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「擅長說明」與「不擅說明」的人:擺脫說明障礙的表達練習
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「擅長說明」與「不擅說明」的人:擺脫說明障礙的表達練習

上手に「説明できる人」と「できない人」の習慣

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內容簡介

~善用言語能力,改變局面~
一句話抓住對方的心,讓對方一聽就想行動!

【本書特色】
◎每章均附重點整理,快速掌握知識內容。
◎學習留意談話對象的感受,培養出有效交流的思維。
◎縮短冗長話語,精確表達,將說明去蕪存菁的方法!


「擅長說明」與「不擅長說明」的人,
究竟差在哪裡?

人人都有透過言語表達的能力,
就像人人都會吃飯一樣,
但如何吃、吃什麼等基本能力以外的講究卻各不相同,
且影響著「吃飯」這件事帶來的效益。
而「說話」也是,
同樣的情境,
在不同表達下會帶給對方不一樣的感受。
因此,
言語內容正確,與傳達出的情緒正確,
都是同樣重要的。

•面對不確定的狀況時⋯⋯
✕:從不確定的部分說起,再告知已確定的部分。
○:從已確認的部分說起,再告知後續安排。
✦:先讓聽者接收已確定資訊,以利對方掌握現況,再進一步說明尚有不確定因素的內容。


•面對不同業界的對象時⋯⋯
✕:用專業術語介紹產品,凸顯自己的能力。
○:以平易近人的方式說明,再詳細解釋。
✦:為了讓身處不同行業、擁有不同背景的人都能明白產品特色,以直白的方式介紹,更能讓對方理解,進一步產生興趣。

•面對傳達、教導新事物(如業務流程等)時⋯⋯
✕:講述後,直接詢問對方是否明白,並請對方現場講述/操作一次。
○:講述後,確認對方瞭解程度、是否有疑問,給予一段時間熟悉,後續再與對方逐步確認內容是否理解完畢。
✦:提供對方學習時間,降低不安或負擔,逐步確認之餘隨時針對問題進行補充,營造出良好氣氛。

說到底,
交談的技巧之一莫過於「設身處地」,
除了將資訊準確傳達,
也要照顧到聽者的感受。
確認對方可以理解、措辭拿捏得宜,
才能促成有效溝通,
引導事務順利進行,
同時維護彼此關係、甚至拉近距離。

本書將帶領讀者進入各式情境,
以「擅長說明」與「不擅長說明」為對照,
學習能讓人產生共鳴、
使對話順利進行的技巧。
賦予言語力量,
讓交談脫離「有溝沒通」的困境。
 

作者介紹

鶴野充茂
beanstar股份有限公司 代表董事
社會構想大學院大學 客席教授
日本廣報學會 常任理事

不僅是溝通專家,同時也是日本國內外數百間企業社長、政治家、醫師、律師等專業人員的公關顧問及導師。此外,亦於東京理科大學open college等單位開設提升說明能力與書寫能力的課程,指導多位商務人士溝通技巧。
參與過多項全國規模的溝通計畫與宣傳活動,如曾於東日本大震災後日本國會成立的「東京電力福島核電場事故調查委員會」裡擔任數位溝通統籌,也曾於全國癌症登記制度設立時擔任宣傳負責人。長年於日經商業週刊網站和月刊《広報会議》等地連載與溝通和風險管理相關的文章。著有銷售超過六十五萬本的系列作品《頭のいい說明 すぐできるコツ》等。
水循環基本法推動委員會(水循環基本法フォローアップ委員会)委員。原公益社團法人日本public relations協會理事長。筑波大學心理學系、美國哥倫比亞大學國際公共事務研究所畢業。


【譯者簡介】
曾玟閎
輔仁大學日本語文學系畢業。
譯者,日文老師,兼創作歌手。
近期正在探索身心靈領域與聲音的奧妙,
並立志帶給世界一些溫暖。
 
譯稿賜教、合作邀約:
ssoujapanese@gmail.com
 

目錄

◎前言

◎第1章 無需想得太複雜,就能簡單表達 篇
•此章的POINT 擅長說明的人採用簡單且平易近人的表達方式
•01 擅長說明的人以共鳴話題為例,不擅說明的人以名人事蹟為例
•02 擅長說明的人善用俗諺,不擅說明的人滿口外文
•03 擅長說明的人從現況切入,不擅說明的人顧著找藉口
•04 擅長說明的人與各方人士交談,不擅說明的人只與同行交談
•05 擅長說明的人談論我們,不擅說明的人談論自己

◎第2章 化雜緒為言語的方法 篇
•此章的POINT 擅長說明的人從清楚明確的部分開始說起
•擅長說明的人以眾人皆能理解的形式表達
①拓展觀點
②穩定情緒
③想像不同聽者
④綜觀整體狀況
⑤採用適合對方的形式
•06 擅長說明的人先解釋整體概念,不擅說明的人先解釋細節
•07 擅長說明的人先說明清楚明確的部分,不擅說明的人先說明未成定局的部分
•08 擅長說明的人利用事實反駁,不擅說明的人利用情緒反駁
•09 擅長說明的人說明必要的重點,不擅說明的人說明一大堆
•10 擅長說明的人渴望回答問題,不擅說明的人渴望詳細說明
•11 擅長說明的人有條理地表達,不擅說明的人想到什麼說什麼

◎第3章 默默聆聽其實很吃力 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會製造讓對方發問的機會
•12 擅長說明的人引導對方提問,不擅說明的人試圖讓人理解
•13 擅長說明的人努力達成目標,不擅說明的人努力讓對方聽自己說話
•14 擅長說明的人會保留空檔,不擅說明的人會一口氣說完
•15 擅長說明的人企圖改變眼前現況,不擅說明的人企圖改變世界
•16 擅長說明的人詢問相關經驗,不擅說明的人單純舉例

◎第4章 長篇大論會帶給彼此壓力 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會抓重點
•17 擅長說明的人觀察對方的需求,不擅說明的人觀察對方的臉色
•18 擅長說明的人追求行動,不擅說明的人尋求理解
•19 擅長說明的人注重核心,不擅說明的人著重例外
•20 擅長說明的人查看對方的筆記,不擅說明的人查看自己的筆記
•21 擅長說明的人在對方回來時搭話,不擅說明的人在對方準備離開時搭話

◎第5章 他人是否說你「不知所云」 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會優先傳遞對方需要的資訊
•22 擅長說明的人以「之前沒提過」開頭,不擅說明的人以「之前有說過」開頭
•23 擅長說明的人用對方的語言打比方,不擅說明的人用自己的興趣打比方
•24 擅長說明的人留意對方的疑惑,不擅說明的人留意對方的反應
•25 擅長說明的人談論失敗經驗,不擅說明的人談論成功經驗
•26 擅長說明的人留意對方聽到什麼,不擅說明的人留意自己說了什麼

◎第6章 不造成他人的麻煩 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會根據對方的反應靈機應變
•27 擅長說明的人面帶微笑,不擅說明的人時常動怒
•28 擅長說明的人主動製造談話機會,不擅說明的人有事才開口說話
•29 擅長說明的人精益求精,不擅說明的人避免失誤
•30 擅長說明的人逐步確認,不擅說明的人一口氣確認
•31 擅長說明的人詢問原委,不擅說明的人追究原因
 

詳細資料

  • ISBN:9786267841006
  • 叢書系列:圖解雜學系列
  • 規格:平裝 / 197頁 / 18.8 x 12.8 x 0.99 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

會員評價

4.5
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4.5
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2026/02/04
■ 提要:說明的目的,是為了「向前推進」

團隊裡有新成員時,為了免於主管責難很多資深前輩會選擇一股腦地把規定和知識丟出去,卻沒有考慮到是說明否容易吸收,甚至當新人詢問時抱怨「這東西我不是說過嗎?」
除了造成摩擦,其實對團隊幫助不大。

在《「擅長說明」與「不擅說明」的人》中商務溝通導師鶴野充茂強調,說明並非要你變得能言善道,而是反覆提醒一個常被忽略的本質——開會、溝通的目的不是把話說完,而是讓事情產生進展。

書中透過大量情境對照,精準拆解了兩者的差異:

● 擅長說明的人: 給出「已確認資訊」,精準抓取對方需求,並保留提問空間。
● 不擅說明的人: 被情緒與細節牽著走,將說明變成一場無效的單向輸出。

無論是跨產業溝通或教導新人,核心能力只有一個:設身處地,替對方降低理解成本。


■ 核心策略:五個練習,讓你的話更有重量

1.表達不必複雜: 從「我們」出發,尋找利益共鳴點。

2.把混亂整理成表格: 遵循「先整體、後細節」原則,剔除情緒性贅詞。

3.讓對話發生: 刻意留下空白,引導對方發問,確認同步。

4.重點比長度重要: 聚焦核心目標與「下一步要做什麼」,而不是詳細。

5.避免不知所云: 使用對方的語言,並根據對方的反應即時微調。


■ 觀點:主導權來自資訊,而非氣勢

身為採購,常有人問我談判技巧,甚至更直白地問:「要怎麼掌握主導權?」 實務經驗告訴我:主導權從來不是靠氣勢奪取的,而是靠掌握資訊與對方是否願意跟你合作。 而關鍵資訊的獲取,取決於溝通是否有效。

1. 多傾聽溝通藝術
很多人以為採購站在買方天然強勢,但在複雜的企業交易中,視交易金額與市場結構(寡佔/獨佔市場),買方不佔優勢的場合也是常有。我在與業務往來時向來聽多於說,因為我深知:

話說得越多,資訊的價值就稀釋得越快。
絕大多數人喜歡輸出勝於被動接受。
有效的溝通,不在於你講多或者講少,而在於你是否能說進對方心坎,讓關鍵資訊明確有力,降低決策壓力。藉由提問可以引導對方往期待的方向前進。
2. 說明是一種「態度」,而非純技巧
書中提到,擅長說明的人會先給出確定資訊。這其實是一種解決問題的態度——避免對方困惑,可以專注目標。當你站在對方的位置思考時,專業術語往往只是保護色,淺白易懂的說明才能真正能推動合作。

3. 說明力是職場的「基礎建設」
讀到最後會發現,溝通的關鍵就是「替對方想」。把說明當成一種合作而非展示;把語言當成橋樑而非舞台。 如果說談判是策略,那麼說明能力就是基礎建設。當你能夠節制、清楚且站在對方立場表達時,許多衝突在發生前就已經被化解了。

■ 結語:擺脫說明障礙,從「留白」開始

真正的溝通高手,懂得在對話中留下餘裕。《「擅長說明」與「不擅說明」的人》這部作品提醒我們:最高級的說明,是讓聽的人覺得「這件事我也能處理」。

這也是我認為這本書比較可惜的部分,他立意良好講解詳細、但如果能多搭配一些圖片,便能讓讀者更明顯感到其中差異,也更能消化理解。
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