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四張表搞定所有工作簡報:百大企業指定名師高勝算簡報攻略,一秒把話說進對方心坎裡

四張表搞定所有工作簡報:百大企業指定名師高勝算簡報攻略,一秒把話說進對方心坎裡

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內容簡介

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 簡報技巧,決定你的工作績效!
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─★★─ 四張表擺平所有簡報情境 ─★★─
商務訊息、狀況報告、資訊分享、提案說明

★──★ 三步驟打造你的專屬簡報 ★──★
設定目標 → 分析聽眾 → 架構內容


▍簡報的本質:出一張嘴創造績效 ▍
無論是讓別人知道你的績效,還是和別人合作創造績效,簡報都是你必備的工具。好的簡報不僅能提升你的溝通能力,也能提升你的職場競爭力。

▍簡報怎麼想、怎麼做、怎麼講? ▍
簡報的目的是什麼?哪些要點是必須在內容中呈現的?簡報的開場、主體、結尾三大部分,分別有哪些可以加強與留意的細節?

▍簡報千千萬萬,竟然可以簡單分為四種? ▍

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   【商務訊息】
目的』把話說清楚,讓事情有人做
重點』問題 → 答案 → 行動
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   【狀況報告】
目的』讓別人知道你做了什麼事
重點』行動 + 過程 + 效益
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   【資訊分享】
目的』資訊的重組與精簡
重點』比對新舊資訊的不同之處
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   【提案說明】
目的』提出全新的問題情境
重點』必須緊緊抓住聽眾的注意力
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▍好評推薦  ▍
RainDog雨狗|簡報奉行創辦人
于為暢|個人品牌事業教練
黃鼎翎|十分好創意執行長
許繼元|Mr.Market市場先生/財經作家
趙胤丞|高效人生商學院Podcast共同主持人
蘇書平|先行智庫執行長
 

作者介紹

作者簡介

林宜璟
宇一企業管理顧問公司總經理。曾擔任多家企業高階營運主管,此歷練使其能以更宏觀的角度,剖析企業的行為及策略,為輔導的企業與學員帶來更實用的啟發與銳變。尤其擅長在業務、管理、溝通各領域,教企業人如何掌握眉角、成功向上。

具備工程的邏輯思考背景以及經營管理所著重、綜覽全局的能力,無論傳統產業或尖端領域,總能發揮專業,改善問題、提昇品質。擔任顧問期間,曾輔導多家知名企業,包括:台積電、聯發科、華碩、鴻海、臺灣微軟、友達光電、日月光、臺灣大哥大、遠傳電信、花旗銀行、台新銀行、裕隆集團、美商達信保險經紀、葛蘭素史克藥廠、統一星巴克、大陸工程、中國石油化學工業、安侯建業會計師事務所等。著有《為什麼要聽你說?》、《等人提拔,不如自己拿梯子往上爬》、《PARTS談判思維》等著作。

 

目錄

前言 簡報是個不公平的超能力

第1章 訂定目的
一、簡報最常見的致命傷:有題目沒目的
二、簡報的題目不等於簡報的目的
三、任務的目的不等於簡報的目的

第2章 分析聽眾
一、見人說人話,見鬼說鬼話
二、分析聽眾的決策角色
三、分析聽眾的屬性
四、了解聽眾PACK的方法

第3章 架構內容之一 ── 商務訊息
一、商務溝通和非商務溝通
二、商務訊息準備表
三、彩蛋──「行動」放最前面是防止聽眾睡著最有效的特效藥

第4章 架構內容之二 ── 怎麼想
一、構思簡報內容的金字塔結構
二、發展簡報要點的原則與步驟:以終為始
三、三分鐘簡報與三十分鐘簡報的差別

第5章 架構內容之三 ── 怎麼講
一、簡報的基本結構
二、開場─開場白與簡介
三、開場之後聽眾表示內容不是他們想聽的怎麼辦?
四、結尾─結論與結尾語
五、開場和結尾,小兵立大功

第6章 架構內容之四 ── 狀況報告
一、使用情境
二、內容結構──APP
三、商業敏感度

第7章 架構內容之五 ── 資訊分享
一、使用情境
二、內容結構──CBA

第8章 架構內容之六 ── 提案說明
一、使用情境
二、向電影學習抓住注意力並說好一個故事
三、內容結構──SIQS+5W1H

第9章 架構內容之七 ── 處理問題與反對意見
一、問題與反對意見
二、回答問題的步驟
三、用3F處理反對意見

第10章 投影片的製作及解說
一、投影片是道具,不是劇本
二、投影片的顆粒度
三、投影片的製作原則
四、解說投影片的原則

第11章 最後的提醒與祝福
一、最後的提醒──想著報告來做事
二、最後的祝福──只要持續練習,每一天會更好

附錄 表單說明及範例
 

詳細資料

  • ISBN:9786263186736
  • 叢書系列:新商業周刊叢書
  • 規格:平裝 / 288頁 / 21 x 14.8 x 1.75 cm / 普通級 / 雙色印刷
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:18歲~65歲

會員評鑑

5
1人評分
|
1則書評
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立即評分
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5.0
|
2023/05/21
用四張表格來安排四種不同簡報的架構,相當實用,只要按部就班,就能完成屬於自己的完美簡報。

簡報要說的好,並不是把投影片背得滾瓜爛熟就可以。簡報要說的好,關鍵在於建立「簡報思維」。簡報思維是一種以聽眾為出發點,確立目的之後的思考邏輯,當你明確地知道自己想要傳達什麼樣的東西,即使不用看投影片,也能輕鬆應付各種的簡報情境。

這本書,就是教你如何建立起這樣的簡報思維。當你有了簡報思維,不僅是工作上的簡報能輕鬆應付,甚至在生活的各式各樣情境中,也能幫你看清楚問題的脈絡呢!
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