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組織的帕金森定律:洞悉公司裡的集體無能、推諉、拖延……現象,你該如何對抗與運用

組織的帕金森定律:洞悉公司裡的集體無能、推諉、拖延……現象,你該如何對抗與運用

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內容簡介

  ◎主管薪酬比我高,部門裡所有事情都是我做,他只要動口?他還嫌人不夠?
  ◎內部晉升,脫穎而出的常是能力較平庸者,較厲害的那個?走了。
  ◎一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝,你的部門也是這樣嗎?

  當你或你的組織,被以上問題困擾時,恐已陷入「帕金森定律」的危機。

  此定律源於英國歷史學家帕金森出版的《帕金森定律:對於進度的追求》。
  書中最有名的一句話就是「工作總會填滿它可用的時間」。

  帕金森根據自己在英國皇家空軍的辦公經驗發現,
  「明明是一個人就能完成的工作,卻分給六個人做。」
  ──員工不斷增加,每個人都很忙,效率卻越來越差,

  因此帕金森定律又稱為「官場病」、「組織麻痺症」。
  與墨菲定律、彼得原理,並稱為二十世紀西方組織管理的三大發現。

  作者徐志晶,從事教育學和心理學工作多年。
  本書從企業管理、職場法則、個人提升等,深入剖析帕金森定律背後,
  為何會產生集體無能、推諉、嫉妒、拖延等現象,並提出改進方法。

  ◎主管耍權威,動口不動手的「冗員增加原理」

  主管只敢任用能力比自己差的人?還把很忙當很棒?
  嫌自己太累批部屬太閒?這就是帕金森定律的「冗員增加原理」。
  
  管理者為了展示權威或掩飾自己能力不足,
  會找兩個比自己平庸的助手分擔工作,隨著公司業務擴大、變複雜,
  這兩個助手就再找兩個不如自己的助手,
  依此類推,形成一個大家發號司令、「授權」卻不做事的平庸組織。

  怎麼避免?學學傳媒大亨梅鐸的管理方式:
  如果組織裡有人(包括主管)拿了錢卻用各種理由不幹活,就辭退他。
  這種管理方式並沒有令部屬士氣消沉,反而激發出更多的潛能。

  ◎該做的事總是無法完成,卻忙著幹瑣事鳥事

  這是帕金森裡的「雞毛蒜皮定律」。怎麼改善?
  參考效率專家艾維.李的「每天六件事」時間管理原則,
  伯利恆鋼鐵公司利用此方法,逐層篩選大事、授權小事,
  達成獲利超過一億美元的里程碑。

  其他類似帕金森定律、會拖累組織效率的公司成長病徵,包括:
  .主管忙著對外社交,建立人脈、搞客戶關係,卻不花時間進公司好好管理。
  這些人都是陷入「雞尾酒會公式」的迷思。

  .決策權不在應該做決定的人手中,導致部屬來來回回請示,浪費時間。
  這也是帕金森定律裡的「中間派決定原理」

  這些麻痺症該如何突圍?
 
  心理學家解讀組織的集體無能、推諉、拖延等背後的原理,
  你該如何對抗與運用?

名人推薦

  創新管理實戰研究中心執行長/劉恭甫
  先行智庫執行長/蘇書平
 

作者介紹

作者簡介    

徐志晶


  國家二級心理諮詢師。身為心理工作者,長期關注並深入研究大眾的心理健康。曾統籌翻譯《我並不瘋狂,只是我不是你》,同時參與並執筆撰寫多部與心理學相關的作品。
 
 

目錄

推薦序 管理者必備的實戰工具/劉恭甫
前言 人生的難題都是因為帕金森定律

第一章 組織的權力陷阱
01 任用比自己能力差的人
02 把很忙當作很棒
03 過度追求完美
04 無效努力
05 關注無關緊要的小事

第二章 團隊很大,效率很差?
01 為什麼你的部門有冗員?
02 第一印象重要,卻不一定可靠
03 有人拿錢不幹活,辭退他
04 允許部屬犯錯
05 管理就是做決定

第三章 武大郎式的領導困境
01 格局,決定你的結局
02 團隊利益高於個人私利
03 一個好漢三個幫
04 跟任何人都能打好關係
05 身邊要有異己分子
06 勇於承認部屬比自己強
07 信任是團隊合作的基礎

第四章 該做的事總是無法完成?
01 碎片化時間的利用
02 管理時間,就是管理自己
03 抓大事,放閒事
04 成功,是無數小目標的總和
05 小心那些掏空你時間的美好事物
06 拖延症每個人都有,只是程度不一

第五章 同事總是排斥你?
01 成為辦公室裡的「局內人」
02 善用自己的嫉妒
03 做事有分寸,做人有底線
04 分享讓快樂加倍,分擔讓困難減半
05 順毛摸,和任何人都合得來

第六章 工作很忙進步很慢?
01 不怕錯,但怕步步錯
02 遇事不糾纏,事過就翻篇
03 不過低配人生
04 不把自己太當回事
05 知足,內心就強大

第七章 孩子總是不聽話
01 兒女不是父母的附屬品
02 和孩子一起分析問題
03 放下你的獨斷
04 播種習慣,成就一生
 

前言    

人生的難題都是因為帕金森定律


  身為一名企業經營者,你是否有過員工人數越多,工作效率越低,公司效益越差的困惑?曾經遇到過高階管理人員在決策時,互相推諉、避重就輕,讓決策無法統一的情況?甚至是面對一個前景很看好的專案,卻缺乏一支令人放心的團隊的無力感?

  身為一名中階主管,你是否充滿了對人才的渴望,卻又擔心部屬超越自己,讓自己淪落到「教會徒弟,餓死師傅」的地步?是否有過面對企業利益和個人利益衝突時,無比糾結,不知道該如何選擇的痛苦?或是曾苦於不良的人際關係,缺乏人脈,陷入工作不好開展的困局?

  是否發現自己周圍最忙的人,時間竟然比你還充裕?自己的時間往往在不經意間消失殆盡?甚至曾意識到時間流逝的原因,是自己無限的拖延和不能有系統的規畫時間?

  你在辦公室裡總是處於邊緣人境地,與其他人格格不入?是否曾錯信他人,隨意評判別人,讓自己陷入尷尬境地?是否發現學會與人分享和合作,找到與擁有不同特質的主管的相處之道,可以讓自己的職涯風生水起?身為一名普通人,你有過因為錯誤選擇,至今回想起來仍後悔不已的時候?或是曾因為他人的過錯而不斷懲罰自己?抑或是曾因為規畫的好,得意於自己當下的收穫?

  當孩子表達自己的看法或為自己辯解時,身為父母的你是否曾大聲命令他閉嘴?你能心平氣和的與孩子就問題展開討論,讓孩子自己做出選擇?發現孩子的壞行為或壞習慣時,你能巧妙引導,生動設喻,讓孩子於會心一笑中,不好意思的意識到自己的問題?

  其實這些現象,都跑不出帕金森定律的重圍。這一被稱為「官場病」、「組織麻痺症」,或者「大企業病」的心理學定律,以深厚的內涵,道出人世間的百態,讓不同身分或職業的人,學會換個角度看問題,找到自己身上存在的問題,思考解決的方案,進而突破這一重圍,讓自己的生活或事業漸入佳境。

  鑒於太多的人深陷帕金森定律的重圍而不得出,本書從企業管理、職場法則、個人提升、家庭教育等方面,選取最典型的現實事例,深入剖析陷入不同困境的人在其中的表現,並告訴大家該如何突破重圍,重獲新生。

  全書以帕金森定律為核心,同時又超越這一定律,讓讀者在輕鬆的閱讀和深刻的思考過程中,發現人與事中存在的現象和定律,進而在生活和工作中克服那些阻礙自己前進的思維,獲得長足進步,輕鬆面對人生中的諸多問題,成為人生贏家。

推薦序

管理者必備的實戰工具書
創新管理實戰研究中心執行長/劉恭甫


  這裡有10個題目,請逐一回答是與否,如果有超過7個「是」經常發生在你的公司或團隊身上,這代表問題可能相當嚴重了。

  1.    員工數量增加,工作成效不升反降?
  2.    決策過程中,大家總是互相推諉?
  3.    公司常在小事上糾結,擱置大計畫?
  4.    當公司規模擴大,效率反而倒退?
  5.    晉升過程中,能力平庸的員工總是脫穎而出?
  6.    與其花錢提升工作效能,老闆寧可將錢花在設計豪華辦公大樓上?
  7.    高階管理者忙於各種社交,忽略內部工作效率?
  8.    組織內部常因為嫉妒而產生內耗,充滿了不必要的矛盾?
  9.    公司傾向於隱藏財務狀況?
  10.    當關鍵人物退休或離職,公司陷入無頭蒼蠅般的混亂?

  我在三百多家大型企業舉辦創新工作坊以及創新專案輔導的時候,經常與許多優秀的主管交流管理的議題,這十個題目是我對於高效率團隊的檢查清單,而這也是經典的帕金森定律(按:Parkinson's law,又譯做「白京生定律」。)的10條法則:冗員增加原理、中間派決定原理、雞毛蒜皮定律、無效率係數定律、人事遴選庸才、辦公大樓法則、雞尾酒會公式、嫉妒症、財不外露、退休混亂。其分別顯示組織正分別面臨下面這10個問題:
 
  1.    冗員增加原理,代表組織過度膨脹導致效率低下。
  2.    中間派決定原理,決策權可能不在真正應該做決定的人手中。
  3.    雞毛蒜皮定律,組織經常被瑣碎事物所困擾。
  4.    無效率係數定律,組織規模擴大可能導致的效率減損。
  5.    人事遴選庸才,代表組織中存在晉升機制問題。
  6.    辦公大樓法則,表示外表形象可能比實際效能更受重視。
  7.    雞尾酒會公式,管理層可能過於注重外部關係,忽略內部效率。
  8.    嫉妒症,組織內部的嫉妒削弱了團隊合作和效率。
  9.    財不外露,代表組織可能對外部透明度的抗拒。
  10.    退休混亂,表示組織在人才傳承和權力交接上的薄弱之處。

  閱讀這本《組織的帕金森定律》新書後,我非常開心,因為這是一本對於帕金森定律詮釋得最簡單易懂的書。

  這本書用淺顯易懂的現實事例,從企業管理、職場法則、個人提升、家庭教育等方面,深入剖析陷入不同困境的人在其中的表現,並告訴大家該如何突破重圍,重獲新生。非常值得推薦給每一位職場上班族與追求成長的個人,能幫助你有效克服以上的組織怪病!
 

詳細資料

  • ISBN:9786267448212
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 21 x 1.5 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

把很忙當作很棒
 
企業中存在著複雜的利益關係,懂得管理要義的人越來越少,不懂經營管理之道的人越來越多,進而造成管理無效,部屬工作效率低下。於是,一些企業不得不設立核心決策委員會或核心決策團體。
 
我認為,這一定律從側面反映了相當多的無效管理,是由於管理者不清楚管理的要義,因此造成部屬工作效率低下。那麼管理的要義是什麼?高明的管理者應該怎樣管理,才能提升自己的管理效率和部屬的工作效率呢?在我看來,學會科學「瘦身」是提升管理效率的要義之一。
 
阿本管理的某知名企業在國內享有盛譽,近幾年正在積極拓展國外市場。讓很多人佩服的是,阿本具有超人的精力和熱情。同樣一天24小時,他一方面可以將工作處理得相當出色,另一方面可以讓自己的生活豐富多彩。面對朋友們或讚或嘆的表情,他總是笑著說,自己這個本領也是在失敗中一點一滴學得的。
 
14年前,當阿本第一次坐在企業管理者的位子上時,他滿腦子想的都是如何給自己做加法,比如怎樣讓下面的團隊更壯大,怎樣讓自己擁有更多的號召力、話語權。然而到了今天,雖然阿本還是坐在同樣的位子上,但他想得最多的卻是怎樣為自己做減法、怎樣讓企業向著更加精準的道路發展、怎樣砍掉不必要的部門、怎樣更好的放權……。
 
說到這裡,阿本由衷的說,自己也曾與大部分企業領導人一樣,經常抱怨自己「太累」,部屬「太閒」,感覺「公司裡所有問題都需要我解決」。不過如今想想,其實這一切都是自找的。自己和相當多的管理者一樣,明知道所有的事情不可能靠一己之力完成,但又害怕結果不夠好,因此事必躬親,追究所有細節,結果讓自己身體出了狀況,婚姻亮了紅燈,部屬做事拖延,工作效率低。
 
後來,阿本痛定思痛,不斷學習,尋找原因,終於意識到自己的問題出在管得太多,不會放權。這種管理思想最終導致自己的負擔過重,部屬的能力無法提升。

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