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靜謐時光:平息混亂,騰出時間做要事

靜謐時光:平息混亂,騰出時間做要事

Tranquility by Tuesday : 9 ways to calm the chaos and make time for what matters

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內容簡介

  覺得自己忙得要命。

  沒有人無所事事,但到了一天的尾聲,卻不太明白自己有了什麼進展……

  生活中的所有管理工作與維護工作好像把時間給吃掉了。

  幾通電話、幾張表單、幾封回信,我們在腦海裡檢查這些工作而耗費的時間,比實際檢查工作的時間還要久,而想到這些工作的存在就不由得傷透腦筋......

  在狂亂的現代生活中,要達到靜謐狀態,可說是難上加難。

  但只要活用《靜謐時光》的九大規則,就會對自己度過的時間感到更心滿意足,你會更開心,也更專注於休閒時間的存在。

  快樂其實來自於我們怎麼度過自己的時光。

  ★ 本書作者蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)於TED Talk演說〈如何掌控你的休閒時間〉(How to Gain Control of Your Free Time),截至2024年4月,已經逾1479萬人次觀看。
 
  「如果你想讓某件事發生,你需要設計你的生活來讓它發生。」

  工作突然迸出了麻煩,孩子突然發燒、拉肚子、在學校有情況都是不可避免的,而生活中平凡任務——做飯、打掃、洗衣服——卻不會消失。

  為了騰出時間來做重要的事情,你需要一個有彈性的時間表,而不是一個完美的時間表。

  騰出時間給自己,就是在提醒自己,在工作責任與家庭責任以外,還有另外的身分。

  你是有魅力又有才華的人,你會騰出空檔去做重要的事情,這樣就會更開心、更平衡地度過時間,生活也變得不那麼步履維艱。

  《靜謐時光》基於一百五十多人的時間日記研究計畫,作者蘿拉.范德康彙整這些資料,並與計畫參與者不斷來回梳理,統整出九項策略,幫助我們在生活中創造快樂、充實和滿足的機會。

  這不僅僅是一本關於如何完成這一切的時間管理書,更是一本能讓你成為「美好生活方式的自主管理者」,改變日常紊亂,打造自己想要過的日子的貼心指南。
 

作者介紹

作者簡介

蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)


  生產力和時間管理書籍的暢銷作家。

  著有《這一天過得很充實:成功者黃金3時段的運用哲學》(今週刊出版)和《要忙,就忙得有意義:在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代,選擇忙什麼,比忙完所有事更重要》(采實文化出版)、《168 Hours》等書。她的文章經常被刊登於《華爾街日報》、《紐約時報》和《財富》等媒體,同時也是Podcast《Before Breakfast》節目的主持人。

譯者簡介

姚怡平


  自由譯者。譯有《穀倉效應2:未來思考 數據失能、科技冷漠的 VUCA 時代,破除專業框架,擴展人生事業新格局》、《書寫修復練習:面對人生低潮與困境的12個書寫練習,把摔傷的自己重新拼起》、《好人總是自以為是:政治與宗教如何將我們四分五裂》等書。
 

目錄

前言

第一篇 平息混亂
規則一 定下就寢時間
規則二 週五擬定計畫
規則三 下午三點前活動筋骨

第二篇 促成好事發生
規則四 養成一週三次的習慣
規則五 安排備用時段
規則六 一個大探險,一個小探險
規則七 打造自己專屬的一夜

第三篇 減少時間的浪費
規則八 分批處理小事
規則九 先做費力的事,再做不費力的事
結語

誌謝
附錄
註釋

 
 



  大家都是「一天有二十四個小時」,也都過著每週一百六十八個小時的生活。然而,在人生中的某些季節,某些時刻,卻過得繃緊神經。
 
  拿起本書,也許就意味著你的生活曾經或現在猶如被旋風掃過。早上忙著趕小孩出門,上班日被會議和截止期限追趕,晚上的降臨快得措手不及。星期一醒來,一直到停下來喘口氣,才發現突然間就星期四了。週末也必須照表操課,才能確保每個人按時去了該去的地方。完成種種事情,得花上好幾個小時的時間。
 
  我也是這樣度過多年忙碌的生活。我那位於郊區、宛如馬戲團的家,每天都上演著養育五個子女的荒謬情景。我的孩子,賈斯普、山姆、露絲、艾力克斯、亨利,年齡從十幾歲的青少年到學步的幼兒。丈夫麥可和我得處理兩個事業的運籌事宜,卻老是有別的事情要處理。疫情這幾年,我們買了一棟歷史悠久的房子整修,還把一隻小狗帶回家養,提升了生活的難度——但這些都是自己的選擇,也是自己的期望——不過卻也導致我們的生活變得像是小丑——用六根棍子旋轉著六個盤子。某個線上會議前,工人突然過來修理某個壞了很久的家電;我在線上演講的時候,狗要待在另一個的空間,而當深夜要開視訊會議,就表示平常用我筆電、接受線上教學的孩子需要使用另一台電腦。
 
  也許,你會發現自己正在馬戲團的表演場上;也許你相信自己在場上會有很好的表現;也許你醒來就發現,一不留意,需要處理的事項就倍增。只要有行事曆和手帳,才能妥善安排一切,讓你可以照計劃不斷旋轉那些盤子,雖然很擅長轉盤子,但會耗費大量心力,很容易為了小事就生起氣來。生活好像變得步履維艱,每天的運籌帷幄花掉太多腦力,幾年的時光就此從指縫間溜過,化為無盡的煩憂感或疲憊感。
 
  過去十五年來,我一直從事時間管理的寫作,見過了成千上萬人的行程表,跟他們細談生活的難處所在。他們常會問:「你是怎麼做到的?」我發現那是由內心不安而發出的感慨。
 
  夏天的行程安排、會議準時開始與結束,這些技能雖是重要,卻不太是問題所在。基本上,大家想知道的是,在這星球上擁有的或多或少的時間,該怎麼樂在其中。他們不想再覺得自己永遠跟時間賽跑,不想再希望時間趕快過去。完成種種事情,或許需要一些時間,但是因為那些盤子不會奇蹟似地不再旋轉,因為我們也沒真的希望盤子變少,所以就需要學著去平息混亂,並在忙碌的日子中, 自得其樂。如果你的小孩還在學走路, 那你就幾乎沒時間放鬆,平日的行程都得耽擱了。等著放假,等著某個難以捉摸的未來,都顯得毫無意義。下週,生活的忙碌程度不會減少;明年,生活的忙碌程度或許也不會減少。我們必須騰出時間,現在就去做重要的事。而要做到這點,就需要務實又直接了當的策略。

  時間日誌帶來的教誨
 
  靜謐是一種平靜祥和的狀態,毫無煩躁感。
 
  一開始思考「靜謐」二字,想到的是在某座山裡閉關,靜靜冥想。沒有庭院裡發出轟轟聲響的吹葉機,也沒有鄰居屋頂翻修工程不停發出的猛烈敲打聲。
 
  然而,越是思考,就越有體會,只要周遭的生活平靜,平靜就不值得一提。
 
  正在戒酒癮的酗酒者誦唸知名的《寧靜禱文》, 要「平靜接受我改變不了的事情」,「勇於改變我可以改變的事情」,此時酗酒者承受的生活往往不是一切順利。就算生活難解、面臨考驗且有時混亂,但還是以靜謐為目標。
 
  有讀者曾向我表達這份渴望:「醒來就很期待未來。因為我很清楚,不管發生什麼樣的兩難困境,計畫早已就緒。」我想採取的一些策略,是要能讓生活更美好、更易掌控、更開心。就算是星期二,我要載小孩去參加活動,就算是要趁著鄰居那位高分貝修剪樹木的工人休息時,擠出時間錄製Podcast 節目,我也還是想讓生活變得更美好。
 
  我研究了人們的行程,還把我從自己的演講與著作當中獲得的心得感想給分享出去,在自己的生活中,試了一些最大有可為的策略。過去十年,我把這些想法全都濃縮成影響力最大的九大務實規則:
 
  一、定下就寢時間
  二、週五擬定計畫
  三、下午三點前活動筋骨
  四、養成一週三次的習慣
  五、安排備用時段
  六、一個大探險,一個小探險
  七、打造自己專屬的一夜
  八、分批處理小事
  九、先做費力的事,再做不費力的事
 
  上述規則是以更深刻的「時間管理」概念為中心,本書會加以探討。此外,這些規則也意味著直接了當的行動。實踐九大規則後,我的生活有所好轉,更能掌握混亂的情況。我的生活變得豐富又充實,不管我獲得的時間有多少,我都更懂得充分運用。我做事情不是只為了把事情放在行事曆上,更是因為我想成為「好管家」,把握人生中的各種機會。一見到機會,我必把握。我騰出空檔,寫作、跑步、唱歌、閱讀、探險,這樣才有心力去做其他的要事。
 
  我親眼見識過多年忙著成家立業的人們成功運用這些策略。舉例來說,有對夫妻的孩子年紀漸大,不會在晚上八點上床睡覺,夫妻倆晚上共度的時光就此消失,後來兩人落實「養成一週三次的習慣」之規則,查看每週行程,找出哪些時間可以共進午餐,在附近的酒館小酌一杯,而同時間,年紀較大能獨自待在家的小孩就自得其樂。週末時,夫妻倆會待在門廊,聊一下天,把休息時間改造成伴侶時間。
 
  有位教授需要時間寫一些論文刊登, 卻覺得寫作的時間往往被教書的職責擠壓,後來她學習「安排備用時段」。備用時段意味著「就算人生沒按原定計畫走,重要的事還是會發生」。不出所料,她加快了交稿的步調。
 
  還有一位忙得團團轉、養育三個小孩的軟體工程師,落實「打造自己專屬的一夜」之規則,暫時放下工作責任和家庭責任,每週安排時間,跟姊妹打網球,大幅增長人生中的樂趣。

  「這本書真是太棒了!作者透過研究計畫,幫助我們擺脫內疚,並為這段時間設定界限的策略,以實現最終目標——生活有趣。」——Eve Rodsky(伊芙‧羅德斯基),《紐約時報》暢銷書Fair Play(暫譯:《公平競爭》)作者
 
  「這本書經過深入研究,非常有幫助,特別是因為它來自她的個人經驗。她理解我們多數人在生活上所感受到的沮喪和疲憊,並且她找到了一種讓自己感覺更好的方法!而且不僅僅是在度假或週末的時候,而是每一天!」—— Celeste Headlee(賽萊斯特‧海德利),Do Nothing(暫譯:《什麼也不做》)、We Need to Talk(暫譯:《我們需要談談》)作者
 
  「時間是有限的,而選擇是無限的。這本書深入探討了這種緊張局勢,並提出了令人興奮的新個人模式,這些模式在工作和家庭中同樣有效。」——Aaron Dignan(亞倫‧迪格南),Brave New Work(暫譯:《勇敢新作》)作者
 
  「一本不可或缺的手冊……《靜謐時光》為美好生活提供了大量靈感,並為實際實現這一目標提供了腳踏實地、有證據支持的建議。」——奧利佛‧伯克曼(Oliver Burkeman),《紐約時報》暢銷書Four Thousand Weeks(暫譯:《四千週》)作者
 

詳細資料

  • ISBN:9786263615694
  • 叢書系列:綠蠹魚
  • 規格:平裝 / 304頁 / 14.8 x 21 x 1.4 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

效率時間計畫
 
我喜歡人們把自身的轉變回饋給我。我喜歡聆聽人們怎麼改善行程,在所屬的社群裡做出哪些正面的改變,再也不會感到疲憊不勘、措手不及。不過,這些佳話本身不足以為證。這個世界很大,只要夠努力尋找,什麼事物的佳話都找得到。我推薦東西的時候,會想知道這本心靈勵志書是否真實可信又有幫助。
 
為了判斷這點,就需要一些人有系統地檢驗我的規則,然後把他們人生中發生的改變,全都分享給我。
 
除了我本人,除了找到我的電子郵件地址的那些人,這些規則在別人身上有沒有用呢? 為了釐清這點,二○二一年春天,我展開了「效率時間」計畫,專門研究時間的運用與時間觀念,探討忙碌的人們能不能在生活中做出實際的改變,進而對自己度過的時間有更好的滿意度。我蒐集了時間滿意度的量化數據,還蒐集了參與者的生活行程田野觀察。
 
最後約有一百五十人完成了這項為期十週的計畫。百分之六十五的參與者為了賺取薪資,每週工作時數超過三十五小時;百分之七十一的參與者有未滿十八歲、同住的小孩。
 
研究一開始時, 參與者會填寫一日的時間日誌, 回報自己前一天是怎麼過的。採用這種做法,就能了解參與者對時間採取的基本行為與態度。參與者會閱讀各種不同的時間滿意度句子,然後回答自己有多反對或同意(滿分為七分),例如:「昨天,我在事業目標上有所進展。」、「昨天,我有充分的心力去處理自己的責任。」(完整的時間滿意度量表,請參閱附錄。)參與者回答的問題牽涉到他們關心的具體事項,也牽涉到哪種做法有用、哪種做法沒用。
 
我有點擔心, 怕我列出的開放式問題, 忙碌的人會隨便回答。但事實證明我無須擔心的,當我請參與者思考他們度過的時間和生活時,每個人都由衷提出個人想法,說他們很難平息混亂,很難為重要事物騰出時間。多年來過得匆促忙碌,會有這種想法,並不陌生。
 
● 「我通常等到最後一刻才做事情,搞得自己壓力很大。」
 
● 「儘管我覺得自己用的規劃系統相當不錯,但還是一直覺得在趕來趕去,很少覺得一切都在掌握之中。」
 
● 「我有個壞習慣,那就是會徹底高估自己一天或一週能完成的事情。我放任自己擬定不切實際的待辦清單,然後做的事不夠多就覺得內疚。」

會員評鑑

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1則書評
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你是否也深陷這樣的迴圈呢?
每天焦頭爛額,努力和時間賽跑,卻被時間拖著走,無力又無奈⋯⋯

坊間有許多和時間管理有關的書,但今天分享的這本可以說是我看過「最溫柔、最有溫度」的時間管理書籍。《靜謐時光》一書如其名,作者分享了9大時間管理規則,目的就是帶領讀者去思考自己想怎麼度過時間,並利用策略平息生活上的混亂,以獲得更高的生活滿意度,達到靜謐狀態。書中分享的策略不單單是針對工作的部分,也包含了家庭、親友與自我的時間管理面向,是本很生活化的時間管理書籍,推薦給所有想在生活上找到平靜、與時間為友的讀者!

九大規則帶你平息混亂,
在忙碌中找到靜謐與幸福的狀態👇🏻

1. 定下就寢時間
睡眠是所有好習慣的根基,有充足的睡眠,我們才能有更清晰的思緒去規劃時間和執行工作項目。當我們定下固定的就寢時間,就能確立每一天清醒的時間量,剩餘的行程規劃也就變得具體起來。因此想要管理好每一天的時間,我們需要先定下每日「結束」的時間點。

▶ 你可以怎麼做:
▪️確定自己的起床時間
▪️確定自己需要的睡眠量
▪️在睡覺時間前15-30分鐘設定鬧鐘提醒自己,開始入睡儀式

2. 週五擬定計畫
我們需要「真正清楚自己需要做完什麼事情」,才能「充分利用零碎的時間」。定期進行時間的計劃安排不僅能讓我們對時間有所掌握、做出聰明的選擇,也能進一步為我們帶來更平衡、美好的生活。此外,規劃時間不應該只著重在工作的面向,也該把想做、想達成的事情安排進去,才能為生活帶來平衡與「好事」。

▶ 你可以怎麼做:
▪️紀錄每一週自己使用時間的方式
▪️每週五騰出20分鐘,規劃下一週的每日計劃
▪️擬定優先清單,優先事項分成事業、關係、自我

3.下午三點前活動筋骨
規律運動是眾所皆知的生活好習慣,但若把運動時間安排在傍晚或晚上,計畫很可能隨時告吹,因為有太多的變數可能會出現,因此也有研究發現:規律運動的人比較會在早上運動。為了幫助我們放鬆身體並提振活力、增加生產力,我們可以為自己定下「下午三點前一定要讓身體活動一下」的生活小任務,因為平均而言,下午三點是許多上班族活力的低點,在這個時刻之前若能安排一些活動筋骨的機會,就能讓幫助自己找回工作能量,而不是仰賴咖啡因或零食的幫助,變成另一種惡行循環。

▶ 你可以怎麼做:
▪️在白天規律安排散步時間
▪️善用零碎時間,10分鐘的活動也很有效果

4. 養成一週三次的習慣
很少人會在每天固定做某件事情,如果想要騰出時間去做覺得重要的事情,與其要求自己得「每天」落實計劃,不如改成「一週三次」的安排,如此一來在心態上以及時間上都能變得充裕許多,長期落實的可能性更高。

▶ 你可以怎麼做:
▪️好好掌握自己的行程
▪️尋找有空的零碎時段
▪️安排一週三個時段去完成想做的事

5. 安排備用時段
如同舉辦戶外活動時都會有的「雨天備案」,在做時間安排時,我們也可以擬定一些彈性的行程,額外安排「備用時段」,這樣一來就算事情沒有照原定計畫走,我們照樣能處變不驚,在忙碌的生活中感到「時間上的餘裕」。

▶ 你可以怎麼做:
▪️把定期的空白時間排進行程裡
▪️預先思考若事情進行得不順利,還可以怎麼做

6. 一個大探險,一個小探險
生活的質量會影響時間流速的快慢,當我們把新奇的經驗帶進平凡的日常裡,時間就會自動膨脹,並為我們的生活注入期待感,讓整體體驗豐富許多,也創造美好的回憶。

▶ 你可以怎麼做:
▪️在星期內安排一個大探險
指只要花幾小時做的事情,如出遊玩、出去野餐、去看一場球賽

▪️在星期內安排一個小探險
指適合午休或是晚上不用花太多時間做的事,如去沒去過的公園散步

7. 打造自己專屬的一夜
自我充電時間至關重要,騰出時間給自己,就是在提醒自己,在工作、學習、家庭責任以外,自己還享有別的身分。這不僅能在日常中為自己帶來喜悅,也在充飽電後,讓自己更精力充沛地將責任承擔起來。

▶ 你可以怎麼做:
▪️每週安排專屬自己的時間,可以是一個晚上或幾個小時,去做能激發自我內在活力的事情(如:興趣、嗜好、從未嘗試過的事情)。

8. 分批處理小事
許多微小的工作如回電話、回信等看起來不費時,實則會在不知不覺中將我們一天的時間切得零碎,還壓縮了我們在重要的事情上努力的時間。然而,這類小工作的「完成感」特別明顯,也因此我們對於這類型的工作招喚難以抗拒。

▶ 你可以怎麼做:
▪️審視自己在一週中花多少時間處理小事
▪️把待辦事項清楚記錄下來,釐清優先順序
▪️在一天/週中,選定特定的一段時間著手處理所有小事

9. 先做費力的事,再做不費力的事
不費力的休閒活動往往會擠掉那些費力的消遣,例如閱讀、和親友社交等。然而研究顯示:不費力的休閒活動能帶給我們的「愉悅感」低於那些費力的消遣。也因此,想要活得更開心,我們需要在費力與不費力的休閒活動間取得平衡。

▶ 你可以怎麼做:
▪️先做幾分鐘「費力」的消遣,才去查看社群或看電視
▪️想像自己是另一方:
想像將來的自己讀完一本很棒的小說、拼完一千片拼圖,感到心滿意足的樣子。

以上是很初略的筆記整理,關於這些規則該怎麼實現,有沒有可以參考的點子與克服障礙的方法,歡迎進一步閱讀本書囉!

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【喜歡書的女子 | Valerie】
@valerie_the_bookworm
期待我們能一起透過書籍探索更廣闊的世界!📚
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