今天就要準時下班！運用聰明思考法改善瞎忙工作模式 (電子書)

◎序章 何謂減少工作的「小創意」

▎第1章 使工作大幅減少的三個思考步驟
  眼前的事情愈是忙得不可開交，愈應該做的事情是？
✦ 聰明人的思考習慣①「退一步思考」
．大幅減少工作的「小創意」
．「結構化」可以大幅減少時間和勞力
．改變視角就能更接近天才的思考模式
✦ 聰明人的思考習慣②「組合」
．生成AI是沒有信用的「敵人」嗎？
．智慧型手機和自動駕駛都是從「組合」中誕生的
✦ 聰明人的思考習慣③「嘗試」
．生存下來的人將一切都視為是「成功的過程」
．「減少工作」的小挑戰會提高市場價值    
．踏出一步的勇氣是改變人生的力量
✦生成AI是會搶奪工作的敵人？還是減少工作的同伴？
．最先遭到生成AI搶走工作的人與生存下來的人    

▎第2章 在溝通上添加小創意來「減少工作」
  排除因為「沒有順利傳達」增加工作的風險
✦ 寫在熱門商品企劃書上的十一個魔法文字
✦ 為發表帶來強大穿透力的武器
✦ 任何人都有可能產生出天才的靈光一閃

▎第3章 堅定「減少工作」的決心
  對眼前的工作「退一步思考」時間的使用方式就會改變
✦ 快速拿出成果，增加自由的時間
✦ 你可以分清真心話和場面話嗎？
✦ 你的薪水由誰支付？
✦ 手掌裡什麼都沒有的人賺不到錢

▎第4章 將公司加入，擴大「減少工作」
利用「退一步思考」業務相關人員的「減少工作」
✦ 三個步驟改革業務工作的結構

▎第5章 減少工作後的多餘時間用來「擴展人生」
無論在什麼樣的環境都能頑強存活的唯一生存策略
✦ 用「人生三分法」來思考
✦ 擴展人生的「人生二十四小時法」
✦ 爬一層階梯與否，人生的風景會完全不同

◎後記

前言

　　如果能夠實現這件事，人生會發生什麼樣的變化呢？

　　將能夠朝著原本想做，卻因為「沒有時間」而放棄的事情邁向一步。

　　可以挑戰那些因為忙於日常工作而無法實現的點子，例如讓工作更有趣、更有效率。

　　如果過去總是加班或是週末把工作帶回家做，也許會因此閒得發慌。

　　不僅如此。

　　有時間為了家庭生計學習投資，或是花時間學習，取得有利於轉職的證照。如果公司允許兼職，還可以設立一人員工的公司，做起小本生意。當然也會有更多時間與家人一起度過、閒聊，甚至可以透過有興趣的NPO（非營利組織）做出社會貢獻。

　　閱讀濃縮前人想法的書籍，用來豐富人生也是不錯的選擇。

　　也有機會展開新的邂逅。

　　另外還能尋找適合十年、二十年、三十年後退休的工作。

　　當然，沒有什麼特別想做的事情時，用適當的方式來度過也無妨。

　　最重要的是，早點結束工作，放鬆心情。

　　舉例來說，若是花費十二個小時在睡眠、吃飯、做家事以及通勤上，每個平日就只剩下十二個小時。大部分的上班族會將其中的七到十個小時用於工作。假設一天花一小時就能完成工作，並取得一定的成果，大部分的煩惱自然會迎刃而解。

　　減少工作量所能獲得的遠不止這些。閱讀本書的過程中就會得知，即便不努力也能夠培養出更好的創造力。這種創造性的技能不會被生成式AI取代。而且愈是使用就愈能使能力開花結果，整體的輸出品質會大幅提高。也能夠自由利用這個技能提高工作效率，減少工作時間，培養新的能力，提高市場的價值。這項技能將成為你終生的財產，無人可以奪走。

　　我花一個小時完成一天的工作。

　　當然我要討論的不是個人事業家或是投資家，而是在全世界九十多個國家，一千多個地區展開事業的全球風險管理。美國經濟雜誌《富比士》評選出的「世界最佳雇主前百大（Microsoft、IBM、Alphabet、Apple、Samsung等皆入列）」中，有八十五家是我的客戶，另外還有二百五十多個的各國政府以及政府機構。在日本則是住友商社、ANA、歐姆龍等代表日本各行各業的知名跨國企業也在利用這個服務。

　　其主要的業務是向隸屬於這類跨國企業，並且在國外工作的人提供醫療、保險等風險管理領域的服務。

　　我被分配到該公司的業務部，同事每週工作五天，每天工作十個小時左右，我用了他大約十分之一的時間，取得比他還要優秀的成果。

　　當我提到這件事時，一般人首先會懷疑「你說的是真的嗎？」，並對此感到羨慕不已。有些人還會接著問「你是怎麼做到的？」，還有人會表示「那應該要善用多餘的時間達到200％的銷售目標」。

　　各位是怎麼想的呢？

　　許多經營者喜歡員工在工作時間全力以赴地工作，以達到200％銷售額為目標，因為他們的首要課題是提高銷售額和利潤。對此，有一定數量會並且會專心於工作的「工蟻」或許會更加方便。畢竟有計畫地累積銷售額或利潤的人力愈多，就愈能夠輕易地達成目標。

　　然而有趣的是，生物學研究顯示，在觀察「工蟻」後發現有七成的工蟻「什麼事都沒做」。另外，進一步對巢穴內的螞蟻一一進行辨別並觀察後得知，甚至還有「不工作的螞蟻」。據說這些「不工作的螞蟻」會舔自己的身體，在巢穴周圍遊蕩。有些似乎會去看其他螞蟻的房間，偶爾還會碰碰蟻后的觸鬚，幾乎不會做任何勞動行為，例如蒐集食物、照顧幼蟲和蟻后或是修補巢穴等。難道這些「不工作的螞蟻」只是單純的偷懶嗎？

　　構成社會的所有生物，其個體的特性會影響團體，進行合理的進化。在長達三十八億的生物歷史中，地球的環境並非一成不變。在雪災、颱風、火山爆發、地震、冰河時期和暖化期等無法預測的環境變化中生存下來的所有生物，都經歷了有意義的進化。

　　也就是說，一個集團（族群）裡有「不工作的螞蟻」，也是有意義的進化結果。

　　一個每個人都會各司其職的集團，如果只做固定的工作效率當然會很高。然而，在一個瞬息萬變的環境中經營一個組織，就必須要有可以應付所有情況的「餘裕（冗員）」。

　　螞蟻族群在演化的過程中採用了低效率系統，包容大量工作能力不高的個體。為了在突發的環境變化中立即做出反應，因此「不工作的螞蟻」擁有了存在的必要性。

　　如果以螞蟻族群為基礎，來思考同一種生物組成的社會意義，將會發現如果只有整天都一心一意地工作的員工，將會失去適應環境的能力。在工作中適應環境的能力是指，能注意到微小的變化並適應即將面臨的劇烈變化。

　　也就是說，一個小時做完一天的工作，不只是為了自己的人生，還能為所屬公司進行危機應對的效果。