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間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】

間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】

The Pomodoro Technique: The Acclaimed Time-Management System That Has Transformed How We Work

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內容簡介

國際媒體、全球暢銷書、高效大師、頂尖人士爭相引用的時間管理法
「番茄工作法」創始發明人首度授權繁體中文版
風靡30年經典,為數位時代全新修訂改版,
幫個人與團隊提升專注力、精準達標!

  ★ 《華爾街日報》、《哈佛商業評論》、《衛報》、《每日郵報》盛讚推薦
  ★ 準備考試、規劃專案進度、掌握團隊進度、自主進修學習都適用
  ★ 從個人到團隊,可運用於各層面,實現大小目標
  ★ 本書附有圖表範例說明


  ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術
  1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書,
  卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。
  無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。

  1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出──
  為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久?
  一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久?

  1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證,
  他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。

  2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版,
  截至2013年,電子書下載次數超過200萬次,
  改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。

  ◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘
  一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,
  番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力,
  一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘,
  每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成(本書提供專屬表格)。

  執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,
  趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……
  讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。

  但休息時間不可做很費心神的活動,
  例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話……
  避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。

  如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。

  ◎ 與時俱進,為數位時代、團隊合作全新改版
  但經過三十年,網路和社群媒體改變我們的習慣與行為,
  在資訊不眠不休的數位時代,番茄工作法如何發揮功效?

  於是,本書為最新增修版,除了解決頭腦與外部資訊干擾,
  還首度提出團隊如何使用番茄工作法來節省時間和提高生產力,
  並附有大量圖表範例,詳細拆解番茄工作法的方法與架構,
  更完整分享達標的時間管理心法,產生改變人生的強大動力。

  只要利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位,
  不僅學生能改進讀書方式,專心念書;
  上班族還能改善工作方式,拿來解決複雜問題,完成更多工作;
  主管更能提高團隊合作的效率,達成目標。

  本書你將學到:
  .整套番茄工作法的五步驟:計畫、追蹤、記錄、加工、想像
  .25分鐘途中被打斷,該怎麼辦?
  .如何解決想起身喝點或吃點東西,想上網查資料的頭腦干擾?
  .如何避免被同事、同事、電子郵件的外部打擾?
  .一天可以做幾輪番茄鐘最有效率?
  .如何把番茄鐘應用在團隊工作?

高效推薦

  Mr. Market市場先生|財經作家
  Ryan Wu 吳冠宏|社群行銷教練
  張忘形|溝通表達培訓師
  劉軒|知名作家、心理導師
  閱部客|知名YouTuber
  蘇書平|「為你而讀」執行長

  「在每一個當下灌入專注的能量,再將每一個強而有的力的片段連接起來,我們將能夠完成所有偉大的目標。這就是番茄工作法!」──Ryan Wu 吳冠宏,社群行銷教練

  「這本書特別適合給我這種常常拖延,希望有一個大段時間可以一次把事情處理完的人。因為上述的方法往往讓我筋疲力盡,而番茄工作法則能幫我把事情拆成小的目標,並且把時間變成注意力的資源,讓時間有更好的規劃!」──溝通表達培訓師,張忘形

  「番茄鐘工作法是非常實用的管理工具,不僅對個人,團隊也能操作。在我的線上課程『一生受用的學習技巧』裡也有講到番茄鐘,這本書更是詳細且完整的介紹蕃茄鐘的背景、結構和使用方式,並有許多操作上的練習和應用,推薦希望提升自我效率的每一個人!」──閱部客,知名YouTuber


 
 

作者介紹

作者簡介

法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)


  番茄工作法創始發明人。

  西里洛顧問公司的創辦人,以柏林為據點,跟許多全球大企業合作。
  在大學時代,他想花更少時間做更多事,遂發明番茄工作法。
  2006年,他出版最初的番茄工作法電子書,下載數超過200萬次。
  現在這個版本是本書首次進入零售通路,在書店公開上市。

譯者簡介

林力敏


  輔仁大學翻譯所畢業,曾獲聯合報文學獎、梁實秋文學獎、林榮三文學獎等國內重要文學獎項,曾任聯合報〈繽紛版〉專欄作家。愛騎車兜風,持續探索各類新知、探究文學與人生。

  譯有《人生勝利聖經》、《穀倉效應》、《精準提問的力量》、《聖誕男孩》、《臨界點》等書。
 
 

目錄

好評推薦
作者新序 風靡三十年,為數位時代全新改版
作者序 一顆番茄鐘幫我提升自我、實現目標
前言 把時間當好夥伴的番茄工作法

Part 1 基本概念
第1章 原理與功效

Part 2 達成個人目標
第2章 方法與工具
第3章 目標一:找出事項所費的精力
第4章 目標二:減少干擾
第5章 目標三:預估事項所費的精力
第6章 目標四:番茄鐘效果大升級
第7章 目標五:訂立時間表
第8章 目標六:設定自己的進步目標

Part 3 達到團隊目標
第9章 番茄工作法的團隊應用
第10章 團隊如何運用番茄工作法
第11章 應用於團隊的簡單做法
第12章 為何團隊需要進階做法
第13章 櫃台辦法
第14章 番茄黑客松
第15章 攻城槌辦法

Part 4 實行成果
第16章 觀察
第17章 精通番茄工作法

結語 提升番茄工作法的五大訣竅
謝辭

附錄1 番茄工作法的基本原則
附錄2 網站資源
附錄3 今日工作表
附錄4 事項盤點表
附錄5 紀錄表
附錄6 世界各國已登記番茄鐘商標列表
參考書目

 
 

詳細資料

  • ISBN:9789865070687
  • 叢書系列:翻轉學
  • 規格:平裝 / 208頁 / 14.8 x 21 x 1.04 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

風靡三十年,為數位時代全新改版
 
1987年9月某個多雲午後,我設定了第1個番茄鐘。地點在離義大利羅馬將近50公里遠的中世紀小村蘇特里(Sutri),我當時人正待在度假小屋的露台上。目標很明確,也很嚇人─「我要讀完這一章。」這一章是指某本社會學書籍的第1 章,幾週後,在大學的課堂上要考。
 
那天下午的我完全沒想到,日後全球會有成千上萬人照這套做法,設定廚房定時器,以便有一段時間能革除干擾,專心做事。
 
我完全沒想到,日後踏進滿是聰明程式設計師的開放式辦公室時,耳畔會響著定時器的滴滴答答聲。
 
也想不到,日後會有銀行執行長用跟我一樣的番茄造型定時器開董事會議。
 
也壓根沒想到《紐約時報》、《衛報》和《哈佛商業評論》等隆崇媒體會介紹這一套工作法。
 
然而這些全發生了,至今我仍覺得不可思議。
 
我現在還清楚記得番茄定時器首次響起時的感覺,那是一種非比尋常且難以名狀的平靜。先前,我的頭腦像一葉扁舟,在暴風雨裡搖搖盪盪不由己:「我得通過考試,有3本書要讀,但考前沒多少時間,絕對讀不完,況且我難以專心,總會分神,也許該擱下書本不理考試?也許該擱下書本做其他事?」
 
當番茄定時器響起,第1個番茄鐘時段結束,汪洋卻變得風平浪靜,我才發現,原來我做得到。
 
我想設定下一個番茄鐘,而且方才的第1個番茄鐘只設定為2分鐘,不是後來認為理想的25分鐘。
 
由於我重獲平靜,重拾掌控,所以通過了考試,並開始研究番茄鐘:「為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久?一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久?」我花許多年找出答案,開發為一套增進效能的工具,順理成章取名「番茄工作法」。
 
在我撰寫這篇新版序之際,當初為社會學考試設定的第1個番茄鐘猶在耳畔滴答,如同一位老友。
 
從1987年9月迄今,超過三十年,許多事情早已改變:網際網路和社群媒體改變我們的習慣與行為;智慧型手機告訴我們何時需要出門看電影、告訴我們先前車上訂的餐點即將在5 分鐘後送到家裡;各種社群媒體和應用程式全天干擾不休。在這數位時代,番茄工作法如何發揮功效?

會員評鑑

4
3人評分
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3則書評
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立即評分
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4.0
|
2020/07/31
劇透警告
「時間管理」是我一直學不會的事情,曾經搜尋網路上各種時間管理方法、也曾使用各種時間管理軟體,一一嘗試後,最後都不了了之。直到目前,試過最具效率的方法,是利用手機計時三十分鐘再休息五分鐘。這個方法顯然有助學習效率的提升,同時也增加了讀書、做事的動力,但實際的學習結果卻明顯沒有達到最佳狀況,究竟問題是出在哪裡呢?
究竟該如何妥善管理時間?在看完Youtuber理科太太分享「高生產力」的影片後,我開始進行初步實驗,現在再對照本書,意外發現這兩個方法所講述的內容一模一樣,可見理科太太在影片裡提到的正是「番茄工作法」。第一次體驗時,我自作聰明的將時間改成每30分鐘便休息5分鐘,在我嘗試的這幾天內,我按部就班以每30分鐘休息5分鐘的法則規劃我的時間,並記下我當下執行番茄鐘時所遇到的問題,最後找出了幾個問題所在。例如,未能在這短短的30分鐘內「收心」,這一分心就完全打破了我的計畫,以至於無法達到「投入學習」最佳狀態。所謂「分心」在本書中稱為內部干擾,是種偽裝的害怕;怕無法及時好好完成,而這代表專注力低落。針對「分心」我並不完全認同本書的定義,當我分心時,除了感到害怕事情無法在時效內完成外,有時只是單純想要逃避事情,想要當作沒有這回事,就在反覆面對不得不做又不擅長處理的過程中,因受挫而導致分心。有時,又因為任務太簡易便不把事件當成一回事,由內而外的對這件事感到厭煩、疲倦,而產生了另一種拖延症。
為了有效克服個人逃避心態,我回到「蕃茄工作法」的運用:書中歸納出來的簡單方法是:把一個目標分成好幾個容易達成的小目標,因為小目標很容易達到,一旦心裡負擔減少了,開始動手去做時也就不那麼讓人頭痛了。一天只要完成一個小目標,一定可以從中獲得動力,經過練習,那些不熟悉的項目也能因小小的突破而產生了激勵。在我重新利用「蕃茄工作法」規劃事情、並縮小目標範圍執行後,事情執行效率又更加提升。「蕃茄工作術-預估事項所費的精力」提到盤點工作事項與檢視完成時間,讓我慢慢的在不知不覺中達到「有效運用時間」這項不可能的任務。
看完本書後,我重新挑戰自己,這一次,我完全使用書上推薦的最小時間單位:每25分鐘為一工作時間,休息5分鐘,並上網找到了「小番茄」這個計時軟體,效率變得比以30分鐘為單位時的結果更加提升,我更加專注於這25分鐘內,不再輕易分心,可見對我而言,25分鐘是我效率最高的時間。
本書介紹「蕃茄工作法」原理很簡單、作法也很簡單,端看你有沒有用心動手去做、去嘗試,說不定持續好幾個月後,你也能發現自己效率提升、事半功倍!
不僅是對個人,本書更介紹如何在團隊裡靈活運用番茄鐘。書中還介紹了番茄工作法的起源、背景、結構、使用方式及背後的原理,最後放上了許多幫助我們規劃時間的相關表格和紀錄表,讓我能夠在做時間管理時更加完善的規劃時間。透過記錄表,當效率不如期望時更能夠清楚看出問題點,進一部調整時間的規劃來增加效益。
身而為人,每一天都有事情必須完成,都有目標想要達到,但是人性總是讓我們無法有效率地把一天的應辦事項與待辦事項完成,因此,「時間管理」肯定是人生首要思考的問題。謹將本書推薦給想要善用時間,但又苦於拖延癌而無法如願的人,善用此書,你必能和我一樣,體會到有效率的喜悅,如獲新生。
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4.0
|
2020/07/27
唐鳳大神推薦的時間管理法!

拖延症末期真的很需要參考一下學霸們都怎麼管理時間
雖然拖延症患者真的是要靠自己正視問題所在
畢竟每個人會分心的點不一樣
但是透過一個嶄新的理論或方法來學著規範自我
會更能了解自己的weakness

理論還是需要透過實際演練的
只是理解和認同 並不代表是最適合自己的
期望能透過番茄鐘訓練 讓我的專注力越來越高!
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3.5
|
2020/03/11
番茄工作法

B

台灣的口罩策略讓國際嘖嘖稱奇,更是我多次拿來跟團隊分享的一個快策略、高執行的案例,在這一期的商業周刊中看到唐鳳在武漢病毒疫情當中,寫出了口罩供需資訊網,讓口罩在短短的4天中實名制上路,她運用的就是番茄工作法,讓我產生了大大的興趣,去找了這本書來看看實際的操作方式。

其實番茄工作法的核心精神,就是讓自己自覺於時間有限的狀態下,有意識地在有限的時間資源下完成工作。

蕃茄鐘的核心概念,其實是先擬定今天要做的工作項目以終為始,並估算需要完成的時間,搭配蕃茄鐘的時間工具法,讓自己在小頻率的時間壓力中,有著更好的產出,在投入與休息中的循環中完成工作事項,過程中紀錄什麼東西打斷了自己,下一次我可以做什麼樣的調整,檢視自己估算的時間是否過於理想或是不足,以作為下一次估算時間的改進參考。

Idea:
1.番茄工作法的步驟:計畫事項及預計時間、紀錄實作狀況、檢視蕃茄鐘無法有效運作的原因,調整下一次設定蕃茄鐘時間或實行的方式。
2.番茄工作法的基本原則:1個蕃茄鐘包含25分工作+5分休息→每完成4個番茄鐘進行15~30的長休息→番茄鐘不可分割→番茄鐘開始後一定得響→被中段就作廢→若提早完成就檢查工作結果直到番茄鐘結束聲音響起→捍衛番茄鐘→工作事項若超過5~7個需拆解→不到1個番茄鐘的事項可以湊成1個→時間表永遠高於番茄鐘。
3.理想的番茄鐘介於20~35分鐘,最多不超過40分鐘。以經驗來看30分鐘的長度最好。
4.『抽離』,從外頭觀察自己,從而更留意自身的行為,『暫停』是優點而非缺點。

Action:
嘗試人生第一個番茄鐘


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