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看穿PowerPoint潛規則,您也能做出超專業簡報

看穿PowerPoint潛規則,您也能做出超專業簡報

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內容簡介

  靠這本書做出一看就懂的資料。只要掌握潛規則,製作資料一點都不難! 
 
  ◎ 設定環境與整理資料的規則 
  ◎ 讓資料一看就懂的第一步 
  ◎ 讓資料一看就懂的幕後功臣 
  ◎ 資料的呈現方法也有潛規則 
  ◎ 最後要仔細檢查,不可鬆懈 
 
  製作資料的新手、轉換跑道時、遠端工作時必備的一本書! 
  看不懂、無法完成、聽不懂」,靠這本書徹底解決! 
 

作者介紹

作者簡介
 
中川 拓也 なかがわ たくや 
 
  曾在旅行社從事國際會議及全球會議等營運業務。之後在旅遊智庫負責行銷策略、業務策略、CRM推廣等支援工作。現在他正推動旅遊界的數位化轉型。加入Rubato是因為想製作出令人驚豔,具有藝術性的美麗資料。 
 
大塚 雄之 おおつか たけし 
 
  在3M Japan從事會計、現金管理、組織結構重整、新業務開發、新產品開發、產品行銷等工作。之後在多間企業從事營運計畫、營運管理(FP&A)等業務。現在從財務的觀點,協助美國醫療製造商制定願景及執行策略。希望透過製作資料,提高日本在世界上的地位,協助各行各業在自己的舞台上發光發熱,因而加入Rubato。 
 
丸尾 武司 まるお たけし 
 
  在半導體設備製造商擔任業務、新品企劃開發及提案活動。秉持學習是「以自我意志開創人生」的信念,現在於人力資源部門負責培訓企劃營運及內部講師等人才。有感於在Rubato學到的資料製作技巧對提案工作很有幫助,想推廣給更多人,因而參與Rubato的活動。負責調整講師與學生的資料,培訓工作人員等工作。 
 
渡邉 浩良 わたなべ ひろよし 
 
  在旅遊智囊團從事制定旅遊行銷策略的工作。先後借調至大型旅行社的研究所、國外線上旅行社的UX研究團隊,目前正借調至大型旅行社總公司。同時他也是東京國際大學兼任講師及山梨大學兼任講師。根據過去企劃案投標輸給外資顧問公司的經驗,研究如何製作資料。他秉持的信念是,即便是不擅長製作資料的人,只要肯努力也能做到而加入Rubato。 
 
監修者簡介
 
松上 純一郎 まつがみ じゅんいちろう 
 
  在美國策略顧問公司Monitor Group(現為Monitor Deloitte),從事製藥公司行銷、業務策略、海外業務拓展策略的工作。之後在NGO Alliance Forum Foundation 負責協助企業進入新興市場。現在是Rubato股份有限公司總經理。根據自身的顧問經驗,推廣讓人一看就懂的提案技術,提供個人或企業培訓機會。著作有《PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則》(技術評論社)等。 
 

目錄

第1章 設定環境與整理資料的規則 
1.1 為什麼必須製作資料? 
1.2 調整操作環境 
1.3 思考資料架構 

第2章 製作資料的基本技巧 文字輸入與條列式的原則 
2.1 文字輸入是讓資料一看就懂的基本功 
2.2 瞭解條列式的規則 

第3章 製作圖解的潛規則 
3.1 圖解的重要性與類型 
3.2 製作容易瞭解的圖解 

第4章 使用表格與圖表將資料視覺化的規則 
4.1 掌握表格的製作技巧 
4.2 掌握圖表的製作技巧 
4.3 掌握有效的影像用法 

第5章 交出資料前一定要檢查!製作資料的潛規則 
5.1 製作資料的應用技巧 
5.2 交出資料前的最後檢查 
 

 
  「主管叫我用PowerPoint 製作資料, 可是我不曉得該從何下手。」 
  「使用PowerPoint 製作資料很花時間。」 
  「對方看不懂我做好的資料。」 
 
  我們從2011年開始舉辦與製作資料有關的研討會,發現學員都有這樣的煩惱。我們從中體會到有非常多人不曉得資料製作者應該先銘記在心的「潛規則」。然而公司並不會傳授這種「潛規則」,都是由個人自行摸索。 
 
  我們將這種「潛規則」轉換成文字。例如,組成群組或複製樣式的快速鍵、製作淺顯易懂的圖解及圖表類型、建構資料的方法等。事實上,我們也注意只要學員製作資料時,落實這些潛規則,就能大幅提升製作資料的效率, 完成出色且容易理解的資料。 
 
  本書主要是以懂得PowerPoint基本操作,卻不曉得資料製作流程及規則的人為對象, 並按照資料製作流程編排內容架構,當你製作資料時,有了這本書,就能快速製作出一看就懂的資料。 
 
  書中挑選了一些非常實用的「潛規則」,如果你可以落實在工作上,周圍的人一定會對你刮目相看。我們衷心期盼這本書可以對各位有所助益。
 

詳細資料

  • ISBN:9786263244634
  • 規格:平裝 / 208頁 / 15 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

會員評鑑

4
1人評分
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1則書評
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立即評分
user-img
Lv.6
4.0
|
2023/06/02
|
電子書
此書由一群日本的作者所寫,書中分為五章,旨在介紹如何製作讓人一眼看懂的資料,又可說服別人的故事,並列出 43 條潛規則,包括許多實用的快捷鍵。

首先,作者提出在簡報中必定要具備的六樣資訊:標題、訊息、正文、註解、出處、頁碼構成,並且要符合公司的格式來做投影片。假如打算打印出來的話,投影片最好該用 A4 作為版面,如果不用彩色的話,請用灰階,而不是純粹黑白。

其次,書中又認為投影片的結構須包括:標題、摘要、目錄、內容、結論,摘要和結論切記要點列出來,而內容最好只有三個重要元素,條列階層最多只好有三層。再者,作者認為視覺化是十分重要的,他指出有三種圖解,分別是條列、對比和流程。而文字強調的技巧,可用粗體、顏色、大小、底線和斜體。

最後,書中提出必須要留 30 分鐘來檢查清楚才行,並且最好交給主管核對。以下書中第五章提到的檢查重點如客戶名稱、日期、標題和訊息、頁碼、字型、註解、金額等。
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