3.教育訓練類就比較難說，如果我們要著重的是技能教育，那麼利益就很重要了，要告訴他們如何可以學得會，或是學會的好處。如果是觀念上的教育，那就要注重意義和情感。而如果是學術研討的，可能就要想想聽眾要聽的是新知？是你的研究成果？還是走一個過場？遇到這類型簡報，大家需要多思考設想。

4.最後是報告類，基本上我認為報告類需要滿足聽眾的好處，都要從利益出發。很多人說，報告就報告啊，哪來的利益可言。其實做報告類簡報時，我們給的都是資料，但只給資料是不夠的，重點是這個資料可以給聽眾做什麼，或是讓聽眾知道下一步要怎麼走。

所以檢核表中層的【目標確認】就是要解決這些問題，在這邊我給你一句話：
簡報時，我希望解決／滿足______（聽眾）的______（問題or願景）
希望設定的情緒是_____，改變的思維是______。

這句話有四個空格，容我囉嗦的再介紹一下。第一個空格是聽眾，也許你會說聽眾不就是所有人嗎？那就錯了，今天如果是在公司會報，重要的聽眾也許只是你的主管，而如果今天是在銷售現場，你就要想誰會買你的東西。

此時你可以幫自己設定一個情緒，例如我要給予他的問題是憤怒？還是悲傷？舉例來說，在做教育訓練的我可能會這樣寫：

簡報時，我希望解決上班族　不會做投影片的問題。

希望設定的情緒是焦慮，改變的思維是投影片好像很難。

當這句話成形後，我在思考案例時，就會往這個方向著手，問題會變得簡單不少。

而如果是面對銷售，在旅行社上班的我也許會這麼寫：

簡報時，我希望解決主辦人（福委）　跟同仁解釋行程的問題
希望設定的情緒是苦惱，改變的思維是台灣都去過了。

於是我在提供行程的時候，就會給一些平常自己根本沒去過或是沒聽過的地方，讓主辦人在看到行程的時候，不用再苦惱怎麼樣向同仁解釋行程好像不有趣。

最後是結尾的【後續行動】，每一個簡報最重要的都不只是過程，更重要的是你在對方心中留下什麼，又讓他發起什麼行動。所以我給了你這句：
簡報後，我希望______（聽眾）能夠了解______（關鍵）
希望產生的行動是______，成果為______。