養出「省錢體質」的紙類整理術：你的煩惱與痛點，全解答！獨創「石阪流」技術，文件5秒取出！

前言 學會紙類文件整理術，「避免漏財」付出慘痛代價

 

第1章在家難放鬆、情緒焦慮煩躁，可能因為「紙太多」

       ․尺寸不一、重要與否、期限性…難分類令人煩心

       ․紙類易惹灰塵，想扔又怕裡頭有要緊資料……

       ․比起其他物品，紙張丟棄更需費心閱讀才能判斷

       ․任何人都會陷入「先留下來再說」的囤積陷阱

       ․「到底放哪裡？」明明有收好，緊急時卻找不到

       ․不光丟失信用、金錢，嚴重時更造成家庭失和

 

第2章 獨創分類法！掌握判斷步驟再多紙類文件也不怕

　　　 ․紙類不囤積第一步！每日湧入紙張的需求判斷

　　　 ․哪些該留，哪些該丟？判斷比收納更重要

　　　 ․「紙張本身」與「紙面資訊」有價值，可保留

　　　 ․獨創「石阪流」紙類整理法，四大類一次解決

　　　 ․「天下沒有白吃的午餐！」廣告DM直接丟棄

　　　 ․五步驟確認做法，有價值書信不遺漏也不亂囤積

　　　 ․紙本數位化＋貼在月曆上，家庭共享又有時間感

　　　 ․能變現的「有價紙張」不能丟，分類歸檔超重要

　　　 ․最佳尺寸型式「六分類檔案盒」，好收存不誤扔

　　　 ․「待處理盒」避免慌忙誤判，集中放置不亂扔

　　　 ․搭配手機行事曆，任何單據期間限制不失誤

     實境演練  手把手實際練習，圖表並用做出最佳分類

　　　 ․從源頭做起，預防與阻絕「紙垃圾」入侵

　　　 ․紙類可能有「個人隱私」，這麼做可以預防

　　　 ․孩子成長歷程的創作與榮耀想保留，怎處理？

　　　 ․錢包是「單據溫床」，養成這習慣最有安全感

　　　 ․紙類湧入有「年度時間表」預先掌握就不慌

 

第 3章 跟上數位趨勢潮流，九成紙類都能丟的愜意生活

　　　 ․無紙化時代浪潮要跟上，環保永續空間不受限

　　　 ․學習數位化IT工具，不落人後的自主人生

　　　 ․隨身、隨時、隨地，善用智慧手機生活更便利

       ․超簡單！手機拍照掃描成檔案，備註日期最好找

　　　 ․雲端筆記儲存，取代紙本筆記便捷又好用

　　　 ․免費好用的熱門APP，隨手紀錄、掃描一把罩

　　　 ․硬碟、S D 記憶卡風險高，雙重防護的雲端儲存

　　　 ․從「美味記憶」到「物品清單」，有關鍵字不怕忘

　　　 ․密碼太多記不住…不用紙本記錄更安全的訣竅

　　　 ․多重儲存最保險！防護重要檔案的基本原則

　　　 ․銀行無摺化是趨勢，帳戶資料與家人分享很重要

　　　 ․紙本保單雲端儲存超安心，緊急時刻用得上

　　　 ․不用費心做筆記，連影印都能省的「網頁擷取」

　　　 ․鈔票也無紙化！網路銀行的電子錢包優惠多多

　　　 ․五大超級文件，紙本＋數位雙軌收存萬無一失

　　　 ․絕對不能錯過！無紙化推薦的應用程式和網站

 

第4章 結構簡單＋直立存放，5 秒精準取出的「居家歸檔」

　　　 ․結構複雜的細分類，想找出時只會又難又累

　　　 ․文件置放歸檔，居家集中放哪個位置最適當？

　　　 ․「直立存放」一定要！紙張平放如同丟入迷宮

　　　 ․這個聰明法寶讓你「5秒取出」想要的文件

　　　 ․直接丟、數位化、歸檔保留，一次完整清楚說

　　　 ․千萬別搞錯！「輕鬆存取」比整齊收納更要緊

　　　 ․非家庭共用的紙類就採「個人歸檔」管理

    實境演練  學員實作與指導調整，現場直擊E小姐的居家歸檔

 

第5章 清理囤積紙類，整潔又擴大空間更挖出「暗藏財寶」

　　　 ․只要用對方法，不僅上手更能挖出「意外寶藏」

　　　 ․長年囤積的大量紙類，首次整理你得這麼做

　　　 ․房產、地契放「金錢盒」，另外妥善保存不可少

　　　 ․「可以變現」的有價紙類，輕忽搞丟財務大失血

　　　 ․這個不能丟！ 所得繳稅申報文件要保存10年

　　　 ․過時課本講義不必留，成績單屬於「回憶類」

　　　 ․考照檢定老舊測卷留無用，法規條文翻修時常有

　　　 ․孩子童年作品集數位化鎖定，不隨時間劣化損傷

　　　 ․難捨家庭共同記憶又不想形成負擔，該怎麼辦？

　　　 ․青春難復返卻能回味，美好照片保存有秘訣

　　　 ․保固書、使用手冊、建屋文件…怎麼丟這樣判斷

　　　 ․「紙類整理 Q ＆A 」專家解答你的煩惱與痛點

 

第6章  養出省錢體質，財務與家務雙重好的紙類整理術

　　　 ․掌握看得見的物品，才能顧好看不見的財產

　　　 ․紙類不整理，陷入金錢流失與虧損的高風險

　　　 ․從紙類找到「金錢出入口」，是財務管理的起點

　　　 ․物品「收納範圍」與家庭「預算開支」有關連

　　　 ․財務安心第一步：破除「延遲判斷」的紙類整理

　　　 ․需要的資料能速取，拖延惡習變身「省錢體質」

　　　 ․一天變二十七小時，大腦苦思和繁忙徹底解放

　　　 ․財務、家務越來越好，充滿自信樂觀面對未來

　　　 ․家庭關係、金錢管理全變好，快樂做人生主角

 

結語  拒絕被物品或紙類支配，你能辦到

 

特別附錄  住家永保乾淨整潔的「三日整理收納法」計畫

前言

學會紙類文件整理術，「避免漏財」付出慘痛代價

 

本書的主題為「紙類整理術」。

「什麼？這麼厚的一本書，就只是傳授如何整理紙類而已嗎？」或許有人會像這樣感到疑惑。

不過，請你仔細想想，家裡的信箱每天都會出現各式各樣的紙類。舉凡信件、繳費單、稅金資料、合約、店家傳單等；要是家中有小孩，孩子也會每天從學校帶回通知單、講義、考卷等各種紙類。

另外，購物時除了發票、明細之外，也會拿到集點卡、優惠券或廣告單；買了商品之後，還有隨附的使用說明書或是收據等。

形形色色的文件總會出現在日常生活，而且是持續不斷地湧進家裡。更麻煩的是，因為外觀都是紙，往往讓人搞不清楚究竟什麼該留？什麼該丟？

有些信封上會附註「重要文件」四個字，因此將其保留下來，打算晚一點再看，結果一不小心就在餐桌上堆成了一座小山。更糟糕的是，偏偏在重要時刻找不到關鍵資料，而發現的時候，上面要求的時限早已過期。

大量的「紙類」充斥在家中各個角落，形成一股強烈的壓迫感，生活也因此受到影響，讓人感到焦躁不安。想必很多人都有這種困擾。

 

一張紙比一條棉被更難丟棄

我在幫忙先生打理房地產生意時，經常碰到客戶提出這類的煩惱：因為家裡太過凌亂，沒辦法在好不容易買下的房子裡過上理想生活。為了替客戶分憂解勞，我便從二○○六年開始協助客戶搬家以及居家的整理收納。沒想到，透過口耳相傳，「三天內整理好整棟房子，使家中不再凌亂」的整理收納法廣受好評。截至目前，我已協助上千名客戶成功整理收納。在與客戶交流的過程中，我注意到了一個事實，那就是丟棄一張紙比丟掉一條棉被更加困難。

「日後可能需要用到而不敢丟棄」，基於這個理由而囤積下來的資料或文件，就這樣被堆放在餐桌、書架、儲物櫃等各個角落……我曾經在上百個家庭裡看過上述的情況，其中，甚至有家庭將重要的保險單放在餐具抽屜，裡面還擺放著日常會用到的筷子與湯匙。

薄薄的一張紙，看似毫不起眼，但很多時候，那張紙的價值卻超乎想像。明明就在家裡的某個地方，卻因為找不到那張紙，害你無法領取保險金，又或是因為沒有留意到催繳單，導致自己被列入黑名單……。

那張紙很有可能會影響到你的人生。所以，妥善管理紙類非常重要，這樣才不會讓重要的紙張被淹沒在垃圾紙堆裡。

 

哪些紙該丟？哪些紙該留？

市面上明明有那麼多教導物品整理的專書，但為何沒有「紙類整理」的書籍呢？我想應該是因為從來沒有人把這件事當成一門「值得傳授」的學問吧。

尤其「居家紙張」的種類，要比辦公室裡的文件更加複雜且廣泛。

紙張的外觀大同小異，但上頭記載的內容卻完全不同，遠比物品更難判斷好壞優劣。此外，就如大部分人擔心的「儘管現在用不到，不代表以後用不到」，因此好像也不能簡單以「使用與否」作為判斷標準。其實紙類整理的重點並非「如何收納」，而是「什麼該留？什麼該丟？」所以關鍵在於確實掌握「真正需要」的紙類。

由於我自己也從事不動產工作，得以在處理「與財產直接相關的重要資料」上，累積許多的實務經驗。每次在客戶家裡翻出不知道是什麼的文件時，我總是拚了命地尋找答案。在協助過許多家庭處理文件和紙類後，我終於理出了一套「紙類整理」的方法。二○一五年，我開始推出不同於整理收納，專門講授紙類整理的講座，截至目前為止，大約有三千人參加。參加過此講座的人都表示：「過去從沒人教過我這些」、「我早就想知道這種整理方法了」。

正是因為從來沒人教過如何整理紙類，所以更值得大家學習。只要掌握訣竅，你就會發現「紙類整理」遠比物品整理來得更加簡單。更不可思議的是，只要做好紙類整理，就能逐步累積財富。因為紙類整理和財務管理的直接關聯，遠勝於物品整理。

將所有與財產相關的紙類集中在同一處，確實掌握財務狀況，讓包含負債在內的家庭收支「明朗化」，就能打開正視財務問題並積極採取行動的開關。而在將紙類管理系統化之後，每天能使用的時間也會跟著增加。原本沒來由的煩躁、焦慮和莫名的不安感也會隨之消失，不但心情變得更加輕鬆自在，未來的人生也會更加豐富充實。

 

拖延的後果必會在日後反撲

或許有人覺得：「現在這樣囤積紙張也沒關係吧？反正一定就在家裡的某個地方，需要時找得到就好啦。」然而，遇上緊急狀況時，肯定會為這種想法付出代價。

如果突然因為職務調動而需要賣掉房子，該怎麼辦？

如果因為沒有留意到信用卡公司的催繳通知，而被列入黑名單，該怎麼辦？

如果因為意外或災害而需要請領保險理賠，卻找不到合約書，又該怎麼辦呢？

明明就放在家裡的某個地方，卻怎麼樣都找不到。面對這種情況，任何人都會感到焦慮、懊悔，甚至急到哭出來吧！

當然，上述意外事故也許不會發生在各位身上。然而，一再拖延的後果必定會在日後反撲。當人生走到盡頭時，任何人都得正視個人財務狀況。屆時就算有心整理，身體也可能早已力不從心，判斷力也會變差，甚至造成後輩子孫的負擔。與其如此，還不如趁現在就開始。就我多年的整理指導經驗來看，不擅紙類整理者，大多都是好學且認真的人，所以才會害怕失敗而無法採取行動。但其實只要掌握訣竅，一切就會變得相當簡單。

本書將徹底介紹「妥善管理每一張紙」的實際做法。現在就透過紙類整理術，展開全新的人生吧！