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讓思緒清晰、工作有條理的大腦整理習慣:扔掉不必要的思緒,簡化整理每天的工作與生活

내 머릿속 청소법

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內容簡介

入社半年,公司破例年薪提高15%
從菜鳥躍升高階主管,再進階開創自己事業;
從厭世上班族到工作高效者,
他做的唯一改變是:
每天展開工作前,先「清理大腦」!

  我們每天都陷在思想的大海裡,而不自知:

  前晚跟家人吵架,心裡有點不愉快;上班的路上看到減肥食品的廣告,下定決心要瘦身;到了辦公室,瞄了一眼上司指派的工作,心想「這要什麼時候才做得完?」心裡充滿焦慮……在我們展開一天工作之前、必須要專注處理重要的事之前,腦袋裡早已塞滿了無數個想法,心裡充滿了煩躁等情緒垃圾。

  但人類的頭腦並不是具備無限能力的超級電腦。累積太多不必要的想法與資訊,思考速度就會變慢,甚至會做出錯誤的決定。

  ◎別在腦垃圾堆中工作

  試想,為了尋找需要的東西,你走進好幾年沒有打掃的房間或倉庫,想到要一一把箱子翻開查看,心裡必定覺得很厭煩吧!更何況就算花時間,也不見得找得到。

  大腦也一樣,是眼睛看不到的空間,不打掃、不整理,需要用的時候,就會找不到可用的資訊,甚至影響大腦運作。

  倘若,你經常忘記重要的事情、做事之前感到一片茫然、該專注的時候靜不下心;有急事要處理時,心情卻被帶著走;工作倦怠越來越嚴重……這就代表,你需要好好清理大腦了。
    
  ◎看不見的大腦要如何整理?

  想要將大腦整理得整潔有條理,有情緒時,能正確判讀;在工作時,腦中立刻搜尋到有用的資訊,必須經歷以下三大步驟:

  步驟1:捨棄腦垃圾

  所有的整理都有一個不可或缺的過程,那就是「丟棄」,頭腦內部也是一樣。即便我們下定決心要做好某件事,但內心仍會出現許多「妨礙者」,如負面情緒即是,但要清除負面情緒並非不理它就好,認知並學習用不同視角來觀看現況,才能真正捨棄無用的思緒,聚焦、收斂在對的方向上。

  步驟2:分類整理找出有用資訊

  每天的資訊量如此多,我們必須利用工具,整理並分類有用且重要的資訊。例如:思緒導圖、邏輯樹等,來簡化事情與資訊。若對人生目標感到困惑時,也能運用此方法,整理心靈地圖,找出對自己來說,最重要的價值。

  步驟3:完成目標並有效傳達

  整理大腦的目的,最重要的是傳達,只有在能精準表達出去時,想法才得以實現。因此本書將告訴您如何將想法利用電子郵件,報告,提案和計劃等完整呈現,以及如何在沒有準備的情況下與他人進行有益的對話。

  作者也曾是一個工作不得要領的厭世上班族,他利用每天早上工作前整理大腦這個細微的改變,而在工作上獲得驚人的成長。他說:

  「養成整理大腦的習慣後,我發現日常生活和人生產生了變化,我變得更相信自己,產生在逆境和苦難中堅持下去的力量,而這使我內心的恐懼消失。過去三分鐘熱度,看見挫折就退縮的我,完全消失了。」

  不論你面對的是生活還是工作,
  當你覺得厭煩或累的時候,在決定前,請先整理大腦!

  學會整理大腦想法後,你將能:
  □自然而然的專注
  □資訊抽屜裡有源源不絕的創意
  □做出當下最佳選擇
  □工作與生活都充實、有條理
  □在展開你想要的每一天後,甚至能改變人生

名人推薦    

  筆記女王 Ada
  資深產品經理/Evonne Tsai
  埃立思科技創辦人暨執行長/Mark Ven 趙智凡
  極簡主義者/Nana Q
  佐編茶水間創辦人/Zoey佐依
  人氣Youtuber整理師/布蘭達與維尼
  只要有人社群顧問執行長/陳思傑
  臨床心理師/蘇益賢心理師

好評推薦

  本書用科學化且可遵循的方法,討論工作在生活上如何聚焦、收斂,甚至是「放手」,推薦給時常需要處理複雜、無頭緒問題的新一代工作者。——資深產品經理/Evonne Tsai

  我們身上最不受控的就是大腦。這本書與讀者分享如何取捨和專注才能幫助我們拿回控制權,如果你常覺得自己無法聚焦或做決定,本書會是你很好的指引手冊。——埃立思科技創辦人暨執行長/Mark Ven 趙智凡

  往往我們習慣透過一連串的加法來打造理想生活,但在過程中卻發現難以達成,所以總是輕易就放棄,我們不是不夠努力,只是遺漏了比加法更重要的減法,試著整理大腦,就能讓改變生活這件事變得更加簡單。——極簡主義者/Nana Q

  在資訊爆炸的時代,我們經常會無意識地吸收沒必要、無法利用的資訊,當你有越來越多占空間的「檔案」時,大腦自然就會像電腦一樣,跑得越來越慢。那我們究竟要如何清理腦內的資訊?答案就在這本書裡!
  本書作者用非常有邏輯、系統的方式,歸納出「活用大腦」、「整理想法」的方法,一般來說,我們都會認為這是個抽象、難以實踐的概念,但本書將會顛覆你的認知,用實用的方法學帶給你滿滿的乾貨!」——佐編茶水間創辦人/Zoey佐依

  這本書分享的清理大腦空間、大腦整理、情緒整理、價值觀整理提供了非常完整和實際的方法與工具,讓我們能有效「檢查」自己的行為和想法,並提升解決問題的能力,推薦給喜歡效率生活、重視邏輯與實用主義的你!——人氣Youtuber整理師/布蘭達與維尼

  身處在每天資訊接收爆炸、面對無限多工專案的社群產業中,《讓思緒清晰、工作有條理的大腦整理習慣》堪稱是救贖啊!讓我從腦袋的混亂轟炸中解脫吧!——只要有人社群顧問執行長/陳思傑
 
 

作者介紹

作者簡介

金炅祿


  韓國第一位思考教練,同時也是思考訓練公司的代表。思考訓練公司是透過研究工作術和設計思考等各種方法,來幫助大家改變思維進而讓生活產生好的變化。

  他認為現在的上班族往往因為要做的事情太多,或是要做的事情和想做的事情互相衝突,而經常產生職業倦怠,此時就應該要整理思緒,重新盤整腦內的想法以找出解決之道。

  他專門研究屬於現代人的困境與思考方法,其所運用的方式大受好評,目前在韓國各大學及民間各大企業如:DB生命保險、韓國國民健康保險公團等地應邀授課。

  在世宗大學的經營專門研究所FCMBA學程獲得碩士學位之後,學習了引發行動改變的心理技法NLP(Neuro-Lingustic Programming),並取得由American Union of NLP認證的NLP Master Practitioner。現在擔任Ericksonian NLP心理研究所的研究理事。

譯者簡介

陳采宜


  政大韓文系畢業,曾任職於科技業多年,現為專職翻譯。

  喜愛文字中蘊含的情感,享受因為翻譯而閱讀許多不同領域的書籍,並從中獲得各種有趣的新知。

  聯絡信箱:crystalxlamb@gmail.com
 
 

目錄

各界好評推薦
作者序  大腦也需要打掃
 
第一章 得丟掉的想法VS.要保存的想法
聰明的頭腦不如一枝鈍鉛筆
0.1%的菁英
大腦中妨礙行動的包袱
丟掉大腦裡的垃圾
尋找真我的心靈地圖
無法說明就表示尚未理解
有助於整理想法的工具
熟悉新技術的四個階段
 
第二章 將整理好的想法,制定實踐計劃
目標和妄想的差異
無法達標的關鍵
村上春樹每天都在同一時間就寢
不喜歡的事,就改變它
為什麼選擇如此困難?
無條件反對意見的「紅隊」
罹患「選擇困難症」的世代
為自己投資一年
 
第三章 將想法表達出來
寫出有邏輯的文章
撰寫文章四階段
上班族最需要的寫作技巧
沉默不再是美德
口語表達的技巧
錯誤的說話方式
 
第四章 在想法中找到創意
有創意的人都是天生怪人?
成為解決問題的專家
點子如何誕生
錯誤的腦力激盪法
 

作者序

大腦也需要打掃


  你曾為了尋找需要的東西,走進好幾年沒有打掃的房間或倉庫的經驗嗎?甚至你可能還不知道,自己要找的藏在這堆垃圾海的哪一處?這時候,你有何感想?應該覺得很煩躁吧!想把箱子一一翻開查看,但是又太花時間。只能邊嘆氣邊想著:「早知道就好好打掃了。」

  為了解決這種困境,我們需要定期打掃。必須將垃圾和不需要的東西丟掉,要保存的物品則依照明確的準則進行分類。

  整理可以使工作變簡單,並且提高效率。

  全球最大的電子商務企業亞馬遜公司可以在倉庫配置機器人,也是因為有明確的倉庫整理規則才能夠讓機器人執行工作。

  那麼,我們的大腦呢?大腦內部是眼睛看不到的空間,因此常常忘了需要清掃和整理。倘若,你經常忘記重要的事情、做事之前感到一片茫然、向上司報告時,因為缺乏條理而遭受指責……這就代表,你需要好好清理大腦了。

  幾年前,我曾在某公司任職行銷人員,在我進公司六個月後,人事部長把我叫了過去。我這半年的工作態度和成果,讓社長決定提高我的年薪。當天,我的年薪立即被調高了百分之十五。不只我感到驚訝,連同事們聽到都訝異的直問我:「真的嗎?這怎麼可能?」

  工作上我之所以能有如此斬獲,祕訣是從事這份工作時,我開始做一件事──「清理大腦」。我養成每天早上清掃和整理大腦的習慣。將所有待辦事項從A列到Z,製作思想的地圖。在一天展開工作前,將我要做的事情、別人要做的事情以及必須和別人一起做的事情區分好。

  行銷人員的工作除了要處理公司指示的項目外,還要隨時回應客戶的要求,每天要處理的事項很雜又很多。

  然而當我養成了整理大腦的習慣後,我不僅解決了席捲而來的待辦事項,甚至還有充裕的時間思考新方案。只要學會整理大腦,就能改變日常工作。讓原本看起來繁重的工作內容,變得既簡單又有效率。

  而讓我驚訝的是,整理大腦不僅可以改變日常生活,甚至能改變人生。

  許多就業多年的上班族,不知道自己想做什麼工作?要怎麼做想做的工作?剛準備就業的新鮮人也是如此,在不知道自己夢想是什麼的情況下選擇公司,進去後就會喜歡這份工作嗎?在職場上,若不能按照自己的想法做事,而是得看別人的臉色行事,以別人的想法作為主體來工作的話,那麼對工作必定會感到不滿,甚至產生這不是我想要的工作的念頭。

  然而,若能好好整理大腦,我們就能清楚知道,自己真正想要的工作是什麼。讓思考焦點聚焦在「我」及「社會」上,並由此產生新的目標。然後就能下定決心是要繼續現在的工作,或是另闢新戰場。整理好思緒後,就算上司指派了不想做的工作,我們也會意識到這是為了達成目標的跳板,並產生堅持下去的力量。

  清理大腦是活出自我人生的最大原動力。

  將大腦整理好,還能消除恐懼。許多人下了決心卻不行動,是因為他們害怕行動。「選擇障礙」也是一樣。無法輕易做出選擇,是因為內心深處隱藏著「對做錯選擇的恐懼」。但是若將腦中想法整理好,就能感受到所謂的失敗,只是跨越到下一個階段的過程。

  養成整理大腦的習慣後,你將發現日常生活和人生產生了變化,你會變得更相信自己,產生在逆境和苦難中堅持下去的力量。這麼一來,恐懼就會消失,而過去三分鐘熱度,看見挫折就退縮的自己,也將完全不同。

  本書完整記載了我十多年來的生活和工作方式。並且集合我身為講師及思考教練所研讀及教學的所有內容。我不得不說,如果沒有大腦整理術,我也無法完成這本書,所以這本書也可算是整理大腦後,帶給我的收穫之一。

  感謝那些信任我的人所給予的幫助,要不是他們,說不定我早就放棄了。感謝這兩年多來,為了達成彼此的夢想和目標而一起奔跑的「週三夢想聚會」的五位講師孫正皓、朴榮和、金恩淑、李書延、金民圭,因為你們的信任造就了現在的我。也要感謝和我約定好要一起走向夢想的張寒星講師和柳延正講師、從教育到企劃都完全信任我的可靠的朋友─阿里郎學院的文賢宇代表、我的心靈導師 Ericksonian NLP 心理研究所的鄭貴水代表,以及所有我愛的人。

  最後,我要感謝總是在我身邊堅定地守護著我,每當我煩惱重要的問題時,總會笑著說:「反正你還是會照你的心意去做。」給我全然信任和愛的母親。

金炅祿
二○一九年五月
 

詳細資料

  • ISBN:9789865071165
  • 叢書系列:心視野
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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