讀書日
與時間有約:學會「自我領導」與「賦權於人」, 精準判斷輕重緩急,不慌亂,找回自信與寧靜的力量(終極完整版)
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與時間有約:學會「自我領導」與「賦權於人」, 精準判斷輕重緩急,不慌亂,找回自信與寧靜的力量(終極完整版)

First Things First

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內容簡介

《紐約時報》《華爾街日報》《商業週刊》暢銷書
系列著作全球銷售超過5000萬本

管理學大師史帝芬.柯維手把手帶你實際演練
讓人生重新定向、生活品質向上提升的必讀經典!

  每天忙著處理工作的你,可曾想過在生命中最重要的事是什麼?
  而對於這些「最重要的事」,你是否投注了足夠的關心及時間?

  •    天天處理一堆急事,趕忙救火,而這些急事其實無關緊要。    
  •    老是因為拖延而把自己逼到絕境,但我會拖延,是因為我總是身陷絕境。
  •    我已經分不清生活與工作的界線了,總是在挖這邊的時間補那頭的空缺,結果讓情況越變越糟。
  •    要做的事情太多了,而且每件都很重要,該如何取捨?

  我們每天被各種方法、技巧、工具、資訊轟炸,告訴我們如何管理與支配時間。總有人告訴我們,只要再努力一點、學會使用新工具、把事情做得又快又好,或掌握某種歸檔與整理的方法,就能搞定所有事情。於是,我們便乖乖購入新的行程規劃表、參加時間管理課程、閱讀最新出版的相關書籍。我們確實學會也應用了學到的知識,並投入更多努力,最後只得到更多挫折感與罪惡感。

  這不是傳統「提高效率」的時間管理法,
  而是徹底改變你人生方向的時間觀!

  傳統的時間管理建議,你要做的是提升執行效率,進而才能支配自己的人生,獲得內心的寧靜與成就感。本書的內容顛覆時間管理的概念,將重點放在以普世準則為核心的生活態度,而不是給你更多的傳統處方箋,要求你做得更快、更努力、更聰明。因為比起把事情迅速做完,你選擇做什麼,以及為何你選擇這樣做,其實更重要。

  工作壓力大、每天追著時間跑,是現代人生活的一大焦慮。史帝芬.柯維認為,傳統的時間管理方式只會顧此失彼,使人愈加陷入拖延與失衡的惡性循環。他建議從生命的主導權探索事情的輕重,傾聽良知權衡工作的緩急,讓生命發展與時鐘的步調趨於和諧,以滿足人愛、生活、學習與發揮影響力的四大基本需求,與他人共創雙贏的人生。

  你可以將閱讀此書看成是一段內省的過程;你可以頻繁闔上書本,傾聽來自內心的聲音。在經歷深度自我認知的過程後,一定會有所改變——你看待世界的方式、看待人際關係的方式、看待時間的方式,甚至看待自己的方式,都會改變。我們堅信本書可以賦權於人,並弭平你內心的落差,從此你的時間將會運用在重要的事物上。

  ★本書重點:

  ▍四大象限將任務分類,重新安排人生時刻表
  •    重要且緊急(危機、有期限的計畫、會議)
  •    重要但不緊急(事前準備、計畫、人際關係、賦權、再創)
  •    緊急但不重要(干擾、手機來電、某些會議、大眾活動)
  •    不緊急且不重要(消磨時間的瑣事、耍廢、不重要的郵件、追劇)

  ▍生活態度才是你的羅盤
  工作堆積如山,你以為更快速地解決問題是唯一解方,但事情只會更多卻不會減少。邀請你先檢視使用時間的方式,你是否只在處理「急迫」的任務,而非「真正重要」的人生使命?本書帶你回到內心的準則以校準人生,創造良好的生活品質。

  ▍重點是「要事」,而非「急事」
  本書引導你察覺自己的人生任務,教導你如何在不同角色間取得平衡,進而創造想要的未來願景。

  ▍營造雙贏局面
  共享願景與達成協議能創造出極大效益,遠遠勝過將他人視為資源。在任何組織裡,如公司、學校甚至家庭,透過委派的方式來完成任務,培養個人與組織賦權,就是改變的催化劑。

  ▍活出喜悅的人生
  內心的準則是提升生活品質的關鍵。本書教導你如何以誠信正直的品格,避開「障礙物」,聽從良知的聲音,找回人生的自信與寧靜。

   ▍自我覺察與人生覆盤
  30年經典完整版新增實用附錄,幫助讀者自我覺察、覆盤人生——職場、家庭、健康生活等主題,找到生命中真正重要的目標,讓你的人生獲得長期且有效的改變。

專業推薦

  丁菱娟|影響力品牌學院創辦人
  何則文|文策智庫執行長
  陳甄妮|富蘭克林柯維台灣總經理
  趙胤丞|企管講師、顧問
  蘇書平|先行智庫執行長
  (依姓氏筆畫序)

好評推薦

  在2023年的AI時代,時間管理變得越來越重要。史蒂芬·柯維的經典之作《與時間有約》針對這一挑戰提供了寶貴的建議和策略。在這個高度競爭和快速變化的社會中,我們需要將注意力集中在最重要的事物上,以確保我們的生活品質和成功。
  柯維的四象限模型有助於讀者區分緊急與重要的事物,並專注於重要但不緊急的事物,如親密關係、事業規劃和健康習慣。在AI時代,這種思維模式對於確保我們能在高度自動化的環境中保持核心競爭力至關重要。
  此外,《與時間有約》中的使命宣言概念也值得讚賞。在這個信息爆炸和快節奏的時代,我們需要確保自己的目標和價值觀保持清晰和一致。使命宣言為個人和組織提供了一個指南,幫助我們專注於生活中真正重要的事物。
  無論年齡大小,《與時間有約》對每個人都具有深遠的啟示。在這個充滿挑戰的時代,這本書不僅能幫助我們實現更有效的時間管理,還能指引我們走向更有意義的人生。強烈推薦這本書給所有希望在AI時代保持競爭力並實現人生目標的人。——何則文|文策智庫執行長

  「人的一生,透過不同角色組合而成。不管是在職場還是生活中,書中用羅盤與時鐘的比喻,提醒大家「丟掉時鐘,拿起羅盤」。我們不該受制於時鐘所規範的速度與效率,而應以成效為焦點,用心中的羅盤指引方向,做出重要的選擇與排定。將時間轉換成優先順序,再以專注為原則核心,就能做時間的主人,持續地往想要的目標邁進,達到期望的人生願景。」——陳甄妮|富蘭克林柯維台灣總經理

  掌握柯維時間四大象限:讓人生繁花盛放的時間管理之道
  《與時間有約》是管理學大師史蒂芬柯維先生經典鉅著,歷久彌新。柯維先生提出四大象限幫助我們重新安排人生,專注於「重要」而非「緊急」事物,深入解析生活本質,讓你我生命繁花盛放。增訂版還新增實用附錄,幫助讀者自我覺察,重新覆盤人生。《與時間有約》內容豐富又文字精練,職場、家庭或生活主題悉數涵蓋,讓人生改變更顯而易見。若你希望擺脫時間束縛,讓生活更多意義與喜悅,《與時間有約》絕對是披沙揀金之選!誠摯推薦!——趙胤丞|企管講師、顧問
 

作者介紹

作者簡介

史蒂芬.柯維(Stephen R. Covey, 1932–2012)


  哈佛大學企業管理碩士、楊百翰大學博士,並曾在楊百翰大學教授組織行為與商業管理課程。除此之外,也是柯維領袖中心公司及國際知名教育訓練機構富蘭克林柯維公司(Franklin Covey Company)共同創辦人。其著作《與成功有約:高效能人士的七個習慣》,享譽全球,總計銷量逾四千萬冊。

羅傑.麥立爾(A. Roger Merrill)

  知名的時間管理與領導統御發展領袖、前柯維領袖中心公司的創辦人兼副總裁及富蘭克林柯維公司副總裁。羅傑主修商業管理,做過許多組織行為與成人學習相關的研究。他與妻子瑞貝卡(Rebecca)的孩子都有了各自的家庭與子女,兩人合著了《連結:第二象限時間管理》(Connections: Quadrant II Time Management,暫譯)。

瑞貝卡.麥立爾(Rebecca R. Merrill)

  曾擔任各大社區、教育和女性組織的領導人。瑞貝卡是《連結:第二象限時間管理》的共同作者,也曾協助史蒂芬.柯維撰寫《與成功有約:高效能人士的七個習慣》。

譯者簡介

朱家鴻


  國立花蓮教育大學英語學系畢業,國立彰化師範大學翻譯研究所筆譯組。現為自由譯者,對文字轉換情有獨鍾,譯有《震撼世界的海報》《領先未來的變革設計》等書。

  聯絡信箱:mynameisvincent1984@gmail.com
 

目錄

前言
    
第1部分 時鐘與羅盤

    
1   最好的選擇    
2   急迫成癮    
3   生活、愛、學習、影響後人

第2部分 要事為先    

4   將要事當成第一要務    
5   對願景懷抱熱情    
6   多重角色平衡    
7   目標的力量
8   一週視角    
9   以誠信正直做抉擇    
10  從生活中學習    

第3部分 互依綜效    

11  相互依存的關係    
12  協同合作
13  由內而外的賦權    

第4部分 自信與寧靜  

14    從時間管理到自我領導
15    回歸寧靜

結語

附件A:使命宣言工作坊
附件B:時間管理文學回顧
附件C:智慧文學

參考書目
注釋

 
 

前言

  如果已經加倍努力、用了更聰明的方式,也以更快的速度解決問題,但仍不見成效,該怎麼辦?

  若我要你停下腳步、認真思考,從人生中找出三到四件「要事」,或是最重要的事,你的答案會是什麼?

  你夠重視這些要事嗎?你對此夠用心嗎?你真的願意在這些事物上付出時間嗎?

  我們在柯維領袖中心接觸過不少優秀人士,他們來自世界各地,在生活中積極進取、努力工作、極具競爭力、懂得關懷他人,是力求改變的人群,令我們敬佩不已。然而,他們每天都在掙扎著尋找人生要事,而從書架上拿下此書的你,想必多少也有相同的感覺。

  為何我們認為的要事,其實往往都沒那麼重要?這麼多年來,我們每天被各種方法、技巧、工具、資訊轟炸,告訴我們如何管理與支配時間。總有人告訴我們,只要再努力一點、只要學會把事情做得又快又好、只要學會使用新工具,或掌握某種歸檔與整理的方法,就能搞定所有事情。於是,我們便乖乖購入新的行程規劃表、參加時間管理課程、閱讀最新出版的相關書籍。最後我們確實學會了,也應用了學到的知識,並投入更多努力,但換來的是什麼?我們遇到的大多數人都說,自己最後只得到更多挫折感與罪惡感。

  ●    我還想要更多!
  ●    我想享受人生, 整天忙東忙西, 根本沒有自己的時間。
  ●    朋友跟家人向我索討的東西越來越多, 我該怎麼滿足他們?
  ●    我老是因為拖延而把自己逼至絕境, 但我會拖延, 是因為我總是身陷絕境。
  ●    我已經分不清生活與工作的界線了, 總是在挖這邊的時間補那頭的空缺, 結果讓情況越變越糟。
  ●    人生有太多壓力了!
  ●    要做的事情太多了, 而且每件都很重要, 該如何取捨?

  依照傳統時間管理論的建議,你要做的就是提升執行效率,進而支配自己的人生,最終獲得內心的寧靜與成就感。

  但我們不敢苟同這種說法。

  若幸福必須取決於支配一切事物的能力,那所有努力注定都是徒勞。我們僅能支配自己的行為,而無法支配選擇所帶來的後果,普世準則才是一切的主宰。因此,能支配我們人生的,不是我們自己,而是普世的準則。我們認為,那些在生活中奉行傳統「時間管理」卻屢遭挫敗的人,應該可從此結論找出問題癥結。

  本書的內容顛覆時間管理的概念,將重點放在以普世準則為核心的生活態度,超越要求你做得更快、更努力、更聰明、更多的傳統處方籤。我們不會再往你手裡多塞個時鐘,而是給你羅盤,因為比起速度,我們更看重方向。

  這是創新的處事態度,卻又是老生常談,根植於亙古不變的普世準則,與當代時間管理及「成功學」擁戴的快速、零成本致富生活態度大相逕庭。當代社會熱衷於「抄捷徑」,但通往生活品質的道路,並無捷徑可循。

  既然沒有捷徑,那就改走大道,而這條道路的基石,就是在歷史長河中永遠受人推崇的普世準則。我們可以從先人智慧中汲取到一條訊息,那就是你的人生不會因為速度或效率變得更有意義。比起把事情迅速做完,你選擇做什麼,以及為何你選擇這樣做,其實更重要。

  《與時間有約》的內容包含:

  ●    本書的第一部分「 時鐘與羅盤」, 探討多數人心中的落差感, 認為自己都將時間花在不重要的事物上。 我們還會談到傳統時間管理的三個「 世代」 更迭, 而這三個世代, 正是當代效率與支配概念的基石。 此外, 也會討論為何「 時間至上」 的傳統觀念只會加深落差感。

  我們還會討論現代人對第四代思維方式的需求,並鼓勵讀者檢視自己使用時間的方式,判定你是否只是在處理「急迫」的任務,而非「真正重要」的人生使命,並檢視「急迫成癮」帶來的後果。最後,探討人生的「要事」及人類的基本需求,還有生活、愛、學習、影響後人的能力,並教你如何使用內心的羅盤校準人生,朝可以改善生活品質的「真北」 (true north)現實前進,讓要事成為優先處理的事項。

  ●    第二部分為「 要事為先」, 內容包括第二象限規劃流程。所謂第二象限規劃流程, 就是讓時鐘服從羅盤的每週例行公事, 每次耗時三十分鐘, 可以將你的焦點從「 急迫」轉移至「 重要」。 我們會實際操演一遍, 讓你感受到此流程的益處, 接著深度分析每個環節, 如此一來, 你就會知道人生竟能如此豐富多彩。 討論的項目包括:

  ●    如何察覺人生的任務, 創造自主的未來願景, 為生命增添意義與使命感, 並將此願景刻進人生 DNA 中。

  ●    如何在不同角色間取得平衡, 創造綜效。

  ●    如何設定並達成以準則為基礎的目標, 創造高品質生活成果。

  ●    如何堅持自身觀點, 讓自己永遠能將要事擺在首位。

  ●    如何在面臨抉擇時誠信純正, 即擁有智慧與判斷力,知道為了堅持「 要事先辦」的原則, 自己現在必須堅持或修改原計畫, 帶著自信, 平和地執行決策。

  ●    如何讓每週都過得充實, 並學習新知識。

  ●    第三部分為「互依綜效」, 我們會在此部分探討互依的現實及其可能性。 在傳統時間管理理論中,互依的現實基本上處於被忽視的狀態, 即便討論到, 也只是輕描淡寫。 然而, 我們有八成的時間都生活在互依的現實裡。我們還會說明交易型人際互動(transactional interactions)和轉變型人際互動(transformational interactions) 的差異,並試著讓讀者理解, 共享願景與達成協議能創造出極大的綜效, 遠勝過將他人視為資源, 並透過委派的方式完成任務。 接著, 我們會討論到賦權(empowerment) 的概念, 也就是「 關鍵點轉移」 的極致表現, 並提出見解,使你能培養個人與組織賦權, 成為改變家庭、 職場或其他組織的改變催化劑。

  ●    本書的最後一個部分是「 自信與寧靜」, 內容為許多實例, 闡述第四代生活態度如何改善生活的品質與本質。結論會專注在寧靜的準則, 並指導讀者如何避開主要障礙物, 活出充滿成就感、 意義與喜樂的人生。

  為了將此書的效益發揮到最大,你必須全心投入,並檢視自己的生活、人生腳本、動機、「要事」,以及信念。你可以將閱讀此書看成內省的過程,我們希望你可以頻繁闔上書本,傾聽來自內心的聲音。在經歷深度自我認知的過程後,一定會有所改變—你看待世界的方式、看待人際關係的方式、看待時間的方式,甚至看待自己的方式,都會改變。我們堅信本書可以賦權於人,並弭平你內心的落差,從此你的時間將會被用在重要的事物上。

  謝謝你願意考慮接受我們的觀點,我們之所以會相信這些準則可以使人內心寧靜,並帶來戲劇化的改變,是因為我們親身體驗過。所有力量都來自本書的準則。相信讀過本書,你就能擺脫時鐘的掌控,重拾塵封的羅盤,讓你獲得權力,帶著喜樂之心去生活、去愛、去學習,最後影響後人。
 

詳細資料

  • ISBN:9786267173664
  • 叢書系列:智富人生
  • 規格:平裝 / 456頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

會員評價

4.5
3人評分
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3則書評
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立即評分
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Lv.4
3.5
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2025/12/08
這本書也是《與成功有約》的續作之一,比《第8個習慣》還早出版,裡面很多東西也是《與成功有約》、《第8個習慣》這兩本書所提到的,以原則為中心的自我領導方式。本來以為是在講有關時間管理的技巧,不過大部分還是在講準則(原則)、七大習慣、四大需求(生理、心智、社交、精神)、四大稟賦(自我覺察、想像力、獨立意志、良知)這些跟時間管理技巧沒有太大關係的理論。

一般講授時間管理的書籍,可能會將焦點放在做對的事情,或者用更有效率的方法來做事情,例如:

(1) 利用艾森豪矩陣來排定工作優先順序。
(2) 利用SMART目標法或其它工具來安排每項工作的時程和期限。
(3) 善用黃金時間做重要的事情,善用零碎時間處理雜事。
(4) 利用番茄鐘工作法來提升集中力。
(5) 在做重要的事情前要排除任何干擾,並且一次只專心做一件事情。
(6) 將不重要的工作捨棄、做到及格就好或委託他人執行。
(7) 遠離會讓你分心和浪費時間的3C產品。
(8) 適當地休息,做好精力管理,才能夠維持高效能。

【與時間有約的時間管理技巧】
《與時間有約》一書中提到有關時間管理的技巧沒有太多:

一、第三習慣:要事第一。

將符合內心願景和使命的事務放在首要位置,而不是將急迫的事務放在首要位置。許多人在處理事務前,都會將事務排列優先順序,並選擇先做急要或緊急的事情。以艾森豪矩陣來說,就是先處理第一象限和第三象限的事務。這樣做雖然能夠處理大部分的情況,但是如果花太多的時間應付急迫的事務,會讓我們忽略那些真正重要的事物,例如家庭、健康、學習成長、人際關係等等。

想要創造長期的成功,就是要多花一些時間在第二象限的事務上,因為這類的事務大部分需要長期耕耘才能收穫一定的成果。第二象限的事務並不只是自己認為重要的事務,還要能夠符合自己願景和使命的事務。如果只是自己認為重要,例如學習最新熱門趨勢和AI工具,以免跟不上時代。雖然學習新知識和新技術也很重要,但是這些東西並不一定和自己的長遠目標有關。如果真要學習的話,也要學習那些對自己有用的東西,而不是別人推什麼就學什麼。


二、週計畫表

找到自己想要關注的各個角色和不同面向,例如父母、子女、員工、個人發展、興趣愛好等等,然後擬定每個角色的「使命宣言」,希望自己能夠成為什麼樣的人,達成什麼樣的目標(第二習慣:以終為始)。我們便能夠著手規畫週計畫表。

《與時間有約》所提供的週計畫表會列出每個角色或面向想要達成的每週目標或里程碑,然後根據時間表來分配這些目標的進行。當然時間有限,我們很多時候也會被其它緊急事項所打斷,必須延後這些預訂計畫。但是最好能夠在各個角色之間取得一定的平衡,而且先將第二象限的事項放進時間表內,優先處理這些重要的事務,有餘力再去處理其它的事務,可以讓重要的事務持續推進,讓我們離目標更近一步。

依照各角色和事務重要性方式來規畫週計畫表,可以讓我們不至於過度專注某一項角色而導致生活平衡被打破,也不會因為過度應付急迫事務而忽略那些重要事務的進行。每週擬訂週計畫表,除了可以依照現況來做妥善的安排,也能夠透過反省來修正目前前進的方向,就算不理會那些角色分配,一般的週計畫表也很適合一般人做工作上的安排。


三、對事講效率,對人講效用。

《與成功有約》一書就提及對人講效用的重要性。人並非物品,所以無法按照管理物品的方式來管理人。因為人類有情感、精神、壓力、信念等各種複雜的因素,如果不考慮人類的情感和個體差異性,一味地想用控制、威壓、懲罰的手段來壓榨人力,那麼人力將是消耗品,隨時都有可能需要替換掉,無法發揮人力的最大價值。

想要發揮人力的最大潛能,就必須顧及他們的需求和感受,例如合理薪資待遇的需求、健康的需求、團隊合作的需求、成長的需求、自主的需求、給予肯定的需求等等。如果員工能夠被肯定、被重視、被理解,那麼他們願意做出更大的貢獻,為這個公司或團隊盡心盡力,而這些就是所謂的效用。

與人相處或談合作也是一樣,要先花時間經營彼此的關係,等到取得信任後,便能夠加深情誼或者談合作。之後也必須做一些努力維持彼此的信任,好持續累積信用帳戶的資產。如果一開始就用強迫的態度逼對方屈服,或者在關係或合約到手後就開始翻臉不講情面,那麼這樣的合作關係很容易會因為信用破產而破裂。

想要建立長遠的關係,就必須對人講效用,就像種花一樣,必須時常澆水和施肥,並細心呵護,才能夠在日後開出美麗的花朵。團隊合作也是一樣,如果能夠化解彼此的衝突,創造雙贏的局面(第四習慣:雙贏思維),讓所有成員能夠理解彼此(第五習慣:知彼解己),並找到大家都能夠接受的第三選擇(第六習慣:統合綜效),便能夠促使團隊朝合作綜效的方向來發展,而不是互相競爭、互相推卸責任。


四、適當賦權給他人

將一些不重要的事務,或者其他人也能夠承擔的事務委託給其他人執行,是時間管理常見的方法。畢竟一個人能做的事情很有限,所以懂得將工作分配給其他人,或者適當將權力賦予他人,可以讓自己專注在只有少數人才能夠處理的重要工作上。身為領導人或管理者如果不懂得這個道理,凡事都想親力親為的話,除了累死自己,此外就是沒有太多的時間來管理眾人,和規畫公司未來的發展方向。

能力強的人並不一定適合當管理者,反之亦然。管理眾人是一門高深的學問,其實我也未曾當過管理者,所以也不想討論太深。適當地把工作委派給其他人,除了可以減輕自己工作上的負擔,讓自己專注在重要的事項上。還能夠將時間花在團隊成員身上,照顧他們的需求和情感,並化解不必要的衝突,發揮團隊合作最大的效益。

當然適當賦權給他人,也要承擔一定的風險,畢竟對方可能會擺爛,或者做出自己不滿意的結果。這時候與其發脾氣,還不如想想如何才能激發對方的動力。如第三點所述,如果能夠滿足對方的需求(或全人需求),那麼便能激發對方的熱情和潛能,即使自己不用特別督促,對方也能夠自動自發地完成工作。


【其它心得】
一、第四代時間管理。

第一代時間管理是使用備忘錄和待辦清單,第二代時間管理是使用行事曆和每日計畫表,第三代時間管理是將重要和急要事項放在首位,第四代時間管理則是《與時間有約》所提及,以原則為準,符合願景和使命的重要事項放在首位,達到各個角色間的平衡。

其實還有第五代時間管理,不知在哪本書看到的。如果有第五代時間管理,大概也像是《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》所提供的GTD方法,在將任務分門別類後,再依照目前的情境來選擇適合的工作。或者像《人生4千個禮拜》所提到的那樣,反正再努力把時間塞滿,也做不完所有的事情,不如抱持著盡人事,聽天命的心態。與其想要管理時間,成為效率大師,還不如放輕鬆,用游刃有餘的方式來待人處事,會過得比較自在。


二、石頭的故事。

石頭的故事在許多書籍都曾提及過,也就是將一堆大小石頭、砂子、水放到一個罐子內的順序,應當是先放大石頭,再放較小的石頭,再放砂子,最後再倒水。石頭的故事給了我們一些啟示:

(1) 如果罐子表示人生的點點滴滴,那麼我們想要成就什麼,就必須先把大石頭放進去,如果先把其它東西放進去,那麼可能就沒有空間放這些大石頭了。《與時間有約》主要指的是這種情況,雖然在《人生4千個禮拜》一書裡面吐嘈這個實驗所準備的大石頭原本就能裝進罐子內,但現實中的大石頭多到塞不進罐子內,所以還是必須做取捨,只做那些真正重要的事情。

(2) 如果罐子表示一天的時間,那麼想要儘可能地塞滿時間,同樣必須先把心力放在大石頭上面,再將零碎時間放在不重要的小事上面,才能夠讓一天過得充實無比。如果你先把大把的砂子和水放到罐子內,可能就沒有時間和心力做重要的事情,一天就這麼被你混掉了。畢竟一天的意志力和心力是有額度的。

(3) 事實上罐子的空間是有限的,所以一天或一輩子能夠放進的東西就那麼多,每個人的罐子大小也不一樣。不管你怎麼努力塞時間,都不可能放進所有的東西,所以還是必須做取捨。儘管是大石頭,也有體積、重量、材質、外形和顏色的不同,假設這些石頭具有不同的外形和色彩,那麼你放進哪些石頭,就決定一個罐子所具有的價值。什麼石頭對自己才是最重要的,自己想要過什麼樣的人生,只有傾聽內心的聲音,才能夠知道自己想要什麼。


三、管理好自己的承諾。

承諾不只是對於他人,儘量守信來建立彼此的信任; 還必須對於自己,信守某些準則和信念,才能夠累積信用資產,讓自己愈來愈有自信。

在傾聽他人的請求時,請先衡量自己的時間、精力和能力,然後給予適當地答覆。如果輕許承諾事後又辦不到或沒時間,那麼就會失信於人,破壞彼此的信任。同樣地,當濫好人而不懂得適當地拒絕,可能會把自己搞得心力交瘁。幫助別人並不是不好,因為大家互相幫忙才能夠發揮團隊合作的綜效,但如果自己沒能力或沒時間,那就要懂得拒絕對方,或者提供其他對方能夠求助的人脈和資源。

在決定目標時,也要衡量自己的時間、精力和能力,擬訂具體可行的目標。先從較簡單的目標開始做起,等到累積足夠的經驗和自信後,再挑戰較困難的目標。如果一開始就挑戰困難的目標,很容易會因為受挫而不敢再嘗試一次。擬訂目標和準則同時也是對自己做承諾,如果能夠達成目標和遵守規則那麼就能夠累積信用資產,讓自己愈來愈有自信。反之如果計畫一直失敗或拖延,會消耗過多的信用資產,讓自己失去自信和幹勁,不肯跨出舒適圈再挑戰一次。


【結語】
在看《與時間有約》這本書之前,建議先看過《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這本書。否則如果你只是想瞭解時間管理的技巧,那麼在看這本書的過程會覺得作者廢話一堆、不切實際。這本書與其是在講有關時間管理的技巧,還不如說是在講待人處事的道理。比起現代人重視效率和方法,作者史蒂芬.柯維的系列作(有些是合著)更強調原則的重要性,如果行事違背原則和良知,就算能夠取得一時的成功,也無法取得長期的成功。

雖然我覺得效率和方法也很重要,不過以原則和良知來待人處事也是一個可以考慮的方向,或者將兩者結合在一起,找到適合自己的時間管理方式。有些人可能比較適合待辦清單和行事曆的管理方式,有些人比較喜歡GTD方法,有些人適合子彈筆記法,有些人喜歡隨性而為。不管用怎樣的方式,儘可能將時間和心力放在重要的事物上面,是最不會後悔的選擇。與其沒有努力過而後悔,還不如努力過但失敗感覺要來得好受,畢竟自己已經盡力了。

同樣地,用心有餘裕的態度來處理事務,比起整天匆匆忙忙、焦急不已來應付各種事務要來得好很多。前者要我們抱持著「盡人事,聽天命」的心態,既不勉強自己,也不會擺爛,能做多少就做多少。後者會讓我們陷入負面情緒的漩渦當中,覺得時間怎麼不夠用! 但是就算給你再多的時間或者提升做事的效率,你還是會陷入焦急的心態當中。因為你追求的不是內心的寧靜、生活的幸福,而是解決一項目標後,再去追逐其它的目標,陷入永無止境的追求當中。

學習時間管理的目標,不是為了讓我們做更多的工作,而是要我們將時間和心力分給其他同等重要的事情上面,例如健康、家庭、人際關係、學習成長、興趣嗜好、社會服務等等。如果不懂得讓各個角色之間達到平衡的狀態,那麼就會讓生活失衡,讓我們無法傾聽自己的內心,瞭解我們真正想要過的生活是什麼。
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Lv.2
5.0
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2025/09/30
近期看過最有意思的一本書!
原來時間還可以這樣管理!
**顛覆時間管理的概念,將重點放在以普世準則為核心的生活態度,而不是給你更多的傳統處方箋,要求你做得更快、更努力、更聰明**
真的是太啟發了,強力推薦!
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Lv.1
5.0
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2025/08/26
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電子書
影響力深遠的時間管理巨著,改變生命的加值,值得一讀再讀的經典.時間就是生命的展現。應該用在最值得的地方,而不是疲於應付令人招架不住的危機。
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