3,260 克。
 
然而,我這輩子理應最快樂、最平靜的日子之一,實際上卻充滿了緊張氣氛。即使我美麗的小寶寶就躺在妻子疲累的臂彎裡,我仍然忙著講電話、處理工作上的電子郵件,還因為要跟客戶開會而備感壓力。我的同事在電子郵件裡寫著,「週五下午一點到兩點之間生小孩不是一個好時機,因為我需要你和X來參加這場會議。」那天是星期五,雖然我很肯定(或至少我希望)這些不過是玩笑話,但我還是對出席感到壓力。
 
我本能地知道該怎麼做。這時候我顯然應該陪老婆和剛出生的孩子。因此,在被問到是否打算參加那場會議時,我深信自己可以鼓起勇氣說出⋯⋯
 
「好。」
 
我很可恥,老婆和我們剛出生幾小時的寶貝還躺在醫院裡,而我竟然跑去開會。後來,我的同事說,「客戶會因為你決定來這裡而尊敬你。」但客戶臉上的表情看不出尊重。相反地,他們的表情反映出我的感受。我在這裡幹嘛?我說「好」只是為了討好而已,而這麼做傷害了我的家人、我的誠信,甚至是我和客戶的關係。
 
事實證明,那場客戶會議毫無成果可言。即使有,我肯定也會像個傻瓜似的討價還價。在想讓每個人都開心的情況下,我犧牲了最要緊的事。
 
反省之後,我發現了這個重要的教訓:
 
如果你不替
自己的生活排定
優先次序,
別人就會代勞。

 
「你可以擁有一切」的想法
 
我們可以什麼都有、什麼都做的想法並不新鮮。這個神話已經流傳了如此之久,我相信今天差不多每個活著的人都受到了影響。它被廣告大肆宣傳。它受企業大力支持。它深植在列出一大串被視為標準的必備技巧和經驗的職務說明裡。它深植在你必須填進數十種課外活動的大學申請表格裡。
 
真正新鮮的是,在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代,這個神話在今時今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡,卻仍期待員工全年無休、一天廿四小時在智慧手機旁待命的企業環境。它導致員工會議討論多達十個「優先事項」卻完全不覺得諷刺。

會員評鑑

3.5
5人評分
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5則書評
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立即評分
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2.5
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2023/01/09
劇透警告
少,但是更好。是可以一看的書。 本書提出做少一點,專注做一件事,可以做得更好。這是當然的。而作者亦提出方法及意見,如何做得更好。其實所謂方法,大部分同類書籍都提出相同方法,方法不外乎是專心致志,省略不重要或不必要的事。理論基本上一樣,不會有大驚喜。而且本書的中後段,不斷引述其他書本的例子。參考性實在不大,而且有令人離題的感覺。有時間的話可以一看。同類型書之中,本書絕對不是出色。
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5.0
|
2022/04/06
以往我所知道的時間管理,就是能在一定的時間內,做完比別人多的事。這就叫做有效率,也就是邁向成功的重要關鍵。
若是以為只要單靠意志力及努力不懈,就能提升工作效率,其實有極大的謬誤。因為我們的大腦原本就不是這麼設計的。表面上是一心二用:一面打字、一面和孩子聊天。能在一段時間內完成兩件事情,完美!但實際上,大腦並非一次做了兩件事情,而是不停地在兩者之間做切換。由於大腦天生就是一次只能專注在一件事上面。當我們聊天,大腦就暫時放掉在打字上的專注力,由身體自己執行;當我們認真打字時,大腦就不去想聊天這檔事了。只是因為切換的速度非常地快,讓我們誤以為自己是同時在進行兩件事。而且這會出現一個問題:每次重新進入其中一個模式,大腦就必須再「熱車」一次。
簡單地說,同時進行兩件事,就如同一次騎兩部車上路。最後,的確兩部都能抵達終點,但卻不停地「中斷」、「重新起步」,效率並不是最好的。
這本《少,但是更好》的作者提出「專準主義」(essentialism)的觀點,若我們無限制地追求更多,迎來的也可能只是很忙,而且還可以的生活。但如果成為一個「專準主義者」,就必須用更嚴格的眼光去挑選出我們真的想要投入全副精神的項目,將其他「還不錯」的選項剔除在外。這不只是需要技巧,就像是如何在生活中設下界限,以及如何快速進入「心流狀態」;其實,一個「專準主義者」最需要的是膽量。因為我們所做的事大大違反社會上的主流觀點。我們必須斷然地說「不!」,對客戶說「不!」,對朋友說「不!」,甚至對家人說「不!」如此一來,我們才能選出真正重要而有意義的事件,投入足夠的心力,創造出非常棒的體驗與成就,而非「還可以」而已。
以前聽過一個故事,關於巴菲特。他的專屬司機問巴菲特要如何才能像他一樣成功。於是,巴菲特請司機回去好好想一想,自己這一生想要達成的目標到底有哪些?隔天,司機拿了一張他列出的清單,共有三十個。巴菲特說:你先從裡面挑出五個最想要的。司機說:好,那我把剩下的排在第二階段及第三階段來完成…「不!」巴菲特說:「除了那五個,其他必須全部刪掉。」只有全心全意在這少數的項目,才有可能成功。
故事,總是帶點夢幻。真正去實行,才會發現有多少困難跟不切實際在其中。但是,無論是這本書的作者或是故事中的巴菲特,都在提醒我們一個古老的真理:「有捨才有得」。如果嚮往「極簡生活」,就絕不能怕未來自己某天需要的東西不在手邊。既然是自己做的選擇,就要學習不後悔。
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0.5
|
2021/10/24
劇透警告
當一本書沒法讓讀者一個字一個字讀的時候,大概表示他在敘述概念上面花了很多篇幅,但實際操作方面寥寥無幾,這似乎是很多外國書的通病,就是一直強調大家都知道,但卻不知怎麼做到的事,簡稱「廢話」,或著用財務會計理論的專業名詞是「缺少資訊內涵」,也就是不會revise your belief。
這本書非常強調「少,但要更好」是多麼的「重要」,甚至很舉很多成功案例,但怎麼「做到」,篇幅極少,雖然書中有提到「如何....」,但事實上也只是空話居多,或著是「廢話」。
這本書我大概一小時就翻完,因為「廢話」很多,看到幾個不錯的標題,認真逐字讀完,但還是沒有收穫,身為管理者,想要學習減法管理為目的來說,此書讓我非常失望,雖然附錄有寫領導者如何少但更好,我逐字讀完,但仍然是很rough的做法,非常不細緻。
簡單的說,如果你不知道減法的重要,可以看此書,如果你想落實,就免了。
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5.0
|
2020/06/12
大家都知道要「專注執行重要的事情」
道理很簡單,但是要辦到很難!
本書很好的說明,如何辦到這件事
從「精挑」「簡化」「準確執行」這三大步驟開始
作者適時的、詳細的舉出很多實用貼切的例子
是我覺得最棒的
而非只是空洞的喊口號而已
看完這書,作者的確是專準執行的奉行者

我認為很適合,想在生活、工作中找出重點的人閱讀
事實上,也是最近半年來看過最的一本書
推薦給大家!
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5.0
|
2019/06/06
努力能夠獲致初步的成功,但若繼續維持原本努力的方式而不調整做事方法,則往往會導致瓶頸、甚至失敗,這是「成功的悖論」。

首先,有明確而專一的目標,我們因為努力而成功。接著,成功後更多的選項和機會找上門,我們分散了注意力,不再能夠專注一心,產出品質下降。結果,我們變得更忙碌,但貢獻卻降低了。

我們往往一直因為多做,而且越做越多而得到鼓勵與獎賞。但在某個時間點之後,更多的努力卻會使我們進入停滯,甚至陷入泥淖。

「專要主義」 (Essentialism, 專注於少數要事) 主張: 只允許你自己不再照單全收,不再對每個人說「好」,你才能夠對真正重要的事做出最大的貢獻。

「非專要主義者」把精力分散在許多事物上,使得每件事情進展遲緩,成果微小;「專要主義者」集中精力在最重要的事物上,因此能夠獲得顯著的進展及重大成果。
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